Managementondersteuner directie Digitalisering in The Hague

Wij zijn op zoek naar jou! Tenminste… Als jij graag de regie neemt en initiatief toont, je organisatorisch sterk bent, snel kunt schakelen en je zaken graag op orde hebt. Als ondersteuner van managers ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor veel collega’s om je heen. Jij krijgt hier energie van en vindt het leuk om de spin in het web te zijn.

Concreet houd jij je bezig met o.a. de volgende werkzaamheden:

• Je beheert de agenda’s van een aantal leidinggevenden; je plant afspraken in, zorgt dat er geen dubbele afspraken instaan en loopt de agenda regelmatig door om er zeker van te zijn dat alles goed gaat.
• Je pakt vragen op uit de postbus van ons secretariaat. Denk aan het reserveren van vergaderruimtes, het aanvragen van rechten tot systemen, registreren van ziekmeldingen, bestellen van geschenken etc.
• Je werkt actief samen met je collega’s en weet ook waar zij mee bezig zijn. Dit is belangrijk om elkaar te kunnen helpen of vervangen bij ziekte of afwezigheid.
• Je helpt mee aan het verbeteren van de processen van ons secretariaat.

Competenties die we belangrijk vinden zijn resultaatgericht, samenwerken, digivaardigheid, overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit.

Een afgeronde opleiding voor secretaresse of managementassistent is een pre. Je hebt ervaring als managementondersteuner. Je spreekt en schrijft goed Nederlands. Je bent handig met Word, Excel en PowerPoint. Je bent leergierig en schakelt makkelijk tussen taken. Je bent een planner, je houdt van structuur, je bent nauwkeurig en je hebt oog voor detail. Je denkt goed mee en vooruit en hebt een servicegerichte en hands-on houding. Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.

Hier kom je te werken: De directie Digitalisering van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) zorgt voor de digitale veranderingen binnen de organisatie. Zij maakt en beheert een goede, veilige en moderne digitale omgeving. Ook moedigt de directie nieuwe ideeën en samenwerking aan tussen de verschillende delen van het RVB.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werk je aan het fundament van Nederland. Om dat werk goed en met vakmanschap te kunnen doen, krijg je ruimte om je te ontwikkelen, werk en privé goed te combineren en keuzes te maken in je arbeidsvoorwaarden.

Extra budget en tijd: Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB): 16,5% van je salaris en jaarlijks 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur. De vakantie-uitkering van 8% zit in het IKB-budget. Je kunt het laten uitbetalen of gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlof, een fiets, je studieschuld of verduurzaming van je woning.

Vakantie en Verlof: Bij een werkweek van 36 uur krijg je jaarlijks 144 vakantie-uren. Daarnaast zijn er verschillende verlofregelingen. Zo kun je betaald ouderschapsverlof opnemen met 75% tot 100% doorbetaling en onbetaald ouderschapsverlof tot je kind 8 jaar is.

Reizen en Thuiswerken: Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Reis je met eigen vervoer, dan kun je afhankelijk van je situatie een kilometervergoeding krijgen. Voor thuiswerken zijn er een vergoeding en voorzieningen voor een goede werkplek.

Ontwikkeling: Via de RVB Academie kun je trainingen en workshops volgen. Ook kun je met je leidinggevende bespreken welke externe opleiding, cursus of certificering bij je ontwikkeling past.

Pensioen: Je bouwt pensioen op bij ABP, waarbij het RVB meebetaalt aan je pensioenpremie.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

Het Rijksvastgoedbedrijf hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.