Business informatie adviseur

Als business informatie adviseur draag je bij aan het optimaliseren van bedrijfsprocessen en de slimme inzet van digitalisering, data gedreven werken en AI binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Je brengt de processen in kaart en helpt en adviseert bij het prioriteren en oppakken van verbeterinitiatieven op het gebied van informatievoorziening en ICT. Dit is essentieel voor de realisatie van de producten van het Rijksvastgoedbedrijf (de PDC), nu en in de toekomst.

Je doet dit in nauwe samenwerking met het team van de business en informatievoorziening. Je ondersteunt de lijnmanagers en proceseigenaren binnen het Rijksvastgoedbedrijf bij het uitvoeren van meerdere (vastgoed)processen. Daarbij maken ze gebruik van een aantal ondersteunende processen en een uitgebreid applicatielandschap. Om de vertaling te maken tussen wat de business wenst en wat automatisering mogelijk moet maken, bouw je een netwerk op van materiedeskundigen. Je gaat actief met ze in gesprek, luistert goed naar hun input en observeert de lopende processen. Hierbij identificeer je de grootste pijnpunten en obstakels die gebruikers ervaren. Deze vertaal je vervolgens naar wijzigingen in producten, processen, applicaties of adviezen voor ICT-vernieuwing.

In tegenstelling tot afwachten tot problemen zich voordoen, neem je proactief de leiding en werk je samen met proceseigenaren om verbeteringen te realiseren in het primaire proces. Je bent betrokken bij meerdere korte en lange trajecten, vanaf de start tot aan de implementatie van de oplossing. Als er een probleem is dat meerdere processen in een keten raakt, werk je samen met een of meerdere collega-adviseurs. In de laatste fase van een project test je samen met de gebruikers of de ontwikkelde oplossing daadwerkelijk aan de verwachtingen voldoet.

Als business informatie adviseur ga je onder andere aan de slag met de processen die gericht zijn op organisatiebesturing en -verandering. Jouw primaire opdracht is het structureren, optimaliseren en actualiseren van de procesbeschrijvingen in de RVB-Werkwijzer. Deze werkwijzer wordt vastgelegd en beheerd in de tool Mavim. Daarnaast handel je de businessbehoeften van deze processen af en werk je samen met collega’s in lopende projecten en initiatieven. Daarbij zorg je voor samenhang tussen beleid, uitvoering en informatievoorziening in zowel dit domein als in samenwerking met collega’s in andere procesdomeinen.

Je adviseert over en zorgt voor het optimaliseren van de processen en digitalisering van deze processen, in samenwerking met de business en de afdelingen CIO en Informatievoorziening. Je legt processen en werkinstructies vast in Mavim en bewaakt de kwaliteit en actualiteit. De business levert hierbij aan wat er nodig is. Je fungeert als schakel tussen de proceseigenaar en de afdelingen CIO en Informatievoorziening.

Voor de functie van business informatie adviseur zijn we op zoek naar iemand die helder kan communiceren op diverse niveaus binnen de organisatie. Vanzelfsprekend kun je goed luisteren, ben je empathisch en kun je uitdagingen op een creatieve manier vertalen naar oplossingen. Deze oplossingen en ideeën weet je met jouw overtuigingskracht ook daadwerkelijk uit te voeren en vorm te geven binnen de organisatie. Je weet wat er in de organisatie leeft en hebt door hoe de organisatie feitelijk werkt, mede doordat je je netwerk snel opbouwt, onderhoudt en uitbreidt. Ook weet je je werkzaamheden goed te plannen en te organiseren.

Dit is een starterspositie waarbij goede communicatieve vaardigheden, analytisch vermogen en een aanpakmentaliteit en leergierigheid zwaarder wegen dan werkervaring. Een bedrijfskundige opleiding of vergelijkbare opleiding op HBO of WO niveau is vereist. Kennis van procesmodelering, opstellen en onderhouden van procesbeschrijvingen, werkinstructies of handboeken of de bereidheid dit te leren is belangrijk. Ervaring met werken in of met complexe organisaties en meerdere stakeholders is een pré. Ervaring met LEAN of continu verbeteren is een pré. Ervaring bij of met een overheids- of uitvoeringsorganisatie is een pré.

Bij het RVB werk je aan het fundament van Nederland. Om dat werk goed en met vakmanschap te kunnen doen, krijg je ruimte om je te ontwikkelen, werk en privé goed te combineren en keuzes te maken in je arbeidsvoorwaarden. Extra budget en tijd: je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB): 16,5% van je salaris en jaarlijks 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur. De vakantie-uitkering van 8% zit in het IKB-budget. Je kunt het laten uitbetalen of gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlof, een fiets, je studieschuld of verduurzaming van je woning.

Bij een werkweek van 36 uur krijg je jaarlijks 144 vakantie-uren. Daarnaast zijn er verschillende verlofregelingen. Zo kun je betaald ouderschapsverlof opnemen met 75% tot 100% doorbetaling en onbetaald ouderschapsverlof tot je kind 8 jaar is. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Reis je met eigen vervoer, dan kun je afhankelijk van je situatie een kilometervergoeding krijgen. Voor thuiswerken zijn er een vergoeding en voorzieningen voor een goede werkplek. Via de RVB Academie kun je trainingen en workshops volgen. Ook kun je met je leidinggevende bespreken welke externe opleiding, cursus of certificering bij je ontwikkeling past. Je bouwt pensioen op bij ABP, waarbij het RVB meebetaalt aan je pensioenpremie.