In één oogopslag
- Taken: Adviseer over informatiehuishouding en optimaliseer processen voor de AIVD.
- Bedrijf: Werken bij de AIVD, dé organisatie voor nationale veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, Individueel Keuzebudget en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op de veiligheid van Nederland met jouw adviezen.
- Kwalificaties: HBO-werk- en denkniveau en interesse in informatiebeheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Informatie vormt de kern van elk proces bij de AIVD. Deze informatie is nodig om Nederland veilig te houden en om controleerbaar te zijn voor de samenleving. Ben jij de adviseur die onze interne klanten met doordachte adviezen ondersteunt en onze informatiehuishouding verder optimaliseert? Kom dan ons team versterken!
Wat ga je doen? Informatie is cruciaal voor effectief inlichtingenwerk. Als adviseur informatiehuishouding draag je er dagelijks aan bij dat informatie binnen de organisatie zorgvuldig, toegankelijk en betrouwbaar wordt vastgelegd en beheerd. Je adviseert afdelingen en teams bij het verbeteren en uniformeren van hun werkwijzen op dit gebied. Je vertaalt complexere kaders – zoals de Archiefwet, de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017) en DUTO – naar concrete adviezen en werkbare afspraken, waarbij je oog houdt voor zowel de inhoud als de uitvoerbaarheid.
De AIVD werkt intensief aan de doorontwikkeling van een duurzame, digitale data- en informatievoorziening. Je werkt mee aan advies- en verbetertrajecten op het gebied van informatiebeheer, procesgericht werken en archiving by design. Dit doe je samen met collega’s van de afdeling Registratie- en Archiefdiensten (RAD) en vaak in nauwe samenwerking met medewerkers van de MIVD. Je ondersteunt collega’s bij vraagstukken rondom duurzaam informatiebeheer en helpt hen om wet- en regelgeving op een praktische manier toe te passen in het dagelijkse werk. Daarnaast signaleer je knelpunten, initieer je nieuwe mogelijkheden en draag je bij aan de bewustwording rondom het belang van duurzame toegankelijke informatie.
Wat krijg je hiervoor terug? Je maakt deel uit van een enthousiast en leergierig team van vakspecialisten die graag samenwerken en waarin kennisdeling centraal staat. Samen zorgen jullie ervoor dat de informatiestromen binnen de AIVD slimmer, efficiënter en toekomstbestendig worden ingericht. Je werkt met informatieprofessionals en andere specialisten aan uiteenlopende, vaak complexe, vraagstukken. Je krijgt te maken met verschillende belangen en een unieke uitdaging: het waarborgen van informatiebeheer in een omgeving waar veiligheid en integriteit van het hoogste belang zijn. Dit maakt het werk afwisselend en biedt een ideale leeromgeving. Je bent een actieve gesprekspartner die luistert, verbindt en de juiste vragen stelt. Je werkt niet alleen; je kunt altijd terugvallen op de expertise van je collega’s. Dankzij jouw heldere adviezen werken de collega’s in de hele organisatie met up-to-date informatie om hun belangrijke taak nog beter uit te voeren.
Dit krijg je: Schaal 10 €3.496 - €5.535 (bruto), Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, 1 jaar, 32 - 36 uur. Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 233,77 en loopt op tot maximaal € 740,54 bruto per maand bij een volledige werkweek.
Dit bieden we nog meer: Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij: We zoeken een nieuwsgierige adviseur informatiehuishouding die de brug slaat tussen wet- en regelgeving en de dagelijkse praktijk. Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of al meer ervaring meebrengt: wij staan open voor beide. Het belangrijkste is dat je een hbo-werk- en denkniveau hebt en een drang naar persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling.
- communicatief sterk: je kunt duidelijk communiceren, durft scherpe vragen te stellen en vraagt door waar nodig,
- oplossingsgericht: je houdt oog voor de praktijk en zoekt naar adviezen die ècht werken,
- samenwerkingsgericht: je voelt je prettig in een adviserende rol en werkt graag samen met diverse disciplines,
- leergierig: je hebt interesse in de dynamiek van informatie en wilt je verdiepen in de relevante wet- en regelgeving.
Wat wij van jou verwachten: aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau (kennis van Documentair Informatiemanagement of Archiefwetenschap is een pré), ervaring met of kennis van werken in een documentmanagementsysteem (DMS) en record management applicatie (RMA). Heb je deze specifieke ervaring nog niet? Als je jezelf wel herkent in dit profiel, overtuig ons dan met een sterke motivatie waarin je toelicht waarom jij de juiste kandidaat bent.
De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.
Hier kom je te werken: Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie. De afdeling Registratie en archiefdiensten (RAD) zet zich in voor de informatiehuishouding van de AIVD. De RAD doet dit door beleid op te stellen en te adviseren over het beheren en gebruiken van informatie. Daarnaast is de RAD verantwoordelijk voor het archief, de registratie en de post- en koeriersdiensten. AIVD-medewerkers kunnen erop vertrouwen dat informatie bij de RAD, in welke vorm dan ook, veilig in beheer en terugvindbaar is. Goede informatiehuishouding is cruciaal voor de AIVD. Alleen dan is informatie beschikbaar voor (her)gebruik, ter verantwoording en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Daarmee leveren we een bijdrage aan de effectiviteit van het werk van de dienst, én aan de veiligheid van Nederland.
Over Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst: De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag. We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen. De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).
De Rijksoverheid zoekt: Adviseur Informatiehuishouding in Zoetermeer werkgever: Rijksoverheid
De AIVD is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en een cultuur van samenwerking en innovatie bevordert. Werken als Senior Beveiligingsadviseur biedt niet alleen de kans om impact te maken in de beveiliging en informatieveiligheid, maar ook om te groeien binnen een dynamische omgeving waar kennisdeling en netwerken met zowel publieke als private sectoren centraal staan. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een focus op werk-privébalans, is de AIVD de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je De Rijksoverheid zoekt: Adviseur Informatiehuishouding in Zoetermeer kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Rijksoverheid!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Rijksoverheid zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Rijksoverheid.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Rijksoverheid!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als De Rijksoverheid zoekt: Adviseur Informatiehuishouding in Zoetermeer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Rijksoverheid en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Rijksoverheid. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rijksoverheid
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Rijksoverheid.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Rijksoverheid kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Rijksoverheid via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
