In één oogopslag
- Taken: Zorg voor slimme en duurzame inkooptrajecten binnen de overheid.
- Bedrijf: Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat met focus op maatschappelijke impact.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkplek en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Inclusieve organisatie die diversiteit waardeert en ondersteunt.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in Nederland door bij te dragen aan verkeersveiligheid en duurzaamheid.
- Kwalificaties: Afgeronde inkoopopleiding en ervaring met Europese aanbestedingen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4132 - 6275 € per maand.
Nederland bereikbaar, veilig en duurzaam houden vraagt om slimme besteding van publieke middelen. Als senior inkoopadviseur bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zorg jij dat complexe aanbestedingen rechtmatig én toekomstgericht worden uitgevoerd.
Hoe jij bijdraagt
Als senior inkoopadviseur zorg je ervoor dat het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat de juiste producten en diensten op een slimme, duurzame en rechtmatige manier inkoopt. Je begeleidt complexe Europese aanbestedingen van begin tot eind en adviseert opdrachtgevers over de beste aanpak voor hun inkoopvraagstukken. Je werkt aan uiteenlopende opdrachten die direct bijdragen aan maatschappelijke opgaven, zoals verkeersveiligheid, toezicht en handhaving of duurzaamheidsvraagstukken. Daarbij analyseer je belangen, risico's en marktomstandigheden en ontwikkel je een passende aanbestedingsstrategie. Je werkt nauw samen met opdrachtgevers, beleidsmedewerkers en collega-inkoopadviseurs. Hierdoor zit je dicht op actuele maatschappelijke en bestuurlijke vraagstukken en zie je direct hoe jouw werk bijdraagt aan de ambities van Nederland op het gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en leefbaarheid.
We werken afdelingsbreed samen, terwijl je tegelijkertijd voor een specifiek account werkt. Daarbij ben jij het aanspreekpunt voor vraagstukken op het gebied van inkoopadvies. Daarnaast pak je afdelingsbreed aanbestedingen op en maak je onderdeel uit van het seniorenoverleg.
Jouw werkzaamheden
- Je adviseert opdrachtgevers over de voorbereiding en uitvoering van complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten.
- Je analyseert de inkoopvraag, brengt belangen en risico's in kaart en creëert draagvlak voor de gekozen aanpak.
- Je ontwikkelt aanbestedingsstrategieën en bepaalt welke inkoopprocedure het beste aansluit bij de vraag.
- Je begeleidt Europese aanbestedingen van specificatiefase tot contractering en beoordeelt de aanbiedingen uit de markt.
- Je volgt ontwikkelingen in de markt en vertaalt deze naar kansen en scenario's voor opdrachtgevers.
- Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie, bijvoorbeeld op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen, kennisdeling en procesverbetering.
Jouw team
Je bent onderdeel van een account met enthousiaste en professionele collega’s met wie je samenwerkt om een goede dienstverlening vanuit de afdeling Inkoop en Subsidie te verzorgen. Verbinding binnen het account maar ook zeker met de afdeling is belangrijk, waarbij zowel kwaliteit als collegialiteit voorop staan. Het account bestaat uit een accounthouder, een senior inkoopadviseur, een inkoopadviseur en een operationeel inkoopadviseur. Je werkt zelfstandig vanuit je eigen takenpakket, maar zoekt altijd de verbinding met je teamleden. Wáár je werkt is flexibel en afhankelijk van wat jij en het team die dag nodig hebben. Gemiddeld werken we 2 dagen per week op ons kantoor in Den Haag. Om te zorgen voor een warme en vliegende start, doorloop je naast een uitgebreid inwerkprogramma een buddytraject met een ervaren collega.
Dit krijg je
- Schaal 11 €4.132 - €6.275 (bruto)
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- 12 maanden
- 32 - 36 uur
- Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer
- Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.
- 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
- Volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden)
- Mobiele telefoon en laptop
- Budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
- Pensioenregeling via ABP
- Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt
- Hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
- Persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding
- Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven
- Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
- Flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)
Dit vragen wij
- Je hebt een afgeronde inkoopopleiding.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren van Europese aanbestedingen binnen de (semi-)overheid.
- Je hebt actuele kennis van het aanbestedingsrecht en past deze toe in complexe inkooptrajecten.
Aan competenties breng je mee
- Je bent omgevingsbewust: je begrijpt hoe politieke, bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen van invloed zijn op aanbestedingstrajecten. Je weegt verschillende belangen zorgvuldig af, kunt schakelen met uiteenlopende stakeholders en vertaalt ontwikkelingen in de omgeving naar heldere en uitvoerbare adviezen.
- Je beschikt over sterke adviesvaardigheden: je formuleert heldere en goed onderbouwde adviezen en weet deze zowel mondeling als schriftelijk overtuigend over te brengen aan uiteenlopende stakeholders.
Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie.
Digitalisering en datagedreven werken spelen een steeds grotere rol in ons werk. Binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zetten we daarom actief in op het versterken van I-vakmanschap: de kennis, vaardigheden en houding om technologie en informatievoorziening slim, verantwoord en met impact in te zetten.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.
Directie Financiën en Inkoop
De directie Financiën en Inkoop (FenI) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) ondersteunt en adviseert op het gebied van control, het financiële administratieve en inkoopproces en borgt de rechtmatigheid ervan. Onze directie is onderverdeeld in de 3 afdelingen: Control en Financiën, Inkoop en Subsidies en AO-IC en managementinformatie, projecten en functioneel beheer.
Bijzonderheden
De standplaats voor deze functie is Den Haag. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum. Bij voldoende geschikte reacties sluit de vacature eerder, wacht dus niet te lang met solliciteren. Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou. Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
Senior Inkoopadviseur in The Hague werkgever: Rijksoverheid
De AIVD is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en een cultuur van samenwerking en innovatie bevordert. Werken als Senior Beveiligingsadviseur biedt niet alleen de kans om impact te maken in de beveiliging en informatieveiligheid, maar ook om te groeien binnen een dynamische omgeving waar kennisdeling en netwerken met zowel publieke als private sectoren centraal staan. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een focus op werk-privébalans, is de AIVD de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Inkoopadviseur in The Hague kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Rijksoverheid willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Inkoopadviseur in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Rijksoverheid waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rijksoverheid
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Rijksoverheid. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
