In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het HR-team met administratieve en organisatorische taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Staatstoezicht op de Mijnen, een organisatie met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werkopties en volop groeimogelijkheden.
- Overige informatie: Een informele werksfeer met betrokken collega's en diverse projecten.
- Waarom deze baan: Speel een centrale rol in HR en maak een verschil binnen de organisatie.
- Kwalificaties: Minimaal mbo+ niveau en ervaring in HR-administratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 3333 - 4457 € per maand.
Bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) zijn we op zoek naar een betrokken en georganiseerde HR Ondersteuner die zorgt dat onze HR-processen soepel verlopen. Jij brengt structuur, overzicht en ondersteuning binnen een dynamische organisatie waar samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan. SodM is volop in beweging. De organisatie ontwikkelt zich continu en dat vraagt om een HR-team dat professioneel, betrouwbaar en verbindend. Als HR Ondersteuner speel jij daarin een belangrijke rol.
Jij zorgt ervoor dat administratieve ondersteunende HR-processen zorgvuldig en efficiënt worden uitgevoerd en collega’s jou makkelijk weten te vinden met vragen of verzoeken. Als HR Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende werkzaamheden binnen de HR-dienstverlening. Je ondersteunt bij processen rondom in-, door- en uitstroom, onboarding, personeelsadministratie en diverse HR-gerelateerde werkzaamheden en projecten. Daarbij werk je nauw samen met HR Business Partners, Recruitment, Adviseur Leren & Ontwikkelen en de HR-projectleider.
Of het nu gaat om het verwerken van mutaties in P-Direkt, het organiseren van medische keuringen en eed- en beloftebijeenkomsten, het beheren van personeelsdossiers of het ondersteunen bij HR-projecten, jij houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, denkt mee over verbeteringen en weet prioriteiten te stellen in een omgeving die continu in beweging is. Daarbij werk je niet alleen nauwkeurig en gestructureerd, maar draag je ook actief bij aan een professionele en prettige HR-dienstverlening.
Met jouw proactieve houding, zorgvuldige manier van werken en verbindende aanpak ben jij een belangrijke schakel binnen het HR-team en de organisatie.
Wat ga je doen?
- Als HR Ondersteuner ondersteun je het HR-team bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden.
- Je bent een belangrijke schakel binnen de dagelijkse HR-dienstverlening en ondersteunt bij de uitvoering van het HR-beleid.
- Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.
- Je houdt je onder andere bezig met:
- Het registreren van in- en uitstroom, doorstroom, inhuur en detacheringen in P-Direkt (ons personeelsinformatie systeem).
- Het beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en HR-administratie.
- Het beantwoorden van vragen via de algemene HRM-mailbox.
- Het ondersteunen van onboarding van nieuwe medewerkers.
- Het organiseren van medische keuringen en eed- en beloftebijeenkomsten.
- Het verwerken van UWV-documenten en andere HR-gerelateerde stukken.
- Het uitvoeren van controle- en uitzoekwerkzaamheden op verzoek van de organisatie of het HR-team.
- Het ondersteunen bij HR-projecten en deelnemen aan diverse projectgroepen.
- Het deelnemen aan departementale HRO-overleggen.
- Het ondersteunen bij facilitaire HR-gerelateerde processen, zoals leasefietsen en shuttlekaarten.
- Het signaleren van verbeterkansen binnen HR-processen en werkwijzen.
Wat maakt deze functie interessant?
- Je vervult een centrale rol binnen de organisatie en hebt contact met collega’s op verschillende niveaus.
- Je hebt een veelzijdig takenpakket met zowel administratieve, organisatorische als ondersteunende werkzaamheden.
- Je werkt in een organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid.
- Je krijgt ruimte om mee te denken over verbetering en professionalisering van HR.
- Je werkt samen met betrokken collega’s binnen een professioneel HR-team.
- Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie.
Functie-eisen
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie.
- Ervaring met HR-administratie en digitale systemen.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als het druk is.
- Je bent servicegericht, proactief en denkt in oplossingen.
- Jij bent iemand die:
- structuur aanbrengt en overzicht bewaart.
- zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.
- zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt.
- makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
- prettig samenwerkt en bijdraagt aan een positieve werksfeer.
- kansen ziet om processen slimmer en efficiënter in te richten.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau: Schaal 08 - Schaal 08.
- Salarisomschrijving: Een salaris in de desbetreffende schaal o.b.v. kennis en ervaring.
- Maandsalaris: €3.333,00 - €4.457,00.
- Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
- Contractduur: 1 jaar.
- Minimaal aantal uren per week: 32.
- Maximaal aantal uren per week: 36.
Overige arbeidsvoorwaarden
- Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB).
- Hybride werkmogelijkheden: In overleg met je manager en collega’s kun je afspreken op welke dagen je thuis of op kantoor werkt.
- Een prettige werkplek in Den Haag op 2 minuten loopafstand van (metro)station Leidschenveen.
- Vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
- Goede faciliteiten, een gezellig bedrijfsrestaurant en een personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert.
Bijzonderheden
De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
HR Ondersteuner in The Hague werkgever: Rijksoverheid
De AIVD is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en een cultuur van samenwerking en innovatie bevordert. Werken als Senior Beveiligingsadviseur biedt niet alleen de kans om impact te maken in de beveiliging en informatieveiligheid, maar ook om te groeien binnen een dynamische omgeving waar kennisdeling en netwerken met zowel publieke als private sectoren centraal staan. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een focus op werk-privébalans, is de AIVD de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Ondersteuner in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Rijksoverheid die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Rijksoverheid kan solliciteren voor de functie van HR Ondersteuner! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Ondersteuner in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Rijksoverheid drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rijksoverheid
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Rijksoverheid.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Rijksoverheid medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
