Beleidsondersteuner & Secretariële Coördinator (Tijdelijk) in The Hague

Beleidsondersteuner & Secretariële Coördinator (Tijdelijk) in The Hague

The Hague Tijdelijk 28350 - 34650 € / jaar (geschat) Op locatie
R

In één oogopslag

  • Taken: Ondersteun de secretaris en het team bij diverse activiteiten en organisatie van vergaderingen.
  • Bedrijf: Rijksoverheid, betrokken bij Cyber Security en maatschappelijke veiligheid.
  • Voordelen: Tijdelijke functie met waardevolle ervaring en netwerk in de publieke sector.
  • Overige informatie: Een unieke kans om ervaring op te doen binnen de overheid.
  • Waarom deze baan: Krijg inzicht in beleid en cybersecurity terwijl je een belangrijke rol speelt in het team.
  • Kwalificaties: Organisatorische vaardigheden en communicatieve vaardigheden zijn een plus.

Het verwachte salaris ligt tussen 28350 - 34650 € per jaar.

Het Bureau Secretaris van de Cyber Security Raad bij de Rijksoverheid zoekt een beleidsondersteuner voor een tijdelijke klus van acht maanden in Den Haag.

Je ondersteunt de secretaris en het kleine team bij alle voorkomende activiteiten.

Je bent het eerste aanspreekpunt, beheert de mailbox en telefoon, regelt agenda's en organiseert vergaderingen.

Daarnaast ondersteun je bij inkoop, archiefbeheer en het voorbereiden van bijeenkomsten en stukken.

#J-18808-Ljbffr

Beleidsondersteuner & Secretariële Coördinator (Tijdelijk) in The Hague werkgever: Rijksoverheid

De AIVD is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en een cultuur van samenwerking en innovatie bevordert. Werken als Senior Beveiligingsadviseur biedt niet alleen de kans om impact te maken in de beveiliging en informatieveiligheid, maar ook om te groeien binnen een dynamische omgeving waar kennisdeling en netwerken met zowel publieke als private sectoren centraal staan. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een focus op werk-privébalans, is de AIVD de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten.

R

Contactgegevens:

Recruitmentteam van Rijksoverheid

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Beleidsondersteuner & Secretariële Coördinator (Tijdelijk) in The Hague kunt binnenhalen

✨Verken lokale overheidsnetwerken

In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Rijksoverheid.

✨Gebruik sociale media en specifieke forums

Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.

✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector

Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Rijksoverheid. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.

✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!

Bij Rijksoverheid staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Beleidsondersteuner & Secretariële Coördinator (Tijdelijk) in The Hague te schitteren

Organisatievaardigheden
Communicatievaardigheden
Agendabeheer
Vergaderorganisatie
Archiefbeheer
Inkoopondersteuning
Klantenservice

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Rijksoverheid.

Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Beleidsondersteuner & Secretariële Coördinator (Tijdelijk).

Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Rijksoverheid om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.

Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rijksoverheid

✨Ken de beleidscontext

Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.

✨Bereid je voor op casusvragen

Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.

✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen

Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.

✨Jouw motivatie voor de publieke sector

Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.