Administratief Medewerker Vertrouwelijke Informatie in The Hague

Kom jij als administratief medewerker vertrouwelijke informatie ons ministerie versterken? De administratief medewerker fungeert als vraagbaak en front-office voor beleidsmedewerkers van de directie Veiligheidsbeleid (DVB). Daarnaast schakel je met het gehele ministerie van Buitenlandse Zaken en andere ministeries over het werken met hoog gerubriceerde berichtgeving en beschikbare diensten van de afdeling Centrale Registratie en Distributie Organisatie (CREDO).

Je voert o.a. het beheer en onderhoud van werkinstructies en procedures en hebt kennis van SharePoint 2019. Je verzorgt de ontvangst, opslag, distributie en verzending van alle classificaties van Nationale, NAVO en EU georiënteerde berichten en documenten. Je verstrekt inlichtingen over de berichten en je ziet toe op de retournering ervan, als het nodig is rappelleer je bij betrokkenen. Je beheert en controleert naast nationale systemen, systemen van de NAVO, EU en Defensie. Via een ander systeem verzend en ontvang je nationaal hoog gerubriceerde berichtgeving.

Verder ben je verantwoordelijk voor het administratief vastleggen en opslaan van alle ontvangen berichten in een applicatie en zorg je voor de rappel en controle op de terugkomst van de berichten. Ook het archiveren van de neerslag van hoog gerubriceerde documenten in het systeem en het wisselen van tapes behoren tot je takenpakket. Tot slot ben je (mede)verantwoordelijk voor het beheer van aanwezige crypto-apparatuur en -middelen en wijzig je sleutels van specifieke apparatuur. Kortom een grote verscheidenheid aan taken.

Dit krijg je:

• Schaal 8 €3.333 - €4.457 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd 24 maanden
• 36 uur
• Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.

Dit bieden we nog meer:

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij:

• Je bent een klantvriendelijk en uiterst integer persoon die kennis heeft van een omgeving waarin gewerkt wordt met hoog gerubriceerde berichtgeving.
• Berichten kunnen in het Engels zijn opgesteld, een redelijke kennis van de Engelse taal is dan ook een vereiste.
• Je bent vaardig in het werken in een digitale omgeving en hebt kennis van verschillende systemen.
• Gezien de verwerking van het hoge aantal hoog gerubriceerde berichten binnen Credo ben je punctueel en houd je je strikt aan de regelgeving betreffende hoog gerubriceerde informatie.
• Je spant je actief in om concrete resultaten te behalen en je bent in staat om in nauw teamverband te kunnen samenwerken.
• Je kunt creatief en oplossingsgericht denken.
• Je hebt een flexibele instelling, ook met het oog op de regelmatige aanpassing van werkprocessen binnen de afdeling.
• Gezien de aard van het werk is het niet mogelijk om thuis te werken; je zal elke werkdag op kantoor aanwezig zijn.
• Voordat je aan de slag gaat, onderga je een veiligheidsonderzoek op A-niveau.

Hier kom je te werken:

DVB is een team van betrokken professionals die samen met onze partners in binnen- en buitenland werken aan een veiliger Nederland. DVB is een grote en dynamische directie die vaak in de politieke schijnwerpers opereert. Wij zijn verantwoordelijk voor het internationale veiligheidsbeleid in brede zin. Het taakveld omvat dus onderwerpen die een hoog actualiteitsgehalte hebben, van zeer gevoelige aard zijn of juist een specialistisch karakter kennen. Politiek gevoel en specialistische kennis gaan dan ook hand in hand.

Samenwerking:

De sfeer binnen de directie is goed en de verschillende afdelingen werken nauw samen. Wanneer en waar nodig zetten medewerkers zich flexibel in. DVB'ers onderhouden ook interdepartementaal een uitgebreid netwerk waarin intensief wordt samengewerkt. Die samenwerking met anderen binnen en buiten BZ is voor ons cruciaal.

Waar we voor staan:

Belangrijk: juist vanwege de hoge werkdruk bij DVB, is bij zowel leidinggevenden als medewerkers werkstress een specifiek aandachtspunt. Een goede balans tussen werk en privé is integraal onderdeel van de werkafspraken die we met medewerkers maken. Natuurlijk is er ook ruimte voor gezelligheid, bijvoorbeeld tijdens de DVB-borrels, gezamenlijke lunch aan de keukentafels, de jaarlijkse DVB-dag en het eindejaarsfeest.

Bijzonderheden:

De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure. Een veiligheidsonderzoek A maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. De selectiegesprekken vinden plaats in december 2026.