In één oogopslag
- Taken: Ondersteun managers en teams bij communicatie en duurzame informatievoorziening.
- Bedrijf: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) met focus op gezondheid en duurzaamheid.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, Individueel Keuzebudget en mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en een dynamische werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een organisatie die werkt aan een gezond en veilig Nederland.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en ervaring als managementondersteuner vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3097 - 3984 € per maand.
Bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) werken we aan een gezond, duurzaam en veilig Nederland. Ook achter de schermen is goed organiseren daarvoor belangrijk. Als managementondersteuner bij de stafafdeling Communicatie en Duurzame Informatievoorziening (C&D) zorg jij dat managers en medewerkers hun werk goed kunnen doen. Je houdt overzicht, kijkt vooruit en zorgt dat afspraken, informatie en administratieve processen goed geregeld zijn. Je weet wat er speelt, signaleert knelpunten en komt waar mogelijk zelf in actie. Samen met je collega-managementondersteuners ben je een belangrijk aanspreekpunt voor de afdeling.
Je ondersteunt primair het stafhoofd, de overige leden van het managementteam (MT) en beheert de afspraken van de multidisciplinaire teams binnen C&D. Je werkt zelfstandig, maar zoekt je collega's actief op wanneer dat nodig is. Je beheert de complexe agenda's van het stafhoofd en de MT-leden, waarbij je prioriteiten, urgentie en verschillende belangen afweegt. Je zorgt dat er voldoende ruimte is voor voorbereiding en uitwerking, zorgt dat vergaderstukken klaar staan, documenteert stukken, bewaakt afspraken en lost planningsknelpunten op. Je ondersteunt, waar nodig, bij coördinerende en administratieve taken binnen complexe projecten en zorgt voor verslaglegging van overleggen. Je ondersteunt managers en medewerkers bij administratieve, facilitaire en digitale zaken. Je bent vraagbaak voor processen en systemen, meldt bezoekers aan, regelt vergaderruimtes en catering en verwerkt post, correspondentie en documenten. Je verzorgt de administratieve ondersteuning rond nieuwe medewerkers, ziek- en herstelmeldingen en maakt onder andere winkelwagens aan in SAP. Je organiseert en coördineert activiteiten voor C&D, zoals de jaarlijkse ontwikkeldag, teamuitjes en fysieke of digitale informatiebijeenkomsten. Waar nodig verzorg je ook de verslaglegging van overleggen. Je signaleert knelpunten in de ondersteuning en werkt samen met je collega's aan het verbeteren van werkwijzen en processen binnen het secretariaat.
Dit krijg je
- Schaal 7 €3.097 - €3.984 (bruto)
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- 28 - 32 uur
- Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer
Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Wat neem je mee?
Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting en minimaal drie jaar ervaring als managementondersteuner. Je hebt ervaring met het beheren van complexe agenda's. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt soepel wanneer afspraken of werkzaamheden onverwacht veranderen. Je werkt proactief, zorgvuldig en discreet. Je signaleert wat nodig is, neemt waar mogelijk zelf actie, en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands. Je bent toegankelijk en klantgericht en kunt duidelijk aangeven wat wel en niet mogelijk is. Je hebt ervaring met Microsoft Office, Outlook en Teams en maakt je nieuwe digitale systemen en werkwijzen snel eigen. Ervaring met SAP is een plus. Je denkt actief mee over het verbeteren van werkzaamheden en processen en kunt verschillende werkzaamheden goed combineren. Je weet wanneer je zelfstandig handelt en wanneer afstemming met collega's nodig is.
Over de afdeling
De afdeling Communicatie en Duurzame Informatievoorziening is een brede communicatieafdeling waar verschillende disciplines samenkomen, zoals communicatieadvies, persvoorlichting, tekstredactie, online- en social advies en informatiebeheer. Het ondersteuningsteam bestaat uit drie collega's die nauw samenwerken en elkaar helpen wanneer dat nodig is. Er is regelmatig overleg en kennis wordt actief gedeeld. Je werkt samen met managementondersteuners, managers en inhoudelijke collega's uit verschillende vakgebieden. Je werkt deels op kantoor en deels vanuit huis. De werkdagen worden in overleg met het team afgestemd.
Informeren en solliciteren
Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie.
Bijzonderheden
De eerste gesprekken worden ingepland in de week van 16 november. Je ontvangt vanuit ons een email na sluiten van de vacature of je wordt uitgenodigd voor de eerste ronde of niet. Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief. Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer informatie hierover vind je op de website van de Rijksoverheid. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt.
Managementondersteuner Communicatie en Duurzame Informatievoorziening werkgever: Rijksoverheid
De AIVD is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en een cultuur van samenwerking en innovatie bevordert. Werken als Senior Beveiligingsadviseur biedt niet alleen de kans om impact te maken in de beveiliging en informatieveiligheid, maar ook om te groeien binnen een dynamische omgeving waar kennisdeling en netwerken met zowel publieke als private sectoren centraal staan. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een focus op werk-privébalans, is de AIVD de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuner Communicatie en Duurzame Informatievoorziening kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de consultancywereld
Managementconsultancy draait veel om netwerken. Ga naar conferenties en workshops die specifiek gericht zijn op consultancy en maak daar connecties. Praat met mensen in de sector, ze kunnen je misschien zelfs aanbevelen bij bedrijven zoals Rijksoverheid.
✨Maak gebruik van je universiteitsnetwerk
Als je net afgestudeerd bent, maak volop gebruik van je universiteit. Veel campuswerkplekken hebben connecties met consultancybedrijven en organiseren wervingsdagen. Dit is jouw kans om gezicht te geven aan je sollicitatie, vooral bij een speler als Rijksoverheid.
✨Volg de trends in de sector
Wees altijd op de hoogte van de nieuwste trends en ontwikkelingen in managementconsultancy. Lees vakliteratuur en volg invloedrijke consultants op social media. Dit kan je helpen om tijdens je sollicitatiegesprekken echt te laten zien dat je weet waarover je praat.
✨Solliciteer actief via onze website
Vergeet niet dat de meeste consultancy vacatures ook op onze website staan. Voordat je solliciteert bij Rijksoverheid, neem de tijd om alles goed uit te zoeken en je sollicitatie aan te passen aan de organisatiecultuur. Wij helpen je graag succesvol te zijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuner Communicatie en Duurzame Informatievoorziening te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je analytische vaardigheden:Management consultants hebben sterke analytische vaardigheden nodig. Laat in je cv en motivatiebrief zien hoe jij problemen hebt geanalyseerd en opgelost. Gebruik voorbeelden van projecten of situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, zodat Rijksoverheid meteen kan zien wat je in huis hebt.
Toon je projectervaring:In management consultancy is het belangrijk om ervaring te hebben met verschillende projecten. Noem specifieke projecten waarin je hebt samengewerkt met diverse teams en klanten. Vergeet niet om je rol en de impact die je hebt gehad te benoemen. Dit laat zien dat je klaar bent voor de dynamische omgeving van Rijksoverheid.
Wees duidelijk over je motivatie:Aangezien je solliciteert voor een fulltime functie, is het belangrijk dat je in je motivatiebrief duidelijk maakt waarom je juist wilt werken bij Rijksoverheid. Vertel ons wat je drijft en hoe deze rol past in jouw carrièrepad. Dit helpt ons om jouw lange termijn visie te begrijpen.
Belang van soft skills:Naast technische vaardigheden zijn soft skills cruciaal in management consultancy. Laat zien dat je met verschillende stakeholders kunt communiceren, een teamspeler bent en goed kan omgaan met feedback. In je cv en brief kan je voorbeelden benoemen die deze vaardigheden onderbouwen, zodat Rijksoverheid ziet dat je niet alleen een analyst maar ook een goede collega bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rijksoverheid
✨Ken de basis van managementconsultancy
Zorg ervoor dat je de belangrijkste concepten binnen managementconsultancy begrijpt, zoals SWOT-analyse en Porter's Five Forces. Dit helpt niet alleen bij het beantwoorden van vragen, maar toont ook je basiskennis en interesse in het vakgebied aan.
✨Voorbereiding op case interviews
Veel managementconsultancy interviews bevatten case studies. Oefen met het analyseren van bedrijfsproblemen en het formuleren van oplossingen. Zorg ervoor dat je je denkproces duidelijk kunt uitleggen – daar draait het om!
✨Toon je communicatieve vaardigheden
Aangezien consultancy draait om het effectief communiceren van ideeën, is het belangrijk dat je jouw presentatietechnieken laat zien. Misschien kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je met een team werkte of een presentatie gaf die een impact had.
✨Wees voorbereid op vaardigheden en mindset
Tijdens een interview voor een fulltime rol in managementconsultancy willen ze zien dat je analytisch en probleemoplossend denkt, maar ook dat je niet bang bent om jezelf uit te dagen en te leren. Wees klaar om voorbeelden te delen waarin je deze eigenschappen hebt gebruikt, zoals projecten of situaties tijdens je studie.
