In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectleiders bij diverse vastgoedprojecten en zorg voor een soepel verloop van administratieve taken.
- Bedrijf: Rijksvastgoedbedrijf, dé grootste vastgoedbeheerder van Nederland met een focus op duurzaamheid.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkuren, en een Individueel Keuzebudget voor extra verlof of ontwikkeling.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met volop ruimte voor eigen initiatief en creatieve oplossingen.
- Waarom deze baan: Krijg unieke inzichten in projectmanagement en maak impact op belangrijke vastgoedprojecten.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding in administratieve richting en ervaring met relevante software.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Als projectassistent bij het Rijksvastgoedbedrijf ondersteun je verschillende projectleiders bij de uitvoering van hun projecten. Jij zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische zaken goed geregeld zijn, zodat projectleiders zich kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Je werkt vanuit onze locatie in Eindhoven, maar bent ook regelmatig te vinden op één van onze unieke vastgoedlocaties.
Je hebt een afwisselend takenpakket:
- Je plant en organiseert afspraken en overleggen.
- Je houdt projectdossiers en documentatie op orde.
- Je stelt rapportages en overzichten op.
- Je hebt contact met aannemers en andere betrokken partijen.
- Je vraagt informatie op die nodig is voor de voortgang van de projecten.
- Je legt projectopdrachten administratief vast.
- Je ondersteunt bij het bewaken van de voortgang en budgetten.
- Je denkt actief mee met de projectleiders, signaleert knelpunten en helpt bij het vinden van oplossingen.
- Je houdt overzicht over de verschillende processen en zorgt ervoor dat de projectadministratie en -informatie op orde zijn en blijven.
Je werkt nauw samen met de projectleiders en krijgt daardoor een goed beeld van verschillende aspecten van projectmanagement binnen het Rijksvastgoedbedrijf. De functie biedt een dynamische werkomgeving waarin je volop ruimte krijgt voor eigen initiatief en het aandragen van praktische en creatieve oplossingen. Je maakt onderdeel uit van een team van projectassistenten waarin jullie kennis delen, elkaar ondersteunen en samen zorgen voor een goede dienstverlening aan de projecten.
Dit krijg je:
- Schaal 8 €3.333 - €4.457 (bruto)
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
- 32 - 36 uur
- Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer:
- Bij het RVB werk je aan het fundament van Nederland. Om dat werk goed en met vakmanschap te kunnen doen, krijg je ruimte om je te ontwikkelen, werk en privé goed te combineren en keuzes te maken in je arbeidsvoorwaarden.
- Extra budget en tijd: Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB): 16,5% van je salaris en jaarlijks 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur. De vakantie-uitkering van 8% zit in het IKB-budget.
- Vakantie en Verlof: Bij een werkweek van 36 uur krijg je jaarlijks 144 vakantie-uren. Daarnaast zijn er verschillende verlofregelingen.
- Reizen en Thuiswerken: Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed.
- Ontwikkeling: Via de RVB Academie kun je trainingen en workshops volgen.
- Pensioen: Je bouwt pensioen op bij ABP, waarbij het RVB meebetaalt aan je pensioenpremie.
Dit vragen wij:
- Een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve richting.
- Ervaring met Oracle, Filenet of soortgelijke programma’s.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
- Financieel inzicht en analytische vaardigheden.
- Stressbestendigheid en flexibiliteit.
- Proactiviteit en nauwkeurig werken.
- Goed in plannen en organiseren.
- Klant- en resultaatgericht met een dienstverlenende instelling.
- Affiniteit met techniek en vastgoed is een pluspunt.
Deze functie valt binnen de afdeling Realisatie Regionaal in team Projecten in regio Zuid. Hierin werken we aan diverse defensie projecten. Jij komt op plekken waar anderen niet zo snel zullen komen!
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.
Projectassistent in Eindhoven werkgever: Rijksoverheid
De AIVD is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en een cultuur van samenwerking en innovatie bevordert. Werken als Senior Beveiligingsadviseur biedt niet alleen de kans om impact te maken in de beveiliging en informatieveiligheid, maar ook om te groeien binnen een dynamische omgeving waar kennisdeling en netwerken met zowel publieke als private sectoren centraal staan. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een focus op werk-privébalans, is de AIVD de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectassistent in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Rijksoverheid!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Rijksoverheid zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Rijksoverheid.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Rijksoverheid!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectassistent in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Rijksoverheid en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Rijksoverheid. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rijksoverheid
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Rijksoverheid.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Rijksoverheid kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Rijksoverheid via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
