In één oogopslag
- Taken: Ondersteun managers met plannen, organiseren en coördineren van werkzaamheden.
- Bedrijf: Rijksinspectie Digitale Infrastructuur, een inclusieve en diverse werkgever.
- Voordelen: Flexibele werktijden, thuiswerkfaciliteiten en studiefaciliteiten.
- Overige informatie: Gelijke kansen voor iedereen, ongeacht achtergrond of ervaring.
- Waarom deze baan: Werk in een fijne sfeer met leuke collega's en veel afwisseling.
- Kwalificaties: MBO-opleiding en vijf jaar ervaring als managementondersteuner vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Een fijne werksfeer, leuke collega's en veel afwisseling kenmerken de functie van managementondersteuner bij de directie Apparatuur. Je ondersteunt de managers bij het organiseren, plannen, bewaken en voorbereiden van werkzaamheden, stelt prioriteiten, beheert agenda’s, coördineert mailstromen en beheert bestanden. Je stelt e‑mails, brieven en uitnodigingen op, coördineert bijeenkomsten en noteert acties. Door de procedures te bewaken en knelpunten te signaleren, draag je bij aan een betrouwbare digitale infrastructuur.
Taken & Verantwoordelijkheden
- Plannen, organiseren en coördineren van werkzaamheden voor twee managers.
- Agenda‑beheer en afspraken maken; mailstromen beheren en e‑mails opstellen.
- Verzorgen van bijeenkomsten, bezoekers begeleiden en acties noteren.
- Procedures bewaken, knelpunten signaleren en proactief oplossingen aandragen.
- Samenwerken binnen het team van managementondersteuners binnen de directie en met collega‑ondersteuners uit andere directies.
Vereiste competenties & Ervaring
- Je beschikt over een afgeronde MBO‑opleiding in een administratieve of secretariële richting en hebt minstens vijf jaar ervaring als managementondersteuner of secretaresse.
- Daarnaast beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en beheers je MS‑Office (Word, Excel, PowerPoint) en standaard kantoorautomatisering.
- Je bent proactief, energiek, open, transparant, collegiaal en toont eigenaarschap.
Arbeidsvoorwaarden
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, 1 jaar, werkweek van 36 uur.
- Salaris inclusief Individueel Keuzebudget (IKB) ter grootte van 16,5 % van bruto jaarsalaris, bestaande uit geld en tijd.
- Studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV kosten woon‑werkverkeer, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Thuiswerkfaciliteit en thuiswerkvergoeding, flexibele werktijden in overleg.
Gelijke Kansen & Diversiteit
De Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) is een werkgever die zich inzet voor een diverse en inclusieve organisatie. Er wordt gerekruteerd op basis van vaardigheden en kwalificaties, ongeacht leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, etnische afkomst of arbeidsbeperking.
Managementondersteuner werkgever: Rijksinspectie Digitale Infrastructuur
Als Senior Inspecteur bij de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) krijg je de kans om bij te dragen aan een veilig verbonden Nederland, terwijl je werkt in een dynamische en innovatieve omgeving. De RDI biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget, flexibele werktijden en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met een hybride werkcultuur en moderne kantoren in Amersfoort en Groningen, is dit een ideale plek voor professionals die waarde hechten aan samenwerking en maatschappelijke impact.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Rijksinspectie Digitale Infrastructuur
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuner kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Rijksinspectie Digitale Infrastructuur en kun je je enthousiasme voor de rol van Managementondersteuner beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuner te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Rijksinspectie Digitale Infrastructuur.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Rijksinspectie Digitale Infrastructuur. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rijksinspectie Digitale Infrastructuur
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Rijksinspectie Digitale Infrastructuur, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Managementondersteuner is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Rijksinspectie Digitale Infrastructuur werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
