In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het Europese factureringsteam en beheer contracten en facturen.
- Bedrijf: RLB, een onafhankelijk en werknemer-eigendom bedrijf met een inclusieve cultuur.
- Voordelen: Hybride werken, competitief salaris, persoonlijke ontwikkeling en extra vakantiedagen.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor sociale verantwoordelijkheid en diversiteit.
- Waarom deze baan: Werk aan spannende projecten en groei professioneel in een ondersteunende omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring in financiële administratie en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 34000 - 37000 € per jaar.
Waarom RLB? Bij RLB leven we volgens vier eenvoudige ideeën: Waarheid, Vertrouwen, Samen, Morgen. Vier waarden die centraal staan in RLB. Een plek waar mensen vooruitgang boeken. We waarderen jouw vaardigheden, talenten en unieke perspectieven – we denken dat ze onschatbaar zijn. Breng ze naar RLB en je krijgt de kans om onze toekomst en jouw carrière op nieuwe en betekenisvolle manieren vorm te geven. We bieden je mogelijkheden om te werken aan enkele van de meest ambitieuze en spannende projecten die momenteel worden ontworpen en ontwikkeld in de sector van de gebouwde omgeving. Je zult blijven leren en vooruitgang boeken, aangezien iedereen die voor ons werkt een op maat gemaakt trainingsprogramma krijgt. Onze mentoring- en reverse mentoringprogramma's stellen je in staat om jouw expertise te delen terwijl je nieuwe inzichten opdoet. Wat RLB uniek maakt, is onze inclusieve cultuur. Als een onafhankelijk, door werknemers bezet bedrijf, ligt teamwork en samenwerking ten grondslag aan alles wat we doen. Hybride en flexibele werkregelingen en gezinsvriendelijke beleidsmaatregelen zijn slechts enkele van de manieren waarop we investeren in het welzijn van onze medewerkers. Sluit je bij ons aan en je zult zowel persoonlijk als professioneel gedijen.
Overzicht Deze rol is essentieel voor een ervaren en zeer gemotiveerde Billing Coordinator om ons levendige kantoor in Amsterdam te versterken. Dit is een drukke rol die aanpassingsvermogen, aandacht voor detail en het vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren vereist. De rol biedt een uitstekende kans voor een proactieve, procesgestuurde persoon om verantwoordelijkheid te nemen voor het bieden van ondersteuning binnen het Europese factureringsadministratieteam.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Assisteren bij de implementatie van D365 voor contract- en factureringsdoeleinden in de regio.
- Beheer van de Europese Interim Fee Forecast & D365, handmatig projectnummers instellen voor Europese contracten en kansen, COR-formulieren loggen en archiveren.
- Het regelen en opzetten van handmatige Service Reviews en Team sites voor off-system projecten.
- Inboxbeheer van EUROD365.
- Beheren van COR-formulieren, kansen en contracten op het systeem instellen en voortdurende updates.
- Creëren van facturen en creditnota's op factureringsplatforms.
- Facturen downloaden van F&O naar One Drive en conceptfacturen naar Partners & Associates sturen en deze opvolgen om ervoor te zorgen dat alle informatie wordt verstrekt.
- PDF-facturen maken en deze naar klanten e-mailen of uploaden naar het klantportaal.
- Voltooiing van het end-to-end factureringsproces.
- Bijwerken van het Fee Day Book – het volgen van concepten, goedgekeurde en verzonden facturen op interne systemen.
- Een duidelijke opslag van facturen op One Drive onderhouden.
- Kopieën van facturen aan klanten en intern verstrekken, indien gevraagd.
- Dagelijks de interne financiën Sales & Purchase Ledger inbox bijwerken.
- Verschillende trackers bijwerken – F&O, Klant PO en interne trackers.
- Leveranciersfacturen ter goedkeuring versturen en Contracteigenaren indien nodig opvolgen.
- Factuurvragen beantwoorden, contact onderhouden met Partners en Associates.
- Betalingsbewijzen verstrekken met betrekking tot betaalde facturen aan Partners en Associates.
- Vergoedbare kosten beheren.
- Andere administratieve taken ondersteunen waar nodig en vakantie vervanging bieden.
- Assisteren bij alle andere administratieve taken zoals vereist.
Vaardigheden, Kennis & Expertise
- De ideale kandidaat toont een positieve proactieve houding en is toegewijd aan het leveren van uitmuntendheid in klantenservice, zowel intern als extern.
- Een positieve en proactieve houding ten opzichte van de rol, en zal zich inzetten voor het leveren van klantenservice-excellentie, met goede resultaten.
- Eerdere ervaring met Dynamics D365 is wenselijk, maar niet essentieel.
- Ervaring in een vergelijkbare financiële administratieve rol.
- Nauwkeurigheid en aandacht voor detail, met het vermogen om taken te organiseren en prioriteren.
- Hoog niveau van IT-vaardigheden, MS PowerPoint, Excel, Outlook en Word.
- Het vermogen om systemen en procedures snel te leren.
- Bewezen ervaring in een drukke kantooromgeving.
- Bewezen vermogen om deadlines te halen.
- Zelfgemotiveerd met sterke niveaus van initiatief.
RLB Medewerkersvoordelen
- Hybride Werken - Werkpatronen ter ondersteuning van jouw werk-privébalans.
- Goed Belonend - Een competitief salaris en genereuze vakantiedagen. Daarnaast de mogelijkheid om tot vijf extra dagen te kopen.
- Persoonlijke Ontwikkeling - Een continu leer- en ontwikkelingsprogramma, inclusief gevestigde APC en interne mentoringprogramma's.
- Extra Voordelen - We bieden een breed scala aan voordelen, waaronder professionele lidmaatschapsabonnementen.
- Uitzonderlijke Blootstelling - Je krijgt de kans om aan diverse projecten in verschillende sectoren en regio's te werken.
- Maatschappelijke Verantwoordelijkheid - We houden team- en sociale evenementen evenals fondsenwervende en vrijwilligersactiviteiten.
Onze Belofte voor Diversiteit, Gelijkheid & Inclusie
Wij geloven in het opbouwen van een diverse en inclusieve omgeving waar elke persoon zichzelf kan zijn, zich gewaardeerd voelt voor zijn bijdrage en uitgedaagd en ondersteund wordt om zijn volledige potentieel te bereiken. We hebben de verantwoordelijkheid om de gemeenschappen waarin we leven en werken te ondersteunen, en dat onze werknemers deze gemeenschappen en onze klanten moeten weerspiegelen. Onze talentstrategie moet ons in staat stellen om vooroordelen in de bouwsector te overwinnen door een diverse en inclusieve beroepsbevolking te werven, te behouden, te ontwikkelen en te bevorderen.
Als je redelijke aanpassingen nodig hebt om je tijdens enige fase van het sollicitatie- of interviewproces te ondersteunen, neem dan contact op met ons recruitmentteam op: recruitment@uk.rlb.com
Billing Coordinator in Amsterdam werkgever: Rider Levett Bucknall RLB
RLB is een uitstekende werkgever voor recent afgestudeerden die hun carrière in de bouwsector willen starten. Met een focus op persoonlijke en professionele groei, biedt RLB een gestructureerd ontwikkelingsprogramma voor afgestudeerden, inclusief mentoring door ervaren professionals en de mogelijkheid om aan diverse projecten te werken. De inclusieve bedrijfscultuur, hybride werkmogelijkheden en aandacht voor welzijn maken RLB een aantrekkelijke plek om te werken in Amsterdam.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Rider Levett Bucknall RLB
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Billing Coordinator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Rider Levett Bucknall RLB.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Rider Levett Bucknall RLB.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Rider Levett Bucknall RLB.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Billing Coordinator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Rider Levett Bucknall RLB te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Rider Levett Bucknall RLB waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Rider Levett Bucknall RLB.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Rider Levett Bucknall RLB. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rider Levett Bucknall RLB
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
