In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor een foutloze salarisadministratie en procesoptimalisatie.
- Bedrijf: Ricoh, een betrouwbare partner in digitale transformatie met 85 jaar ervaring.
- Voordelen: Salaris tussen €2900 en €4300, 25 verlofdagen, flexibele werkopties en persoonlijke groei.
- Overige informatie: Inspirerende werksfeer met betrokken collega's en ruimte voor ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te verbeteren en bij te dragen aan HR-initiatieven.
- Kwalificaties: MBO+ of HBO opleiding, minimaal 3 jaar ervaring in salarisadministratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 2900 - 4300 € per maand.
Al 85 jaar helpen wij werkend Nederland bij het versnellen van de digitale transformatie, het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het adopteren van hybride werken en het inrichten van een flexibele IT-infrastructuur. Recentelijk hebben wij een innovatieve strategie geïntroduceerd om ons nog sterker te positioneren als een betrouwbare partner in de digitale transformatie van bedrijven. Deze strategie richt zich op vier kernpijlers: duurzaamheid, klantgerichtheid, innovatie en personeelsontwikkeling.
Door duurzame praktijken te integreren in al onze activiteiten, streven we ernaar om niet alleen onze ecologische voetafdruk te verkleinen, maar ook om positieve veranderingen in de samenleving te stimuleren. Onze klantgerichte benadering zorgt ervoor dat we oplossingen op maat bieden die naadloos aansluiten bij de behoeften van onze klanten. Onze medewerkers zijn onze grootste troef en we zetten ons in voor hun voortdurende groei en ontwikkeling.
Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor een foutloze salarisadministratie voor alle Ricoh-entiteiten in Nederland. Je analyseert HR-gegevens en rapporteert aan het management, waarbij je actief kansen signaleert om processen te optimaliseren en de kwaliteit te verhogen. Je draagt bij aan payroll audits en ondersteunt bij HR-initiatieven en projecten, zoals systeemintegratie, pay transparency en pensioenwetgeving.
Je krijgt volop ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en bent continu op zoek naar manieren om de administratieve last te verminderen en het werk minder transactioneel te maken. Je bent medeverantwoordelijk voor de verwerking van wijzigingen in de salarisadministratie, zoals in- en uitdienstmeldingen, salariswijzigingen, loonbeslagen en ziekmeldingen. Je behandelt administratieve taken zoals het aan- en afmelden van verzekeringen en pensioenen, en het opstellen van proforma berekeningen voor medewerkers. Je ondersteunt bij jaarlijks terugkerende HR-processen, zoals salarisverhogingen en bonusuitbetalingen. Je draagt bij aan systeemoptimalisatie en de implementatie van HR-initiatieven voor alle Ricoh-bedrijven, waarbij je altijd zoekt naar mogelijkheden om processen efficiënter in te richten.
Wie ben jij
- Opleiding: afgeronde MBO+ of HBO opleiding bij voorkeur in een administratieve richting en een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
- Ervaring: Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een salarisadministratie is gewenst;
- Talen: Je voelt je comfortabel bij het schrijven en spreken van de Nederlandse en Engelse taal;
- Vaardigheden: Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen, je weet je weg in Excel goed te vinden, bent gericht op kwaliteit en gedreven om onze manier van werken structureel te verbeteren en je bent een echte teamplayer.
In deze rol maak je het verschil door je persoonlijkheid. Jij bent namelijk integer, energiek, niet bang om kritisch te zijn, vragen te stellen en je pakt je verantwoordelijkheid waar nodig. Ben je daarnaast enthousiast, proactief en nauwkeurig, dan willen wij je graag spreken!
Ons aanbod
- Salaris en bonussen: Een salaris afhankelijk van ervaring tussen de €2900 en €4300 o.b.v. fulltime + een bonus van max. 8% o.b.v. bedrijfs- en persoonlijke doelstellingen;
- Vrije dagen: 25 verlofdagen + 6 ADV-dagen (op basis van 40 uur per week);
- Flexibel & hybride werken: Mogelijkheden voor thuiswerken en werken vanuit onze kantoor in ’s-Hertogenbosch.
- Persoonlijke groei: Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Team: Een fijne, inspirerende werksfeer in een organisatie in beweging en een team van betrokken collega’s.
Heb je interesse solliciteer dan direct! Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Timothy (Recruiter).
Payroll Specialist (24-32 uur, on-site) werkgever: Ricoh Nederland
Bij Ricoh werk je in een dynamische omgeving waar jouw ontwikkeling en werkplezier centraal staan. Met een focus op samenwerking, inclusie en duurzaamheid krijg je de ruimte om te groeien en impact te maken, zowel voor klanten als voor de wereld om ons heen. Je kunt rekenen op een eerlijke beloning, flexibele werkuren en de kans om bij te dragen aan maatschappelijke initiatieven, waardoor werken bij Ricoh niet alleen betekenisvol is, maar ook een waardevolle ervaring biedt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Payroll Specialist (24-32 uur, on-site) kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Ricoh Nederland!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Ricoh Nederland zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Payroll Specialist (24-32 uur, on-site) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Ricoh Nederland zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Ricoh Nederland kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Ricoh Nederland solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ricoh Nederland
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Ricoh Nederland kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Ricoh Nederland kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Payroll Specialist (24-32 uur, on-site).
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Ricoh Nederland.
