In één oogopslag
- Taken: Zorg voor optimale ondersteuning van de Raad van Bestuur en coördineer belangrijke processen.
- Bedrijf: Maatschappelijk betrokken organisatie met focus op professionaliteit en samenwerking.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werken, en ruimte voor opleiding en ontwikkeling.
- Overige informatie: Zelfstandige functie met uitzicht op verlenging en goede arbeidsvoorwaarden.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in besluitvorming en draag bij aan maatschappelijke impact.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring in een bestuurlijke omgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 3456 - 4579 € per maand.
Als bestuursassistent raad van bestuur zorg je ervoor dat de bestuurder optimaal kan functioneren.
Je houdt overzicht, brengt structuur aan en bent in staat vooruit te denken.
Je signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid en opgevolgd.
Je bent meer dan een organisator.
Je bent een professionele sparringpartner op operationeel niveau, bewaakt processen en weet wat bestuurlijk gezien prioriteit heeft.
Je houdt je onder andere bezig met: Regie voeren op complexe agenda’s, mailboxen en prioriteiten van de Raad van Bestuur.
Coördineren en voorbereiden van bestuurlijke overleggen en vergaderingen.
Bewaken van acties, besluitvorming en gemaakte afspraken.
Zorgdragen voor een efficiënte en zorgvuldige stukkenstroom.
Opstellen, redigeren en controleren van correspondentie en bestuurlijke documenten.
Coördineren en bewaken van de bestuurlijke jaarplanning.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
Signaleren van ontwikkelingen en tijdig anticiperen op bestuurlijke vraagstukken.
Jouw plek in de organisatie Je maakt onderdeel uit van het bestuurlijke hart van RIBW Brabant.
Je werkt binnen het bestuurssecretariaat samen met de managementassistenten van het directieteam.
Vanuit deze positie heb je zicht op organisatiebrede ontwikkelingen en draag je direct bij aan de kwaliteit en continuïteit van onze dienstverlening.
Je werkt in een omgeving waarin professionaliteit, integriteit, vertrouwen en samenwerking centraal staan.
Discretie is voor jou vanzelfsprekend en je weet goed om te gaan met vertrouwelijke en soms complexe vraagstukken.
Wat neem je mee?
Je bent een stevige, zelfstandige professional die overzicht houdt in een dynamische omgeving.
Je kunt snel schakelen tussen uiteenlopende belangen, werkt zorgvuldig en voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan.
Daarnaast beschik je over: HBO werk- en denkniveau en ervaring als managementassistent, bestuursassistent, directiesecretaresse of executive assistant, bij voorkeur binnen een bestuurlijke, politiek-bestuurlijke of directieomgeving.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
Bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit.
Ervaring met het beheren van complexe processen, agenda’s en besluitvorming.
Een proactieve, zelfstandige en integere werkhouding.
Wat bieden wij jou?
Een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
Een sleutelpositie dicht bij de Raad van Bestuur.
De functie van bestuursassistent is binnen ons functiehuis formeel beschreven als secretaresse raad van bestuur.
Een dienstverband van 32-36 uur per week.
FWG 50 (€ 3.456 – € 4.579 bruto per maand op basis van 36 uur).
Een contract voor één jaar met uitzicht op verlenging.
Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ. 8,33% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering.
Ruimte voor opleiding en professionele ontwikkeling.
Mogelijkheden voor hybride werken.
Laptop en telefoon van de zaak.
Pensioenopbouw via PFZW.
Voor vragen of meer info mag je contact opnemen met Helga Aarts, bestuurssecretaris: 06-27465735 of Debbie Spijkers, HR manager: 0 6-27147900
#J-18808-Ljbffr
Bestuursassistent Raad van Bestuur werkgever: Ribw Brabant
Siem is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor professionals in de financiële sector. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren en bij te dragen aan belangrijke financiële sturingsinformatie binnen een dynamische organisatie. Bovendien biedt Siem aantrekkelijke voordelen en een collegiale cultuur waarin samenwerking en innovatie centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuursassistent Raad van Bestuur kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Ribw Brabant!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Ribw Brabant zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuursassistent Raad van Bestuur te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Ribw Brabant zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Ribw Brabant kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Ribw Brabant solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ribw Brabant
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Ribw Brabant kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Ribw Brabant kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Bestuursassistent Raad van Bestuur.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Ribw Brabant.
