In één oogopslag
- Taken: Coördineer het team en zorg voor kwaliteitsbewaking in de laboratoriumdiagnostiek.
- Bedrijf: RHMDC, een maatschappelijk bedrijf dat zich richt op medische diagnostiek.
- Voordelen: Salaris tot €4.346, jaarcontract met uitzicht op vast, en goede arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden via trainingen en workshops, en een actieve personeelsvereniging.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg en werk aan betekenisvolle projecten.
- Kwalificaties: MBO-4 niveau en ervaring in coördinatie of leidinggevende rol vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3164 - 4261 € per maand.
Standplaats: Delft
Dienstverband: 32 uur per week, jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
Werkniveau: MBO-4
Salarisindicatie: €3.164-€4.261 bruto o.b.v. 36 uur/week
Sollicitatie deadline: 1 november
Wij zijn RHMDC. Bij RHMDC draait het om mensen. Om cliënten, patiënten en aanvragers die rekenen op toegankelijke en hoogwaardige laboratoriumdiagnostiek. En om collega’s die met kennis, aandacht en plezier samenwerken. Wil jij werken in een landelijk werkende organisatie voor laboratoriumdiagnostiek waar ruimte is voor ontwikkeling, initiatief en werkplezier? Samen met ruim 650 collega’s van RHMDC maak jij het verschil!
Je sluit je aan bij RHMDC, een ondernemend maatschappelijk bedrijf voor medische diagnostiek. Wij werken nauw samen met een breed palet aan zorgorganisaties: ziekenhuizen, huisartsen, GGD’s, GGZ-instellingen, verpleeghuizen, verloskundigen en zelfstandige behandelcentra (ZBC’s). Dankzij deze samenwerkingen leveren we hoogwaardige laboratoriumdiagnostiek voor de eerste-, anderhalve- en tweedelijnszorg. We bedienen onze klanten vanuit onze hoofdvestiging Delft en nevenvestigingen in Rijswijk, Spijkenisse, Hoofddorp en Heerlen.
Op het Centraal Ontvangst ontvangen wij dagelijks patiëntmaterialen uit het hele land, van huisartsen in Amsterdam tot zorginstellingen in Limburg en wekelijks zelfs vanuit Sint Maarten. Het Centraal Ontvangst zorgt ervoor dat alle materialen op de juiste laboratoria terecht komen voor analyse, volledig verwerkt in het LIS en op de juiste manier voorbewerkt, zodat diagnostiek kan worden uitgevoerd. Door de variëteit aan materialen leer je de verschillende laboratoria binnen onze organisatie goed kennen.
Jouw rol bij RHMDC
Het team bestaat uit 23 medewerkers met hart voor hun werk. Volgend jaar gaan we een nieuw Laboratorium Informatie Systeem in gebruik nemen. Dat houdt in dat we nu druk bezig zijn met voorbereidingen. Binnenkort wordt er gestart met nieuwbouw voor het RHMDC dat waarschijnlijk in 2030 wordt opgeleverd. Ook zal er een nieuwe roosterapplicatie worden geïntroduceerd in 2027. Kortom er staat veel te gebeuren de komende periode en dat vraagt om een gedreven coördinator.
Verantwoordelijkheden:
- Coördineren alle werkzaamheden van de medewerkers op de afdeling Centraal Ontvangst.
- Toezien op de implementatie, uitvoering en handhaving van het kwaliteits- & (patiënt) veiligheidsbeleid binnen het werkgebied.
- Opstellen van roosters.
- Patiënten orders in compleet maken ten behoeve van rapportages en facturatie.
- Nauwe afstemming met de leidinggevende.
- Voeren van werving- en selectiegesprekken samen met recruitment.
- Inwerken van nieuwe medewerkers, begeleiden van stagiairs.
- Controle van de werkvoorraad en ontwikkelen van protocollen.
Wat bieden wij jou?
Bij RHMDC werk je aan betekenisvolle projecten, krijg je ruimte om te groeien en doe je dat in een open, mensgerichte cultuur. Afhankelijk van ervaring een salaris tot maximaal €4.346 (FWG 45). Een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Standplaats Delft. Je werkt bij RHMDC met goede arbeidsvoorwaarden volgens Cao Ziekenhuizen, waaronder 8,33% vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% en een collectieve arbeidsongeschiktheidspremie (wij betalen de helft van de premie). Jouw ontwikkeling staat centraal. Je kunt gebruik maken van een fietsregeling, jaarlijks vitaliteitsbudget, interne coaching en loopbaanadvies. Via onze Reinier Campus volg je trainingen en workshops die passen bij jouw interesses en groei. Je kan je auto gratis parkeren op ons eigen terrein maar bieden ook een overdekte fietsenstalling. RHMDC heeft een actieve personeelsvereniging.
Ben je al in dienst binnen de Reinier de Graaf Groep? Wanneer je in dienst treedt in deze functie, en je hebt zonder onderbreking van 6 maanden of langer gewerkt bij één van de organisaties binnen de groep, dan behoud je je opgebouwde dienstjaren.
Wat vragen wij van jou?
- MBO-4 werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om collega’s te motiveren, coachen en aan te spreken op hun functioneren.
- Een proactieve en oplossingsgerichte houding, waarbij je zelfstandig prioriteiten stelt en knelpunten aanpakt.
- Organisatorisch talent en een gestructureerde werkwijze om werkzaamheden, roosters en personele bezetting efficiënt te coördineren.
- Oog voor kwaliteit, veiligheid en privacy, met de drive om werkprocessen continu te verbeteren.
De sluitingsdatum van deze vacature is 1 november.
Belangrijk om te weten:
Onderdeel van de procedure is het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Coördinator Centrale Ontvangst (32 uur) in Delft werkgever: RHMDC
Bij RHMDC in Hoofddorp krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waar mensen centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, vakantiegeld en een actieve personeelsvereniging, bieden we een stimulerende werkcultuur die gericht is op persoonlijke ontwikkeling en teamgroei. Bovendien zorgen we voor jouw mentale welzijn met 24/7 ondersteuning van experts, zodat je optimaal kunt presteren en bijdragen aan hoogwaardige diagnostiek.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Centrale Ontvangst (32 uur) in Delft kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij RHMDC.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals RHMDC. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals RHMDC.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij RHMDC, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Centrale Ontvangst (32 uur) in Delft te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij RHMDC.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij RHMDC aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij RHMDC. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij RHMDC
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen RHMDC. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van RHMDC zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
