Project Management Office (PMO) Officer

Locatie: Frascati, Italië; Noordwijk, Nederland

Deadline voor aanmelding: 25 augustus 2026

Ben je op zoek naar een nieuwe kans om je carrière naar een hoger niveau te tillen? Wil je deel uitmaken van een internationale groep met een succesvolle staat van dienst in ruimtevaarttechniek? Een functie die is aangepast aan jouw carrièreambities en waarin je impact kunt hebben voor de komende jaren?

We zijn op zoek naar een Project Management Office (PMO) Officer om te werken op de locaties van ESA in Frascati, Italië of Noordwijk, Nederland. Je ondersteunt de governance, planning, monitoring en rapportage van ESAIT-projecten en initiatieven, waarbij je zorgt voor afstemming met de strategische doelstellingen van ESA, de governanceprocessen van ESAIT, de portfolio managementpraktijken en de projectlevenscyclusmethodologieën.

Over de klant en locatie

De Europese Ruimtevaartorganisatie (ESA) is een intergouvernementele organisatie die zich inzet voor het bestuderen van de ruimte en het vergroten van het wereldwijde bewustzijn over huidige ruimteverkenning en gerelateerd wetenschappelijk onderzoek. ESA is verantwoordelijk voor het schetsen en implementeren van het huidige Europese ruimteprogramma en het waarborgen van de succesvolle uitvoering ervan. Huidige programma's zijn gericht op het ontwikkelen van nieuwe en bestaande satellietgebaseerde technologieën, het verder begrijpen van de ruimte en het gebruik van deze informatie om de aarde en het huidige klimaat te bestuderen.

Taken en activiteiten

• Portfolio Governance & Oversight
  • Ondersteunen van de implementatie en continue verbetering van het ESAIT PMO-raamwerk.
  • Zorgen voor naleving van de projectmanagementprocessen, governance-eisen en gate review procedures van ESA.
  • Monitoren van de projectprestaties ten opzichte van scope, planning, budget, risico's en kwaliteitsdoelstellingen.
  • Faciliteren van governance boards, stuurgroepen en projectbeoordelingen.
  • Bijhouden van portfolio dashboards en managementrapportages.
• Planning & Rapportage
  • Ondersteunen van projectmanagers bij het onderhouden van projectplannen, mijlpalen, afhankelijkheden en resource-voorspellingen.
  • Consolideren van managementinformatie van projectteams.
  • Voorbereiden van maandelijkse, kwartaal- en ad-hoc rapporten voor het management van ESAIT.
  • Ondersteunen van de voorbereiding van portfolio prestatie-indicatoren en uitvoerende samenvattingen.
• Risico-, Probleem- & Wijzigingsbeheer
  • Ondersteunen van project- en portfoliomanagers bij het beheren van risico- en probleemregisters op project- en portfolioniveau.
  • Zorgen voor tijdige escalatie van kritieke risico's en obstakels.
  • Ondersteunen van wijzigingscontroleprocessen en governance-beslissingen.
  • Volgen van mitigatieacties en opvolgen van hun implementatie.
• Projectlevenscyclusbeheer
  • Ondersteunen van projecten gedurende alle levenscyclusfasen, van initiatie tot overgang naar operaties en sluiting.
  • Zorgen voor volledige, consistente projectdocumentatie volgens de normen van ESA.
  • Coördineren van projectgate reviews.
  • Monitoren van leveringen en projectbaselines, zorgen voor goed change management en traceerbaarheid.
• Tooling & Methodologie Ondersteuning
  • Ondersteunen van de adoptie en administratie van de PPM-tool en andere ESAIT-projectmanagementtools.
  • Bevorderen van best practices, standaarden, sjablonen en methodologieën.
  • Informatie en begeleiding bieden aan projectmanagers en teams met betrekking tot governance- en rapportagevereisten.
• Stakeholder Coördinatie
  • Coördineren van interacties tussen ESAIT-divisies, zakelijke eigenaren, projectmanagers, servicemanagers, inkoopteams en aannemers.
  • Faciliteren van communicatie, statusbeoordelingen en besluitvormingsprocessen van het management.
  • Ondersteunen van de afstemming van projecten met de digitale transformatie van ESA en de doelstellingen van de afdeling.

Vereiste vaardigheden en ervaring

• Masterdiploma of gelijkwaardig in een relevant vakgebied.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een relevant vakgebied.
• Aangetoonde ervaring in project- en portfoliomanagement.
• Bewezen kennis van PMO-governancekaders, methodologieën en best practices.
• Ervaring in risico- en probleembeheer.
• Vermogen om KPI's te definiëren en te monitoren en prestatiereportages voor het management op te stellen.
• Ervaring met resource- en capaciteitsplanning.
• Kennis van principes van wijzigingsbeheer.
• Ervaring met PPM-tools zoals Planisware, Sciforma, ServiceNow of gelijkwaardig.
• Sterke rapportage- en dashboardvaardigheden.
• Vloeiend in het Engels, zowel schriftelijk als mondeling.

Gewenste vaardigheden en ervaring

• Ervaring met platforms zoals Power BI.
• PMI-PMP en/of PMI-PMOCP-certificeringen.

Waarom zou je solliciteren?

Je krijgt de kans om te werken binnen toonaangevende ruimteorganisaties in heel Europa. We moedigen iedereen aan om buiten de gebaande paden te denken en de grenzen van traditionele kennis te verleggen. Deze rol biedt de mogelijkheid om deel uit te maken van een vooruitstrevend bedrijf en biedt een dieper inzicht in de industrie.

Om deel uit te maken van een bedrijf dat integriteit, inspiratie, zorg en samenwerking waardeert. Voordelen zijn onder andere concurrerende beloningspakketten; unieke carrièremogelijkheden, waaronder werken in andere landen; toegang tot trainings- en ontwikkelingsprogramma's; flexibele verhuisondersteuning.

We zijn er trots op een werkgever te zijn die gelijke kansen biedt, toegewijd aan het bereiken van diversiteit binnen de beroepsbevolking en het creëren van een inclusieve werkomgeving. We verwelkomen daarom aanvragen van alle kandidaten, ongeacht geslacht, seksuele geaardheid, etniciteit, religieuze overtuigingen, leeftijd, handicap of andere kenmerken.

Als onderdeel van onze toewijding aan het bieden van een inclusieve en barrièrevrije wervingsprocedure, zullen we redelijke aanpassingen en ondersteuning bieden om ervoor te zorgen dat neurodiverse kandidaten of degenen met een handicap of langdurige aandoening hun beste kunnen zijn tijdens het wervingsproces.