In één oogopslag
- Taken: Ondersteun administratieve processen en werk samen met verschillende teams.
- Bedrijf: REYM, marktleider in industriële reiniging met een sociale en stabiele werkomgeving.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele arbeidsvoorwaarden en een vitaliteitsbonus.
- Overige informatie: Ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.
- Waarom deze baan: Maak impact door efficiëntie te verbeteren en collega's te ondersteunen.
- Kwalificaties: MBO4 niveau, administratief sterk en ervaring met Microsoft Office.
Het verwachte salaris ligt tussen 2888 - 3833 € per maand.
Voor onze binnendienst zoeken wij een enthousiaste Administratief medewerker die zorgt dat administratieve processen compleet, actueel en goed georganiseerd zijn. Je werkt voornamelijk voor de afdeling Kwaliteit, Veiligheid en Milieu (KVM), maar bent waar nodig ook inzetbaar op andere afdelingen, zoals de financiële administratie of sales.
Je werkt vanuit onze vestiging in Beverwijk en hebt een afwisselende functie met veel verschillende contacten binnen de organisatie. Je houdt overzicht, signaleert wanneer zaken aandacht nodig hebben en zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgevolgd. Daarbij ga je zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie. Je rapporteert aan de Senior KVM coördinator.
Je werkzaamheden bestaan uit een combinatie van terugkerende administratieve taken en uiteenlopende ad-hoc taken. Je vindt het leuk om collega's te ondersteunen, verschillende werkzaamheden op te pakken en ervoor te zorgen dat zaken gewoon goed geregeld zijn.
De belangrijkste taken van een Administratief medewerker binnendienst bij REYM:
- Je werkt nauw samen met je collega's en richt je vooral op administratieve ondersteuning.
- Samenwerken is belangrijk: je helpt elkaar bij drukte en afwezigheid en pakt werkzaamheden op waar dat nodig is.
- Bewaken en tijdig opvolgen van acties uit audits, inspecties en meldingen.
- Bijhouden van administraties rondom o.a. werkplekinspecties, toolboxen en opleidingen.
- Verwerken en beheren van certificaten, passen en Code 95-overzichten.
- Organiseren van PAGO- en Arbo-keuringen samen met de arbodienst.
- Opstellen van inkoopbonnen en facturen en verwerken van ontvangstbevestigingen.
- Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere werkprocessen.
- Waar nodig administratief ondersteunen van andere afdelingen, zoals financiële administratie en sales.
De arbeidsvoorwaarden van de Administratief medewerker binnendienst bij REYM:
- Een aantrekkelijk salaris van € 2.888,33 tot € 3.833,11 bruto per maand (afhankelijk van ervaring), exclusief 8% vakantietoeslag, o.b.v. een 40-urige werkweek.
- Deelname aan de winstdelingsregeling en een vitaliteitsbonus.
- Minimaal 24 vakantiedagen, plus leeftijdsdagen en 3,5 atv-dagen.
- Flexibele arbeidsvoorwaarden, inclusief de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen.
- Wij zorgen voor jouw gezondheid en sport: een sportabonnement wordt vergoed (max. € 300 per jaar).
- Een pensioenregeling waarbij REYM 66% van de premie betaalt.
- Ruimte voor ontwikkeling via trainingen, opleidingen en learning-on-the-job.
- Een individueel opleidingsbudget via de brancheorganisatie (2026: € 1.000).
- De CAO Beroepsgoederenvervoer is van toepassing.
- Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Wat vragen wij van een Administratief medewerker binnendienst bij REYM:
- Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht.
- Je kunt zelfstandig werken, maar vindt samenwerken minstens zo belangrijk.
- Je ziet wanneer iets aandacht nodig heeft, neemt initiatief en zorgt ervoor dat administraties betrouwbaar en actueel blijven.
- Daarnaast ben je flexibel. Je vindt het prettig om niet iedere dag exact hetzelfde te doen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en collega's.
- Zie je dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan denk je daar graag over mee.
- MBO4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met Microsoft Office.
- Ervaring met kwaliteitsmanagementsystemen en/of Ultimo is een pré.
Herken jij jezelf in deze functie en wil je werken bij de marktleider in de industriële reiniging? Dan maken we graag kennis met jou!
Wij werven graag zelf onze nieuwe collega, acquisitie op deze vacature is niet gewenst.
Administratief medewerker binnendienst (backoffice) 32-40 upw in Beverwijk werkgever: REYM BV
REYM BV is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt in Beverwijk. Met een focus op teamwork en klantgerichtheid, stimuleert het bedrijf de groei van medewerkers door middel van training en ontwikkeling. De gezellige sfeer binnen het team, gecombineerd met flexibele werkuren, maakt het een aantrekkelijke plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
