In één oogopslag
- Taken: Organiseer en coördineer HR-administratie in een dynamisch team.
- Bedrijf: REYM, een sociale en stabiele werkgever met groeimogelijkheden.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, vakantiedagen, sportvergoeding en opleidingsbudget.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in HR en ontwikkel je vaardigheden in een betrokken omgeving.
- Kwalificaties: MBO-niveau, proactief en communicatief sterk, ervaring in HR is een pre.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Professioneel Team Ontwikkelen
Is organiseren, regelen en ontzorgen jouw tweede natuur – en doe je dat het liefst binnen HR? Ben jij een nauwkeurige en proactieve professional die energie haalt uit een goed georganiseerde administratie? Wil je werken in een dynamische organisatie waar jouw bijdrage er écht toe doet? Dan maken we graag kennis met jou.
In deze afwisselende en verantwoordelijke functie maak je deel uit van een betrokken team. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt ook bij wisselende werkdruk moeiteloos het overzicht en stemt gemakkelijk af met collega’s. Daarbij ga je professioneel en discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je krijgt energie van het regelen, coördineren en organiseren van uiteenlopende werkzaamheden en ondersteunt daarbij zowel je afdeling als de vestigingsleiding. Je hoeft dit allemaal niet alleen te doen. Je kunt rekenen op een prettige werkomgeving met collega’s die betrokken zijn en graag samenwerken. Je wordt onderdeel van een landelijk HR team en werkt nauw samen met twee HR adviseurs voor de regio. De werkdagen worden grotendeels in overleg vastgesteld. Vrijdag is daarbij een vaste werkdag waarop je de hele dag op de vestiging aanwezig bent.
De belangrijkste taken van een HR medewerker administratie bij REYM:
- Jij zorgt ervoor dat alle HR administratieve processen soepel en correct verlopen.
- Mogelijke verbeterkansen signaleer je direct.
- Je werkt grotendeels zelfstandig, ontzorgt de HR adviseuren en bent een eerste aanspreekpunt voor jouw collega’s.
- Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en HR correspondentie.
- Verwerken van in- en uitstroom, functiewijzigingen en overige HR mutaties.
- Ondersteunen bij werving & selectie, zoals contact met sollicitanten en het plannen van gesprekken.
- Coördineren en begeleiden van de onboarding van nieuwe medewerkers.
- Administratieve ondersteuning bij opleiding & ontwikkeling.
- Beantwoorden van eerstelijns HR vragen (o.a. CAO-regelingen en verzuim).
- Bewaken van acties en deadlines, zoals contractverlengingen, jubilea en pensioneringen.
- Bij invulling 40 upw: administratie van opleidingen/certificaten.
De arbeidsvoorwaarden van een HR medewerker administratie bij REYM:
- Een aantrekkelijk salaris van € 3.166,17 tot € 4.166,38 bruto per maand (afhankelijk van ervaring), exclusief 8% vakantietoeslag, o.b.v. een 40-urige werkweek.
- Deelname aan de winstdelingsregeling en een vitaliteitsbonus.
- Minimaal 24 vakantiedagen, plus leeftijdsdagen en 3,5 atv-dagen.
- Flexibele arbeidsvoorwaarden, inclusief de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen.
- Wij zorgen voor jouw gezondheid en sport: een sportabonnement wordt vergoed (max. € 300 per jaar).
- Een pensioenregeling waarbij REYM 66% van de premie betaalt.
- Ruimte voor ontwikkeling via trainingen, opleidingen en learning-on-the-job.
- Een individueel opleidingsbudget via de brancheorganisatie (2026: € 1.000).
- De CAO Beroepsgoederenvervoer is van toepassing.
- Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Wat vragen wij van een HR medewerker administratie bij REYM:
- Heb je een secretaresseopleiding en kennis van HR?
- En ben je daarnaast proactief, communicatief sterk en oplossingsgericht?
- Perfect.
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde HR- of secretaresseopleiding (bijvoorbeeld HR assistant of Legal, Insurance & HR services).
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring in een administratieve HR functie is een pre.
- Bekendheid met de HR processen is een pre.
- Ervaring met AFAS Profit en AFAS workflows is een pre.
Word jij onze nieuwe HR medewerker administratie? Wij werven graag zelf onze nieuwe collega, acquisitie op deze vacature is niet gewenst.
HR medewerker administratie / 32-40 upw / Beverwijk in Amsterdam werkgever: REYM BV
REYM BV is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt in Beverwijk. Met een focus op teamwork en klantgerichtheid, stimuleert het bedrijf de groei van medewerkers door middel van training en ontwikkeling. De gezellige sfeer binnen het team, gecombineerd met flexibele werkuren, maakt het een aantrekkelijke plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR medewerker administratie / 32-40 upw / Beverwijk in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van REYM BV!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij REYM BV zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR medewerker administratie / 32-40 upw / Beverwijk in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij REYM BV zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor REYM BV kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij REYM BV solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij REYM BV
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij REYM BV kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij REYM BV kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR medewerker administratie / 32-40 upw / Beverwijk.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met REYM BV.
