Bedrijfsomschrijving
Rexel Nederland en Wasco slaan de handen ineen om de energietransitie te versnellen. Samen groeien we naar één krachtige organisatie die klanten helpt met slimme en toekomstbestendige oplossingen in elektro- en installatietechniek. Bij Wasco werk je in een dynamische omgeving met volop ontwikkelmogelijkheden en lever je een directe bijdrage aan een duurzamer Nederland.
Vacatureomschrijving
Zorg jij ervoor dat onze salarisadministratie tot in de puntjes geregeld is? Als Payroll Specialist ben je samen met je collega verantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige salarisverwerking voor al onze werkmaatschappijen. Je maakt onderdeel uit van het HR-team en werkt nauw samen met collega’s van HR en Finance. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en collega’s bij vragen over salaris, loonstroken en arbeidsvoorwaardelijke regelingen. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de payrollprocessen, houd je overzicht en signaleer je mogelijkheden om onze werkwijze verder te verbeteren. De samenwerking tussen Wasco en Rexel Nederland brengt ook binnen HR de nodige ontwikkelingen met zich mee. We werken toe naar verdere harmonisatie van processen en beleid en maken de overstap van Visma naar een nieuw HR- en payrollsysteem: AFAS. Als Payroll Specialist speel je hierin een actieve rol. Je ondersteunt bij de migratie, denkt mee over de inrichting van processen en draagt bij aan een succesvolle implementatie. Een veelzijdige functie waarin je jouw payrollkennis combineert met procesoptimalisatie en de mogelijkheid krijgt om mee te bouwen aan de toekomst van onze organisatie. Wat ga je doen?
Verzorgen van een tijdige, correcte en volledige salarisadministratie voor alle werkmaatschappijen; Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties en uitvoeren van de salarisruns; Zorgdragen voor correcte afdrachten aan de Belastingdienst en sociale verzekeringsinstanties; Beheren van pensioenregelingen, inkomensverzekeringen en fiscale uitruilregelingen; Opstellen en analyseren van rapportages over salariskosten, loonheffingen en payrollgegevens; Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris, loonstroken en fiscale aangelegenheden; Ondersteunen bij de migratie van Visma naar AFAS, waaronder datacontroles, testen en procesinrichting; Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van de payrollprocessen en systeeminrichting.
Functie-eisen
Je bent een ervaren payrollprofessional die nauwkeurig werkt, graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van het verbeteren van processen. Je weet je weg te vinden binnen de salarisadministratie en vindt het interessant om actief bij te dragen aan veranderingen en systeemoptimalisaties. Daarnaast beschik je over:
HBO werk- en denkniveau; Een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in financiële administratie of boekhouding, aangevuld met een PDL-diploma; Goede kennis van fiscale en sociale wet- en regelgeving; Goede kennis van Excel; Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen de salarisadministratie; Ervaring met AFAS en/of HRIS- en payrollmigraties is een pré; Een analytische, nauwkeurige en stressbestendige werkhouding; Integriteit, flexibiliteit en goede communicatieve vaardigheden.
Aanvullende informatie
Je krijgt een afwisselende functie voor 20 uur per week, met veel vrijheid en zelfstandigheid. Je komt terecht in een betrokken team en krijgt volop ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten én verder te ontwikkelen.
Jaarcontract met de intentie dit te verlengen met een vast contract; Salarisschaal 7met een salaris tussen € 3.281- € 4.850op basis van fulltime met 8% vakantiegeld; We hebben veel vrije tijd! 25 vakantiedagen en 12 atv-dagen (o.b.v. 40 uur); Heb je liever meer salaris? Je kunt jouw atv-uren ook verkopen; Een winstdelingsregeling van maximaal 3% van je jaarsalaris; Een kilometervergoeding van €0,25 per kilometer; We bieden een uitstekende pensioenregeling; Je kunt ervoor kiezen deel te nemen aan onze collectieve aanvullende zorgverzekering; Wij investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling! We hebben uitgebreide opleidingsmogelijkheden via Skill Up!
#J-18808-Ljbffr
Payroll Specialist in Deventer werkgever: Rexel Group
Wasco biedt een dynamische werkomgeving waar je als MKB Accountmanager Midden- en Parkstad Limburg de kans krijgt om zelfstandig te ondernemen en bij te dragen aan een duurzamer Nederland. Met volop ontwikkelmogelijkheden, een betrokken team en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen, een winstdelingsregeling en een uitstekende pensioenregeling, is Wasco een werkgever die investeert in jouw groei en welzijn.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Payroll Specialist in Deventer kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Rexel Group die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Rexel Group kan solliciteren voor de functie van Payroll Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Rexel Group drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rexel Group
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Rexel Group.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Rexel Group medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
