In één oogopslag
- Taken: Be the go-to persoon voor het coördineren van ons kantoor en faciliteiten in Nederland.
- Bedrijf: Marex is een toonaangevend financieel dienstenbedrijf met een wereldwijde aanwezigheid.
- Voordelen: Competitief salaris, professionele ontwikkeling en een inclusieve werkomgeving.
- Overige informatie: Krijg de kans om te groeien in een dynamische en ondersteunende omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door een veilige en efficiënte werkplek te creëren voor je collega's.
- Kwalificaties: Ervaring in faciliteitenbeheer en sterke organisatorische vaardigheden zijn een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Overzicht van Marex
Marex Group plc (NASDAQ: MRX) is een gediversifieerd wereldwijd financieel dienstenplatform dat essentiële liquiditeit, markttoegang en infrastructuurdiensten biedt aan klanten in de energie-, grondstoffen- en financiële markten. De groep biedt een uitgebreide dekking over vier kernservices: clearing, agency en uitvoering, market making, en hedging en investeringsoplossingen.
Roloverzicht
De rol van Office Manager voor Real Estate & Workplace, gevestigd in ons kantoor in Amsterdam, zal coördinatie van werkplek/faciliteiten bieden op alle locaties in Nederland (en enkele locaties binnen Europa waar nodig) om voldoende dagelijkse facilitaire operaties en preventief & gepland onderhoud voor onze locaties te waarborgen.
Verantwoordelijkheden
- Beheer van alle aspecten van kantoor- en faciliteitenoperaties, waarbij een veilige, efficiënte en hoogwaardige werkomgeving wordt gegarandeerd.
- Toezicht houden op facilitaire diensten, leveranciers en contracten, inclusief onderhoud, schoonmaak, catering, afvalbeheer, postkamer, werkplekvoorzieningen, gezondheid & veiligheid, en beveiliging.
- Leiden van ruimtebeheer, kantoorverhuizingen, veranderingen op de werkplek en dagelijkse facilitaire servicelevering.
- Beheren van helpdeskverzoeken, verzending en ontvangst, toegang tot gebouwen, vergunningen en andere operationele processen op locatie.
- Regelmatige inspecties van de locatie uitvoeren, corrigerende maatregelen stimuleren en lokale duurzaamheidsinitiatieven ondersteunen.
- Beheer van werkplekbudgetten, inkoopactiviteiten, leveranciersprestaties en kostenbeheersing in samenwerking met financiën en inkoopteams.
- Toezicht houden op lokaal ondersteunend personeel op de werkplek, inclusief receptie en facilitair coördinatoren, waar van toepassing.
- Organiseren van kantoor evenementen, vergaderingen, bezoekerslogistiek en reiscoördinatie indien nodig.
- Ondersteunen van onboarding en andere werkplekgerelateerde personeelsprocessen, met inachtneming van de bedrijfsbeleid en procedures.
- Hand-on ondersteuning bieden bij alle aspecten van werkplek- en kantooroperaties, effectief reageren op veranderende zakelijke behoeften.
Competenties
- Strategische en proactieve mindset, met het vermogen om uitdagingen te anticiperen en operationele effectiviteit te bevorderen.
- Sterke communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om relaties op te bouwen, belanghebbenden te beïnvloeden en samen te werken op alle niveaus van de organisatie.
- Veerkrachtig en aanpasbaar, met het vermogen om effectief te presteren in een snel veranderende omgeving en prioriteiten te beheren.
- Initiatief, nieuwsgierigheid en een continue verbeteringsmentaliteit tonen.
- Servicegericht en benaderbaar, toegewijd aan het leveren van een positieve werkplekervaring.
- Gezond oordeel en probleemoplossende vaardigheden, met het vermogen om concurrerende eisen in balans te brengen en weloverwogen beslissingen te nemen.
Vaardigheden en Ervaring
- Aantoonbare ervaring in faciliteiten, werkplek, kantoorbeheer, of een vergelijkbare operationele rol, bij voorkeur binnen een zakelijke omgeving.
- Sterk begrip van faciliteitenbeheer, gebouwoperaties en werkplekservices binnen de context van de bredere business.
- Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden, met het vermogen om meerdere prioriteiten te beheren en zelfstandig te werken.
- Proactief, hands-on en zelfgemotiveerd, met een sterk gevoel van eigenaarschap en een praktische benadering van het leveren van oplossingen.
- Sterke aandacht voor detail en het vermogen om taken tot voltooiing te drijven.
- Digitaal vaardig, met ervaring in het gebruik van Microsoft 365 en andere werkpleksystemen en samenwerkingshulpmiddelen.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels; kennis van de Nederlandse taal is een pluspunt.
- Bachelor diploma in Facility Management of een gerelateerde discipline, of gelijkwaardige relevante werkplek-, kantoorbeheer- of administratieve ervaring.
Bedrijfswaarden
- Wees samenwerkend - door samen te werken binnen de organisatie, bevorderen we teamwork, kunnen we beter reageren op uitdagingen en succesvol leveren voor onze klanten.
- Handel met integriteit - we zijn trots op onze eerlijkheid en hoge ethische normen.
- Wees adaptief en ondernemend - we omarmen verandering naarmate markten evolueren.
- Wees respectvol - hoe we elkaar en onze klanten behandelen zegt alles over wie we zijn.
- Koester talent - we streven ernaar om ons eigen talent te laten groeien en Marex de plek te maken waar ambitieuze, hardwerkende en getalenteerde mensen kiezen om hun carrière op te bouwen.
Marex is volledig toegewijd aan het zijn van een inclusieve werkgever en het bieden van een inclusief en toegankelijk wervingsproces voor iedereen.
Office Manager in Amsterdam werkgever: Rex
Marex in Amsterdam biedt een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en bij te dragen aan een veilige en efficiënte werkplek. Met een sterke focus op samenwerking en welzijn, investeert het bedrijf in de ontwikkeling van zijn personeel en biedt het aantrekkelijke voordelen zoals flexibele werktijden en een stimulerende cultuur. Werken bij Marex betekent deel uitmaken van een vooruitstrevend team dat zich inzet voor kwaliteit en innovatie in de facilitaire sector.
