In één oogopslag
- Taken: Beheer de orderstroom en zorg voor een vlekkeloze administratie.
- Bedrijf: RetailBags, een groeiende handelsorganisatie met een energiek team.
- Voordelen: Goed salaris, 25 vakantiedagen en een fijne pensioenregeling.
- Overige informatie: Korte lijnen en directe impact op je werk.
- Waarom deze baan: Maak echt het verschil in een dynamische omgeving met veel vrijheid.
- Kwalificaties: Proactief, secuur en goed met Excel; beheersing van Nederlands en Engels is een must.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Bij RetailBags importeren we maatwerk verpakkingen vanuit Europa en Azië voor uiteenlopende mooie klanten en merken. Wij groeien hard en daarom zoeken we een zelfstandige, energieke medewerk(st)er die het logistieke én administratieve hart van onze organisatie naar zich toe trekt.
Wat ga je doen?
- Zodra een verkoop rond is, neem jij het over en ben je verantwoordelijk voor de orderstroom.
- Administratief overzicht: Je regelt de facturatie en houdt de administratie consistent en secuur bij. Je controleert of de paklijsten en inkomende facturen van fabrieken kloppen en zorgt dat de juiste gegevens bij de klant terechtkomen.
- Transport & logistiek: Je monitort alle transporten vanuit Europa en Azië tot aan de eindklant.
- Klantcontact: Je meldt zendingen tijdig aan bij klanten, inclusief het aanleveren van paklijsten en heldere communicatie.
- Bouwen & optimaliseren: Het proces ligt er, maar jij krijgt de vrijheid om hier je eigen, slimme werkwijze in te creëren en te optimaliseren.
Wie ben jij?
- Je bent proactief, secuur, gestructureerd en schakelt makkelijk tussen fabrieken, transportbedrijven in het binnen- en buitenland en onze klanten.
- Je houdt van een nuchtere MKB-cultuur: korte lijnen, snel schakelen en direct resultaat zien van je werk.
- Je bent op zoek naar een fulltime baan.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal (voor de communicatie met internationale fabrieken en klanten).
- Je kunt goed overweg met Excel.
Wat bieden wij?
- Een leuke rol waarin je echt het verschil maakt binnen een groeiende handelsorganisatie.
- Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid om processen in te richten zoals het hoort.
- Een gedreven team met een fijne dynamiek.
- Een goed salaris dat past bij wat jij meebrengt aan ervaring en opleidingsniveau.
- 25 vakantiedagen.
- Goede pensioenregeling.
Operationeel en Administratief Medewerker werkgever: RetailBags
Bij RetailBags bieden we een dynamische en stimulerende werkomgeving waar je als Operationeel en Administratief Medewerker echt het verschil kunt maken. Met een focus op groei en innovatie, krijg je de vrijheid om processen te optimaliseren en je eigen ideeën in te brengen. Ons team is gedreven en collegiaal, en we zorgen voor een goede werk-privébalans met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operationeel en Administratief Medewerker kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij RetailBags. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operationeel en Administratief Medewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor RetailBags.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij RetailBags. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij RetailBags
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
