In één oogopslag
- Taken: Beheer en ontwikkel het ICT-portfoliomanagement voor de Gemeente Zoetermeer.
- Bedrijf: Gemeente Zoetermeer, een organisatie die samenwerkt aan een betere stad.
- Voordelen: Flexibele werkuren, collegiale sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met mogelijkheden voor groei en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact op de stad door innovatieve oplossingen te creëren en processen te verbeteren.
- Kwalificaties: HBO-diploma en minimaal 4 jaar ervaring in portfoliomanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Functieomschrijving
Gemeente Zoetermeer
Duur: 12 maanden
Opties verlenging: 2 maal 6 maand(en)
Uren per week: 32 tot 36 uur
Start: Zo snel mogelijk
Opleidingsniveau: HBO
Regio: Zuid-Holland
Einde inschrijfdatum: 3 november 2026 09:00 uur
Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen. Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken.
Afdeling
Binnen de Gemeente Zoetermeer is de afdeling Informatie en Automatisering verantwoordelijk voor de IT/IV ondersteuning van de rest van de organisatie. Binnen het team Advies & Projecten heerst een collegiale sfeer. Iedereen is bereid om elkaar te helpen. Maar we zijn vooral gedreven om onze interne klanten zo goed mogelijk te adviseren en ondersteunen, voor de collega’s, het bestuur en de burgers.
Opdracht
Als portfoliomanager richt je het ICT portfoliomanagement verder in en ontwikkel je dit door tot een werkende, gedragen en duurzaam geborgde werkwijze. Je ondersteunt het strategieteam (strateeg, architect en informatiemanagers) bij het maken van keuzes over prioriteiten en capaciteit. Je verbindt organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit en zorgt dat besluitvorming plaatsvindt op basis van actuele, objectieve en vergelijkbare stuurinformatie.
Werkzaamheden
- Doorontwikkelen en verbeteren van de huidige inrichting van het portfoliomanagement;
- Optimaliseren, toepassen en laten vaststellen door de organisatie van het portfolioproces voor intake, beoordeling, prioritering, besluitvorming, monitoring, bijsturing en beëindiging van initiatieven;
- Opstellen, beheren en actueel houden van een integraal ICT portfolio van relevante projecten, verbeterinitiatieven en veranderopgaven, met eenduidige basisgegevens en duidelijk eigenaarschap;
- Ontwikkelen en vaststellen van een prioriteringskader waarmee initiatieven transparant, objectief en herhaalbaar worden beoordeeld;
- Inrichten en verder ontwikkelen van een organisatiebrede governance voor het ICT portfolio, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes;
- Opstellen en onderhouden van periodieke portfoliodashboards en managementrapportages over voortgang, kosten, baten, risico’s, afhankelijkheden, capaciteit en strategische bijdrage;
- Inzichtelijk maken van beschikbare en benodigde capaciteit van alle I&A teams, inclusief voorstellen voor verdeling, fasering en het oplossen van knelpunten;
- Vastleggen van werkwijzen, formats, uitgangspunten en beheerafspraken ten behoeve van structureel gebruik van het portfoliomanagement binnen de organisatie;
- Opstellen en begeleiden van een implementatie- en borgingsplan, inclusief kennisoverdracht en een voorstel voor structureel eigenaarschap binnen de organisatie;
- Opstellen van een eindrapportage met gerealiseerde resultaten, resterende ontwikkelpunten en aanbevelingen voor verdere volwassenwording van het portfolioproces.
Positionering en samenwerking
Je werkt in opdracht van de teammanager Advies & Projecten (A&P) en werkt nauw samen met het strategieteam (strateeg, architect, informatiemanager), management, en projectleiders. Je adviseert onafhankelijk en escaleert tijdig wanneer capaciteit, voortgang, risico’s of onderlinge afhankelijkheden de realisatie van de portfoliodoelstellingen bedreigen.
Vereisten / knock-out criteria
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of vergelijkbaar;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten, implementeren en doorontwikkelen van portfoliomanagement binnen een gemeente of overheidsinstantie;
- Aantoonbare werkervaring met governance-inrichting, prioritering van veranderinitiatieven, capaciteitssturing en management- of bestuurlijke rapportages;
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren en duurzaam borgen van nieuwe werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden en processen binnen een organisatie;
- Uiterlijk beschikbaar per 1 december voor minimaal 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.
Selectiecriteria
- Aantoonbare werkervaring met het realiseren, implementeren en duurzaam borgen van portfoliomanagement binnen complexe organisaties met meerdere organisatieonderdelen, uiteenlopende belangen en meerdere veranderinitiatieven (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en invoeren van rollen, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met prioriteringsmethodieken, portfolio-afwegingen, scenarioanalyses en het verbinden van veranderopgaven aan beschikbare capaciteit en middelen (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieverandering en het overdragen van werkwijzen aan de lijnorganisatie (20 punten);
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 1 A4), waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring, motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven.
Competenties
- Organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit;
- Analytisch vermogen en overzicht;
- Overtuigingskracht en adviesvaardigheid;
- Verbindend vermogen en omgevingsbewustzijn;
- Resultaatgerichtheid en realisatiekracht.
Portfoliomanager in Zoetermeer werkgever: ResultaatGroep
ResultaatGroep is een uitstekende werkgever die zich richt op het ontwikkelen van innovatieve informatievoorziening binnen de gemeente Montferland. Met een sterke focus op samenwerking en projectmanagement biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten. De cultuur is open en ondersteunend, wat zorgt voor een ideale setting voor persoonlijke en professionele groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Portfoliomanager in Zoetermeer kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals ResultaatGroep en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij ResultaatGroep en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij ResultaatGroep zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Portfoliomanager in Zoetermeer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor ResultaatGroep.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Portfoliomanager. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij ResultaatGroep!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ResultaatGroep
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor ResultaatGroep en de rol van Portfoliomanager.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij ResultaatGroep wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij ResultaatGroep en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
