Informatiemanager Domein Interne Dienstverlening in Zoetermeer

Functieomschrijving

Gemeente Zoetermeer

Duur: 12 maanden

Opties verlenging: 2 maal 6 maand(en)

Uren per week: 32 tot 36 uur

Start: Z.s.m.

Opleidingsniveau: HBO

Regio: Zuid-Holland

Einde inschrijfdatum: 22 oktober 2026 09:00 uur

Organisatie: Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen. Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen.

Afdeling: Binnen de Gemeente Zoetermeer is de afdeling Informatie en Automatisering verantwoordelijk voor de IT/IV ondersteuning van de rest van de organisatie. Binnen het team Advies & Projecten heerst een collegiale sfeer. Iedereen is bereid om elkaar te helpen. Maar we zijn vooral gedreven om onze interne klanten zo goed mogelijk te adviseren en ondersteunen, voor de collega's, het bestuur en de burgers. Het moderne stadhuis stimuleert ontmoetingen en onderlinge samenwerking en je bent flexibel in het zoeken van je werkplek.

Opdracht: Wil jij een afwisselende opdracht waarin je de informatiebehoefte van het domein Interne Dienstverlening (P&O, F&C, Projectenbureau etc.) helder maakt en helpt te vertalen naar een meerjarenaanpak? We zoeken een ervaren informatiemanager die ons helpt een professionaliseringsslag te maken: van het op verzoek oppakken van vraagstukken naar een positie aan tafel bij het MT van het domein, waarbij je focus aanbrengt en adviseert over een meerjarenplanning. Ben jij sterk in het leggen van verbinding tussen het domein en de collega's binnen I&A? Weet jij je gemakkelijk te bewegen binnen alle lagen van een gemeentelijke organisatie en combineer je daadkracht en overtuigingskracht met empathie en collegialiteit? Dan hebben wij voor jou een mooie opdracht.

Je gaat werken bij een gemeente die informatisering en automatisering bewust inzet voor de beste service aan inwoners en medewerkers. Deze opdracht is uitgezet ter tijdelijke vervanging van onze vaste informatiemanager.

De functie: De informatiemanagers binnen I&A hebben een strategische en tactisch-adviserende rol op het gebied van ICT en informatievoorziening binnen hun eigen domein. Daarnaast vormen zij de schakel naar andere specialismen binnen de afdeling. Als informatiemanager werk je vanuit I&A en draag je onze visie uit naar de afdelingen. Je werkt nauw samen met de ICT- en data-architect, functioneel beheer, informatiebeheer, security en andere specialisten binnen de verschillende teams van I&A. De I&A-informatiemanager is nauw betrokken bij een specifiek domein en weet wat er binnen dat domein speelt op het gebied van digitalisering en informatiebeheer. Jij voert regie over de IT- en IV-behoefte binnen jouw domein en adviseert het MT van de vakafdelingen.

Hoofdtaken:

• Je vertaalt de informatiebehoeften vanuit de werk- en bedrijfsprocessen van jouw domein naar informatievoorziening en treedt hierin adviserend op richting het MT van jouw domein en, waar nodig, op DT-niveau;
• Je helpt jouw domein bij het opstellen van een meerjarenaanpak die aansluit bij de digitaliseringsvisie, de werkwijze en processen binnen I&A en het gemeentebrede portfolio;
• Je werkt op strategisch en tactisch niveau en levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van de informatievoorziening op het gebied van strategie en beleid;
• Je overziet het IT- en informatielandschap, denkt mee over continue verbeteringen en voert hierin regie binnen jouw primaire domein;
• Je legt de verbinding met aanpalende expertisegebieden, zoals informatiebeheer, functioneel beheer, informatiebeveiliging, privacy, data- en gegevensmanagement, ICT en procesverbetering.

Vereisten / knock-out criteria:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als informatiemanager en/of strategisch adviseur informatievoorziening;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het vertalen van informatiebehoeften vanuit werk- en bedrijfsprocessen naar ICT- en/of informatievoorzieningsvraagstukken;
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management en/of directie op strategisch en tactisch niveau over ICT, digitalisering en/of informatievoorziening.

Competenties:

• Analytisch – Doorziet complexe informatiebehoeften, achterhaalt de vraag achter de vraag en vertaalt deze naar passende informatievoorziening.
• Uitstekende adviesvaardigheden – Adviseert management en directie op strategisch en tactisch niveau en vertaalt vraagstukken naar heldere keuzes en prioriteiten.
• Communicatief vaardig op alle niveaus – Communiceert effectief met vakspecialisten, management en directie en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden.
• Daadkrachtig – Brengt focus aan, stelt prioriteiten en zet informatievraagstukken om in concrete acties en resultaten.
• Overtuigingskracht – Neemt stakeholders mee in adviezen en keuzes en weet draagvlak te creëren voor de gekozen aanpak.