Financieel projectleider implementatie nieuw financieel systeem in Utrecht

Functieomschrijving Financieel projectleider implementatie nieuw financieel systeem Gemeente Houten Duur 12 maanden

Opties verlenging Mogelijk, maar nog niet bekend

Uren per week 32 tot 36 uur

Start Z.s.m.

Opleidingsniveau HBO

Regio Utrecht

Einde inschrijfdatum 26 oktober 202609:00 uur

Organisatie De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega’s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.

Team Als projectleider implementatie nieuw financieel systeem maak je onderdeel uit van het team Financiën en Inkoop. Daarin zitten de vakteams financiële administratie, financieel adviseurs, de financial controllers, team inkoop, subsidiebureau, contractmanagement en de strategisch adviseurs. Daarmee vormen we het financiële kloppende hart en het geweten van de gemeente.

Opdracht Gemeente Houten bereidt momenteel de Europese openbare aanbesteding voor een financiële SaaS-oplossing voor het domein Financiën. Deze aanbesteding is het begin van een proces waarin het financiële team en de organisatie meegenomen worden in nieuwe werkwijze ondersteunt door passende en moderne software.

Voor dit proces zoeken we een projectleider die de aankomende 2 jaar dit proces vanuit de financiële kant wil gaan trekken. We vinden een goede kennis van financiële processen belangrijk en een belangrijke basis voor het succes van dit project. Maar waarin de organisatie verandering, de implementatie van nieuwe processen, adoptie en werkwijzen de grote uitgaching vormen.

Deze projectleider werkt intensief samen met team Informatie en de projectleider die daar vorm aan het proces geeft. En is als onderdeel van team financiën de vertegenwoordiger van de financiële functie in de organisatie. Je belangrijkste doel is een goede adoptie van het systeem.

De opdracht start met het maken van het plan van aanpak waarin duidelijk wordt welke opgave er voorligt en op welke wijze Houten deze gaat vormgeven. Jouw plan van aanpak laat zien hoe je de implementatie gaat uitvoeren, hoe je partijen betrekt en hoe je gaat zorgen voor de benodigde vernieuwing in de werkprocessen. Je plan geeft duidelijke handvaten voor managers en medewerkers om dit nieuwe systeem te “adopteren”.

Na de gunning begint de uitvoering van het plan van aanpak. In die fase fungeer je als projectleider, je werkt intensief samen alle betrokken partijen, zorgt voor goede communicatie tussen stuurgroep, projectgroep en de betrokken teams. Je hebt regie over de leverancier, samen met team informatie over de architectuur en je zorgt voor de uitvoering van de veranderopgave en de adoptie in de organisatie.

Vereisten / knock-outcriteria

Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider van implementatie project;

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met financiële processen binnen een overheidsorganisatie;

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

Aantoonbare werkervaring van gemeentelijke financiële processen en BBV voorschriften (30 punten);

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van implementatie van financiële soft of ERP-systemen binnen een gemeente (35 punten);

Aantoonbare werkervaring met veranderopgaves (20 punten)

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke overheidsorganisatie (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

Aanpassingsvermogen

#J-18808-Ljbffr