In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel lopende operatie en verbeter processen binnen ons team.
- Bedrijf: ResidentieProfs, een toonaangevende juridische detacheerder in Den Haag.
- Voordelen: Salaris tussen €2.800 en €4.000, flexibele werkweek en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Een hecht team met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact en verbeter de organisatie met jouw initiatief en nauwkeurigheid.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en uitstekende beheersing van het Nederlands.
Het verwachte salaris ligt tussen 2800 - 4000 € per maand.
ResidentieProfs is een juridische detacheerder met een volle orderportefeuille. We hebben een ambitieus kantoorteam en een enorme drive om te presteren. We zoeken de persoon die de operatie soepel laat verlopen. Dit is geen ondersteunende rol in de klassieke zin. Jij bent de operationele motor van de kantoororganisatie. Jij bewaakt de processen, houdt de administratie strak, signaleert wat er hapert en repareert het – zonder dat iemand je dat hoeft te vragen. Jij zorgt dat alles klopt zodat de rest kan doen waarvoor ze er zijn.
De lat ligt hoog. We zoeken iemand die van aanpakken houdt, nauwkeurig werkt onder druk en trots is op een foutloze administratie en een soepel lopende operatie. Iemand die een probleem ziet als iets om op te lossen, niet om te melden.
De rol
Jij bent het scharnierpunt tussen recruiters, professionals, directie en klanten. Alles wat administratief, operationeel en procesmatig moet kloppen – dat is jouw terrein.
- Contracten & administratie:
- Verwerken en beheren van overeenkomsten – intern en extern
- Vastleggen van opdrachten in systemen, bewaken van deadlines en verlengingen
- Bewaken van de contractencyclus: wie loopt wanneer af, wat moet worden verlengd?
- Opstellen van interne en externe rapportages
- HR & professionals:
- Beheer personeelsdossiers en urenverantwoording
- Je bewaakt de weekafsluiting: zijn alle uren ingediend, goedgekeurd en verwerkt?
- Je signaleert afwijkingen proactief – je wacht niet tot iemand belt
- Eerste aanspreekpunt voor professionals bij HR-zaken: contracten, verlof, verzuim, salaris, jubileum
- Operationele hygiëne & procesverbetering:
- Jij ziet waar processen stropen en neemt initiatief om ze te verbeteren
- Je ondersteunt en ontlast de recruiters zodat zij zich kunnen richten op plaatsingen
- Je bewaakt dat afspraken worden nagekomen – intern en extern
- Je bent de persoon die aan het einde van de week weet hoe het er voor staat
Wat we zoeken
We zoeken geen uitvoerder die wacht op instructies. We zoeken iemand die ziet wat er moet gebeuren en het doet.
Moet je hebben
- HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting bedrijfskunde, HRM, HBO rechten of vergelijkbaar
- Nauwkeurig tot in de puntjes – fouten in de administratie zijn geen optie
- Eigenaarschap: jij pakt het actief op en maakt het af, zonder dat iemand achter je aan hoeft
- Doorzettingsvermogen: als iets niet klopt, los je het op – ook als het lastig is
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
Maakt het verschil
- Ervaring binnen personeelsbemiddeling of detachering
- Je bent een procesverbeteraar: je ziet inefficiëntie en doet er iets aan
- Je bent resultaatgericht
- Je durft te vragen als je er zelf niet uit komt
- Je houdt van structuur, resultaat én van dynamiek – geen dag is hetzelfde
- Je bent de rust zelve als het druk is
Wat je krijgt
- Salaris van €2.800 tot €4.000 bruto per maand op basis van 40 uur – afhankelijk van ervaring
- Flexibele werkweek van minimaal 28 uur (of duobaan)
- Reiskostenvergoeding- en pensioenregeling
- Veel zelfstandigheid en directe invloed op hoe de organisatie werkt
- Korte lijnen – je werkt nauw samen met directie en het recruitmentteam
- Ruimte om processen te verbeteren en je stempel te drukken op de organisatie
- Een hecht, ambitieus team in het WTC hartje Den Haag
Hoe het hier is
ResidentieProfs is een organisatie met een sterke naam in de overheidsmarkt, een vrouwelijke oprichter en directeur, en een kantoor midden in Den Haag. We werken hard, houden van aanpakken en zijn eerlijk tegen elkaar. We zijn open over waar we staan: we zijn bezig de organisatie te versterken en slimmer te laten werken. Deze rol is daar een cruciaal onderdeel van. Jij bent niet de zoveelste collega – jij bent iemand die het verschil maakt in hoe goed dit kantoor functioneert.
Herken jij jezelf hierin? Dan komen we graag met je in contact. Solliciteer direct of stel je vragen via daniellespanjers@residentieprofs.nl | 06 229 74 343. Al onze vacatures staan open voor iedereen – wij geloven in de kracht van diversiteit.
Business Support werkgever: ResidentieProfs®
Bij ResidentieProfs bieden we een dynamische werkomgeving in het hart van Den Haag, waar je als Recruitment Support een cruciale rol speelt in het optimaliseren van ons recruitmentproces. We investeren in jouw groei met flexibele werkuren en de mogelijkheid om door te groeien naar een rol als Recruiter of specialist in AI en procesoptimalisatie. Ons team is gedreven en gericht op samenwerking, waardoor je niet alleen bijdraagt aan onze ontwikkeling, maar ook zelf kunt bloeien in een inclusieve en diverse cultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Business Support kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij ResidentieProfs® die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij ResidentieProfs® kan solliciteren voor de functie van Business Support! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Business Support te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat ResidentieProfs® drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ResidentieProfs®
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij ResidentieProfs®.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe ResidentieProfs® medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
