Human Resources Specialist

Vind jij een warm welkom voor nieuwe collega’s net zo essentieel als wij dat vinden? Bezit jij zowel over het enthousiasme als de organisatorische capaciteiten om de onboarding en integratie van onze nieuwe collega’s zo soepel mogelijk te laten verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste en proactieve HR-Specialist om ons team te versterken. Als HR-Specialist bij Research Square ben je dagelijks actief binnen de dynamische wereld van recruitment & relocation waar geen dag hetzelfde is. Samen met onze HR-Manager word je verantwoordelijk voor het gehele onboardings- en relocation proces van nieuwe medewerkers én hun families, denk je mee aan het vernieuwen van ons training & development programma, zorg je dat alle HR administratie op orde is en organiseer je zelf leuke welkomstevenementen/workshops.

Daarnaast heb je de vrijheid om zelf vernieuwende projecten op te pakken, zodat we samen ons blijven ontwikkelen en kunnen groeien. In al deze facetten kan jij jouw kwaliteiten als jonge HR-professional inzetten. Hier krijg je energie van een internationale functie waarbij je de kans krijgt om te ondernemen binnen een flink groeiend bedrijf. Een functie met diverse werkzaamheden op het gebied van HR, relocation, onboarding en employer branding.

Als HR-Specialist ben jij verantwoordelijk voor:

• Personeelsdossiers
• Urenregistratiesysteem
• Salarisadministratie
• Ziekteverzuim en verlofregistratie
• Het beantwoorden van diverse vragen vanuit onze medewerkers

Je bouwt een sterke vertrouwensband op met hoogopgeleide professionals uit binnen- en buitenland. Vanaf de eerste kennismaking tot verschillende tussentijdse evaluaties ben jij betrokken. Faciliteren van het gehele relocatie- en onboardingsproces van nieuwe kandidaten. Denk hierbij aan het organiseren en regelen van het papierwerk, werkvisum, vluchten, vervoer, huisvesting, scholen, Nederlandse lessen, registratie etc. Verwelkomen en begeleiden van nieuwe collega’s tijdens hun dienstverband en fungeren als aanspreekpunt voor hen. Focus op de begeleiding en ontwikkeling van de nieuwe collega’s en hun persoonlijk ontwikkelplan.

Jij neemt graag de leiding in het plannen, regelen en coördineren van activiteiten en trainingen. Meedenken en verder uitbouwen van ons werkgeversmerk. Denk hierbij aan het personal development program, trainingsbudget, vitaliteitsprogramma etc. Daarnaast is er ruimte voor creatieve projecten zoals:

• Netwerk uitbouwen van partnerships zoals makelaars, trainers etc.
• Community uitbouwen waarin event management centraal staat
• Onderzoeken, verbeteren en uitwerken van ons integratie- en trainingsprogramma
• Nieuwe wetgeving en trends en ontwikkelingen op de markt in kaart brengen

Hier herken jij jezelf in:

De rol kenmerkt zich door een zeer divers takenpakket met veel bijkomende verantwoordelijkheden. Het is van belang dat je doelgericht en overzichtelijk te werk gaat en om weet te gaan met de vrijheid en verantwoordelijkheid die je binnen onze organisatie krijgt. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau (opleiding HRM of andere bedrijfskundige richting)
• 0 – 5 jaar werkervaring
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, met de nadruk op prioriteiten stellen en gestructureerd werken
• Presentatie- en communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
• Affiniteit met administratie en financiën is een pré
• Je neemt graag zelf verantwoordelijkheid voor eigen handelen en planning
• Je hebt een proactieve en ondernemende houding

Dit hebben wij jou te bieden:

Als HR-Specialist bij Research Square heb je de mogelijkheid om uitdagende projecten uit te voeren met uitkijk op een vast dienstverband (fulltime). Binnen ons bedrijf is ruimte voor zelfontplooiing en ondernemerschap. We belonen jouw inzet met een concurrerend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze voorwaarden bestaan o.a. uit:

• 31 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
• Jaarlijkse teambonus bij het behalen van de doelstelling
• Laptop & telefoon of telefoonbudget van de zaak
• Thuiswerkset (indien gewenst)
• Goede pensioenregeling
• Sportschoolabonnement of vitaliteitskorting
• Verzorgde lunch op kantoor
• Teamuitjes in het buitenland
• Mogelijkheid om te werken op ons kantoor in Kaapstad, Zuid-Afrika
• Werken in een open werkomgeving waar je kritiek mag hebben en waar altijd ruimte is voor nieuwe ideeën, plannen en initiatieven

Daarnaast, misschien het belangrijkste, je werkt samen met een hechte club collega's: een jong, dynamisch team met veel flexibiliteit en gezelligheid.

Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Je mag altijd vrijblijvend contact opnemen voor een kopje koffie! Je kan altijd appen, bellen of mailen naar T: +31 6 14968923, E: pascal@research-square.com

Bedrijfsprofiel: Research Square is een internationaal opererend detacheringsbureau gevestigd in Eindhoven en met een kantoor in Kaapstad in Zuid-Afrika. Wij zijn gespecialiseerd in het vinden van talent wereldwijd voor onze technische klanten in Nederland. We spreken de taal van onze technische specialisten en we begrijpen de technische uitdagingen van onze klanten. We scouten (internationaal), screenen, selecteren en nemen de beste talenten in dienst en brengen ze in contact met de meest innovatieve klanten. Onze kandidaten worden door ons gedurende dit proces van A tot Z ondersteund. Ons doel is om een transparant en een zo goed mogelijk verzorgd proces te bieden aan zowel onze klanten als kandidaten. Wij zijn toegewijd om impact te maken op onze klanten en de carrières van onze kandidaten. Dit doen we door een persoonlijke, mensgerichte aanpak.