In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons directieteam en organiseer belangrijke afspraken en projecten.
- Bedrijf: Rema Tip Top Holding, een dynamisch bedrijf in de Automotive- en Industriebranche.
- Voordelen: Flexibele werkuren, thuiswerkmogelijkheden, 26 vakantiedagen en gratis gymfaciliteiten.
- Overige informatie: Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in een energieke omgeving en ontwikkel je organisatorische vaardigheden.
- Kwalificaties: Mbo-4 of hbo-opleiding en ervaring met Office 365 zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 36000 - 44000 € per jaar.
Ben jij een organisatietalent dat graag vooruitdenkt, snel schakelt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Wil jij een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van ons directieteam? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Rema Tip Top Holding Benelux B.V. is de moedermaatschappij van 14 bedrijven in de Benelux, actief binnen de Automotive- en Industriebranche. Binnen onze groep zijn we actief op het gebied van handel, service en productie.
Als Executive Assistant ben je van grote waarde binnen Rema Tip Top Holding Benelux B.V. en voor ons directieteam. Jij ondersteunt en ontzorgt de directie en bent een belangrijke spil in een goed georganiseerde interne organisatie. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat zaken geregeld worden.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren van de agenda van de Managing Director en plannen, coördineren en opvolgen van afspraken en vergaderingen;
- Effectief inzetten van Microsoft Teams en SharePoint voor interne en externe communicatie en zorgen voor een goede documentstructuur;
- Ondersteunen van het directieteam bij ad-hoc werkzaamheden en speciale projecten, bijvoorbeeld op het gebied van onderzoek en analyses;
- Maken en bijhouden van presentaties in Microsoft PowerPoint;
- Beheren en onderhouden van documenten en informatie op SharePoint;
- Fungeren als spin in het web rondom communicatiekanalen op de website en het intranet;
- Bewaken van onze huisstijl en zorgen voor een consistente uitstraling;
- Verzorgen van een actueel en toegankelijk archief voor de directie;
- Structuur aanbrengen in het contractbeheer van leveranciers;
- Inkopen van kantoorbenodigdheden;
- Organiseren en coördineren van (grote) events.
Wie ben jij?
- Heb je een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Managementassistent, Office Management of vergelijkbaar;
- Heb je aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie en kun je uitstekend werken met Office 365;
- Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Duits is een pré;
- Heb je ruime kennis van Microsoft Office. Ervaring met PowerPoint, Teams en SharePoint is een must;
- Kun je goed omgaan met hectiek en snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Ben je proactief en weet je te anticiperen op werkzaamheden en doelstellingen;
- Ben je toegankelijk en communicatief sterk en kun je gemakkelijk schakelen met verschillende niveaus binnen de organisatie;
- Ben je tegelijkertijd assertief en weet je zaken op een prettige manier voor elkaar te krijgen.
Wat bieden wij jou? Bij Rema Tip Top Holding Benelux B.V. krijg je een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en directe betrokkenheid bij het directieteam. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week;
- Mogelijkheid om (in overleg) thuis te werken;
- Een goede pensioenregeling;
- Vrije tijd: 26 vakantiedagen en een keuzebudget bestaande uit twee opties: 10 keuzebudgetdagen of het uitbetalen van 10 keuzebudgetdagen;
- Een FiscFree-regeling voor onder andere een fiets en/of fitness;
- Goede bedrijfsfaciliteiten zoals een gratis gym, een gratis bootcamptrainer op dinsdagen en een inpandig restaurant.
Executive Assistant | REMA TIP TOP Holding in Amsterdam werkgever: REMA TIP TOP Holding Benelux
Rema Tip Top Holding Benelux B.V. is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt voor de rol van Executive Assistant. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf flexibele werkuren, een goede pensioenregeling en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een FiscFree-regeling en gratis bedrijfsfaciliteiten. Werken bij Rema Tip Top betekent deel uitmaken van een hecht team dat waarde hecht aan samenwerking en innovatie binnen de Automotive- en Industriebranche.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van REMA TIP TOP Holding Benelux
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant | REMA TIP TOP Holding in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van REMA TIP TOP Holding Benelux!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant | REMA TIP TOP Holding in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij REMA TIP TOP Holding Benelux.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij REMA TIP TOP Holding Benelux
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
