In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een betrouwbare HR-administratie en ondersteun collega's bij HR-zaken.
- Bedrijf: REMA TIP TOP is een dynamische organisatie binnen de Automotive en Industrie sector.
- Voordelen: Afwisselende rol, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Jouw input telt en er zijn mogelijkheden voor procesverbetering.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in een professioneel HR-team en maak impact op medewerkers.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-4 niveau en 2 tot 5 jaar ervaring in HR.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Ben jij een nauwkeurige HR-professional met oog voor detail én hart voor mensen? Wil jij een sleutelrol spelen in een professioneel en gedreven HR-team binnen een dynamische organisatie? Dan is dit jouw kans!
REMA TIP TOP Holding Benelux B.V. is de moedermaatschappij van 13 bedrijven in de Benelux die actief zijn binnen de Automotive en de Industrie branche. Wij zijn onderdeel van de wereldwijde groep REMA TIP TOP.
Als HR Operations Specialist zorg jij ervoor dat onze HR-processen kloppen tot in de puntjes. Je bent verantwoordelijk voor een betrouwbare HR-administratie en ondersteunt collega’s en leidinggevenden bij allerlei HR-zaken. Of het nu gaat om in-, door- of uitstroom, verzuimbegeleiding of wagenparkbeheer: jij regelt het. Zo lever jij een directe bijdrage aan de duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers én een professionele HR-basis binnen onze holding en dochterbedrijven.
Je werkt binnen een compact en betrokken HR-team, bestaande uit HR Business Partners, een Corporate Recruiter, een Strategisch Adviseur Inzetbaarheid & Impact en een HR Specialist.
- HR-administratie
- Verwerken van in-, door- en uitstroom in AFAS, inclusief het opstellen van contracten en mutaties;
- Zorgen voor correcte toepassing van wet- en regelgeving en interne HR-richtlijnen;
- Voorbereiden van de salarisverwerking;
- Ondersteunen bij arbeidsvoorwaardenregelingen en vergoedingen;
- Inzetbaarheid & verzuim
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij verzuim en inzetbaarheid;
- Administratieve ondersteuning van verzuimdossiers;
- Meewerken aan de uitvoering van duurzaam inzetbaarheidsbeleid;
- Contactpersoon voor wagenparkbeheer en telefonie;
- Medewerkerssupport
- Beantwoorden van vragen over o.a. arbeidsvoorwaarden, verlof en pensioen;
- Procesoptimalisatie
- Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan een efficiënte HR-organisatie;
- Ondersteunen van recruitment en coördineren van onboardingtrajecten.
Wat breng jij mee?
- Minimaal mbo-4 werk- en denk niveau richting HRM of vergelijkbaar;
- 2 tot 5 jaar ervaring in een operationele HR-functie;
- Kennis van arbeidsrecht, sociale zekerheid en HR-regelingen;
- Ervaring met AFAS is een pré.
Verder passen de volgende competenties perfect bij jou:
- Nauwkeurig, zelfstandig en oplossingsgericht;
- Proactief en communicatief sterk;
- Integer en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie;
- Altijd op zoek naar manieren om processen te verbeteren.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende en verantwoordelijke rol binnen een collegiaal en professioneel team;
- Ruimte voor ontwikkeling en verbetering, jouw input telt;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals keuzebudget (vrije dagen of een half maandsalaris uitgekeerd), toegang tot OpenUp en mogelijkheid tot deelname aan Fisc Free.
Spreekt deze functie je aan en wil je graag reageren? Stuur dan je CV en een (korte) motivatiebrief naar Margot Gaasbeek (Corporate Recruiter) via dezelink of kijk op www.werkenbijrematiptop.nl. Een assessment (TMA Methode) maakt deel uit van de selectieprocedure.
HR Operations Specialist werkgever: REMA TIP TOP Holding Benelux B.V.
Bij Explora Werkplaatsinrichting bieden we een dynamische en informele werkomgeving waar je als managementassistent veel verantwoordelijkheid krijgt en ruimte voor eigen initiatief. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en betrokken collega's, geniet je van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en een moderne werkplek in Ede. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan een goed georganiseerde bedrijfsvoering binnen de automotive- en mobiliteitssector.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van REMA TIP TOP Holding Benelux B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Operations Specialist kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van REMA TIP TOP Holding Benelux B.V.!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij REMA TIP TOP Holding Benelux B.V. zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Operations Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij REMA TIP TOP Holding Benelux B.V. zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor REMA TIP TOP Holding Benelux B.V. kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij REMA TIP TOP Holding Benelux B.V. solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij REMA TIP TOP Holding Benelux B.V.
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij REMA TIP TOP Holding Benelux B.V. kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij REMA TIP TOP Holding Benelux B.V. kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Operations Specialist.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met REMA TIP TOP Holding Benelux B.V..
