In één oogopslag
- Taken: Beheer redacteurcontracten en betalingen, werk samen met interne en externe klanten.
- Bedrijf: Een wereldleider in informatie en analytics met een focus op innovatie.
- Voordelen: Gezonde werk-privébalans, welzijnsinitiatieven en studiefaciliteiten.
- Overige informatie: Uitstekende kansen voor professionele groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan belangrijke wetenschappelijke en gezondheidsuitdagingen in een ondersteunende omgeving.
- Kwalificaties: Vloeiend in Spaans, goede organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
Het verwachte salaris ligt tussen 36900 - 61400 € per jaar.
Over ons team
Het team is gepassioneerd, samenwerkend en presterend op hoog niveau, toegewijd aan de ontwikkeling en het succes van het team in een bloeiende en levendige industrie. We waarderen creativiteit, autonomie en verantwoordelijkheid, en werken samen om uitzonderlijke resultaten te leveren. De omgeving is ondersteunend, met een sterke focus op teamwork en innovatie, waardoor de bijdragen van elk lid gewaardeerd en impactvol zijn.
Over de rol
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het creëren en beheren van redactionele contracten, het administreren van betalingen en het toezicht houden op financiële regelingen. De functie omvat samenwerking met (interne) uitgevers en externe klanten, terwijl je zorgt voor naleving. Dit is een instapfunctie; kandidaten moeten goede organisatorische vaardigheden, oog voor detail, teamwork en vaardigheid in technische tools aantonen.
- Verantwoordelijkheden
- Betalingen administreren en redactionele contracten beheren: verwerk en beheer betalingen gerelateerd aan redactionele contracten terwijl je contracten voor toegewezen tijdschriften creëert, beheert en onderhoudt om naleving van vastgestelde richtlijnen te waarborgen.
- Financiële regelingen opzetten: stel financiële regelingen op en plan deze voor deadlines, werk nauw samen met interne uitgevers om een soepel en tijdig opzetproces te waarborgen.
- Budgetbeheer: houd toezicht op budgetuitgaven en geef advies aan uitgevers over budgetgerelateerde vragen, en doe aanbevelingen voor aanpassingen indien nodig.
- Zorg voor naleving: handhaaf de naleving van normen en beste praktijken, terwijl je records en documentatie met betrekking tot contracten en financiële regelingen organiseert voor nauwkeurigheid en toegankelijkheid.
- Samenwerking en communicatie: werk nauw samen met collega's en externe klanten om vragen over contracten en betalingen te beantwoorden.
Vereisten
Vloeiend Spaans is vereist. Professionaliteit, organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail. Vaardigheid in technische tools en het vermogen om snel nieuwe systemen te leren. Goede Engelse communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en klantgerichtheid om met meerdere belanghebbenden, zowel intern als extern, te kunnen werken. Basiskennis van AI-concepten en bekendheid met AI-technische tools. Resultaatgerichtheid, proactieve benadering van probleemoplossing en focus op het bereiken van gestelde doelen.
Werken op een manier die bij jou past
Wij bevorderen een gezonde werk/privébalans binnen de organisatie. We bieden een aantrekkelijke werkplek voor onze mensen. Met tal van welzijnsinitiatieven, gedeeld ouderschapsverlof, studieondersteuning en sabbaticals helpen we je om je onmiddellijke verantwoordelijkheden en je langetermijndoelen te bereiken.
Over het bedrijf
Een wereldwijde leider in informatie en analytics, wij helpen onderzoekers en zorgprofessionals om wetenschap vooruit te helpen en gezondheidsresultaten te verbeteren ten behoeve van de samenleving. Gebaseerd op onze publicatietraditie combineren we kwaliteitsinformatie en enorme datasets met analytics om visionaire wetenschap en onderzoek, gezondheidseducatie en interactieve leerervaringen, evenals uitzonderlijke gezondheidszorg en klinische praktijk te ondersteunen. Bij Elsevier draagt jouw werk bij aan de grote uitdagingen van de wereld en een duurzamere toekomst. We benutten innovatieve technologieën om wetenschap en gezondheidszorg te ondersteunen en samen te werken voor een betere wereld.
Associate Editorial Contracts and Payments Coordinator in Amsterdam werkgever: Relx Plc
Elsevier is een uitstekende werkgever die zich richt op het bevorderen van een gezonde werk-privébalans en biedt tal van voordelen zoals welzijnsinitiatieven, studiefaciliteiten en flexibele werktijden. Werken in Amsterdam betekent deel uitmaken van een innovatief team dat bijdraagt aan wereldwijde uitdagingen in wetenschap en gezondheidszorg, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen een ondersteunende en samenwerkende omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Associate Editorial Contracts and Payments Coordinator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale media-evenementen
Ga naar lokale nieuws- en media-evenementen, zoals paneldiscussies of workshops. Dit is een geweldige kans om in contact te komen met professionals uit de industrie en te netwerken. Maak gebruik van de contacten die je daar legt, je weet nooit wie er bij een bedrijf werkt waar je graag zou willen solliciteren!
✨Doe mee aan journalistieke projecten
Schrijf voor lokale tijdschriften of blogs, of sluit je aan bij online journalistieke platforms. Dit helpt niet alleen om je portfolio uit te breiden, maar laat ook zien dat je activeert in het veld. Potentiële werkgevers, zoals Relx Plc, waarderen dat je proactief zoekt naar ervaring.
✨Gebruik sociale media strategisch
Volg organisaties en influencers binnen de journalistiek op platforms zoals Twitter en LinkedIn. Deel relevante artikelen, reageer op discussies en maak gebruik van hashtags die populair zijn in de mediawereld. Dit laat je zichtbaarheid groeien en kan leiden tot onverwachte kansen!
✨Solliciteer rechtstreeks via de bedrijfswebsite
Check regelmatig de carrièresecties van mediabedrijven zoals Relx Plc. Vaak worden vacatures eerst intern of op hun eigen website gepubliceerd. Zorg ervoor dat je ook aanmeldt voor hun nieuwsbrieven, zodat je als eerste op de hoogte bent van nieuwe mogelijkheden!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Associate Editorial Contracts and Payments Coordinator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je schrijfstijl shinen!:In de journalistiek-en-media is je schrijfstijl zo belangrijk! Zorg ervoor dat je voorbeelden van je schrijfwerk bijvoegt, zoals artikelen of blogs, zodat we snel een idee krijgen van jouw penvaardigheid en creativiteit. Vergeet niet om je CV ook aan te passen en te laten zien waar je je schrijftalent eerder hebt ingezet.
Portfolio is key!:Voor een fulltime rol in de journalistiek is een sterk portfolio een must. Verzamel je beste werk en zorg dat dat makkelijk toegankelijk is. Dit helpt ons om jouw stijl en expertise te zien. Vergeet niet je portfolio regelmatig bij te werken met je nieuwste stukken!
Kennismaking met de sector:Laat in je motivatiebrief zien dat je goed op de hoogte bent van de huidige trends en thema's in de journalistiek. Dit toont niet alleen je passie maar ook je kennis aan. Twee vliegen in één klap dus, want wij willen weten dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied!
Vergeet de soft skills niet!:Als journalist is het belangrijk dat je goed kunt schakelen en samenwerken. Geef voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt gebruikt, bijvoorbeeld in teamprojecten of het omgaan met deadlines. Dit helpt ons om te zien hoe jij in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Relx Plc
✨Jouw portfolio is je beste vriend
Zorg ervoor dat je een sterk portfolio hebt met een selectie van je beste werk. Werk dat je hebt geschreven of geproduceerd moet goed vertegenwoordigd worden, vooral als het gaat om artikelen die je mening of stijl laten zien. Dit maakt het gemakkelijk voor Relx Plc om jouw schrijfstijl te beoordelen en hoe goed je past in hun team.
✨Ken je feiten en cijfers!
Als journalist is het cruciaal dat je goed op de hoogte bent van de laatste nieuwsfeiten en trends in de media. Denk aan vragen over de ethiek in de journalistiek of hoe je omgaat met namaak nieuws. Wees voorbereid om aan te tonen dat je in staat bent om verhalen te onderzoeken en feiten te verifiëren. Dit toont niet alleen je kennis, maar ook je aanpak en oordeel aan.
✨Bereid je voor op een schrijfopdracht
Bij een fulltime rol in de journalistiek krijg je vaak een schrijfopdracht als onderdeel van het interviewproces. Oefen met het snel en effectief schrijven van een artikel over een actueel onderwerp. Dit laat zien dat je niet alleen kunt schrijven, maar ook dat je creatief en snel kunt werken, wat belangrijk is in onze snelle branche.
✨Toon je passie voor storytelling
Vergeet niet om je enthousiasme voor journalistiek en media te delen tijdens het interview! Praat over verhalen die je hebt geschreven die je raken, of kanalen waar je graag voor zou willen werken. Dit kan een groot verschil maken en Relx Plc helpen inzien dat je echt toegewijd bent aan het vak en dat je een waardevolle aanvulling zou zijn op hun team.
