In één oogopslag
- Taken: Zorg voor nauwkeurige verwerking van cliëntgegevens en ondersteun behandelaren.
- Bedrijf: Reinier van Arkel, een betrokken zorgorganisatie met diverse locaties.
- Voordelen: Flexibele uren, ontwikkelingsmogelijkheden en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Werken in een leuk team met ruimte voor verbeteringen en groei.
- Waarom deze baan: Maak een directe impact op de zorg voor kinderen en jongeren.
- Kwalificaties: MBO-4 of MBO-3 met administratieve ervaring, klantgericht en communicatief.
Het verwachte salaris ligt tussen 2504 - 3326 € per maand.
Ben jij nauwkeurig, servicegericht en houd je ervan om administratieve processen soepel te laten verlopen? Voor de zorgadministratie op onze locatie KJP Veldhoven zoeken wij een administratief medewerker die met overzicht, betrokkenheid en een praktische instelling bijdraagt aan goede ondersteuning van cliënten en behandelaren.
Over het team Zorgadministratie: De Zorgadministratie van Reinier van Arkel zorgt ervoor dat de administratieve processtappen rondom de cliëntenzorg juist, volledig en tijdig worden uitgevoerd en geregistreerd. De medewerkers worden centraal aangestuurd door een manager en werken vanuit verschillende locaties dicht bij de behandelteams. De Zorgadministratie heeft werkplekken in 's-Hertogenbosch, Vught, Zaltbommel, Boxtel, Veldhoven, Helmond en Oss. Zo combineren we uniforme, organisatiebrede werkprocessen met persoonlijke en goed bereikbare ondersteuning op locatie. In Veldhoven werk je binnen een betrokken subteam voor Kinder- en jeugdpsychiatrie. Het team bestaat uit vier directe collega’s en je hebt regelmatig contact met jouw collega’s van de andere locaties.
Wat ga je doen? Als administratief medewerker binnen de zorgadministratie ben je een belangrijke schakel in het zorgproces. Je zorgt ervoor dat gegevens juist, volledig en tijdig worden verwerkt. Je werkt nauw samen met collega’s van de zorgadministratie, behandelaren en andere ondersteunende diensten. Je verwerkt en controleert cliëntgegevens en administratieve mutaties. Je verzorgt de planning voor clientafspraken in de agenda’s van behandelaren. Je ondersteunt bij aanmeldingen, afspraken en de registratie van zorgtrajecten. Je bewaakt de volledigheid en kwaliteit van dossiers en signaleert ontbrekende informatie. Je beantwoordt administratieve vragen van cliënten (kinderen en ouders), behandelaren en collega’s. Je beheert de dagelijkse mailbox en telefoonlijn. Je verzorgt correspondentie, archivering en overige ondersteunende werkzaamheden. Je denkt mee over verbeteringen in werkprocessen en draagt bij aan een betrouwbare zorgadministratie.
Wat breng je mee? Je beschikt over een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-4 niveau of MBO-3 met aantoonbare administratieve ervaring. Je hebt ervaring met het plannen van afspraken. Administratieve ervaring binnen de zorg is een pré. Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen. Je bent communicatief vaardig, klantgericht en werkt graag samen. Je kunt goed overweg met digitale systemen en maakt je nieuwe applicaties snel eigen. Je gaat discreet om met vertrouwelijke persoonsgegevens.
Wat bieden wij jou? Een afwisselende functie voor 24 tot 32 uur per week. Een betrokken werkomgeving waarin je samenwerkt met leuke, deskundige en bevlogen collega’s. Ruimte om je verder te ontwikkelen en mee te denken over verbeteringen. Arbeidsvoorwaarden en salaris volgens de geldende cao GGZ, FWG 30 (min. 2504,= tot max. 3326,= op basis van 36-urige werkweek). Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, balansbudget, verlofsparen en fiscfree-regelingen. Een betekenisvolle rol waarin jouw administratieve kwaliteiten direct bijdragen aan goede zorg. Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband bij een positieve beoordeling aan het einde van de contractperiode.
Administratief medewerker KJP Veldhoven werkgever: Reinier van Arkel
Als GZ-psycholoog bij ons Psychotraumacentrum in Maastricht maak je deel uit van een toegewijd team dat zich richt op het bieden van hoogwaardige geestelijke gezondheidszorg aan geüniformeerden. Wij bieden een inspirerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling, evenals een competitief salaris en flexibele werkuren. Onze cultuur is gericht op samenwerking en ondersteuning, waardoor je de kans krijgt om een betekenisvolle impact te maken in het leven van onze cliënten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker KJP Veldhoven kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker KJP Veldhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Reinier van Arkel. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Reinier van Arkel. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Reinier van Arkel!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Reinier van Arkel
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
