In één oogopslag
- Taken: Ondersteun teammanagers en zorgprofessionals in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: KOOS Utrecht, een netwerkorganisatie met een divers team van professionals.
- Voordelen: 24 uur per week, salaris tot €3580, 25 vakantiedagen en thuiswerkvergoeding.
- Overige informatie: Uitstekende groeimogelijkheden binnen een organisatie in ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de jeugdhulp en werk in een gezellige, collegiale sfeer.
- Kwalificaties: MBO werk- en denkniveau, sterke organisatorische vaardigheden en affiniteit met jeugdhulp.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Bij KOOS Utrecht maak jij het verschil als de onmisbare schakel binnen onze teams! Ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Hou jij van plannen, organiseren en ben je graag een aanspreekpunt voor collega’s en teammanagers? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw Rol
Als KOOS assistent bij KOOS Utrecht bied je onmisbare ondersteuning aan onze teammanagers en multidisciplinaire teams van zorgprofessionals. Jij bent het eerste aanspreekpunt op onze BASEcamp in Leidsche Rijn, waarbij je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je zorgt voor een warm welkom voor ouders, cliënten en samenwerkingspartners en zorgt dat hun vragen snel op de juiste plek terechtkomen. Je ondersteunt teammanagers en zorgprofessionals bij de dagelijkse gang van zaken, denkt proactief mee in de planning én zorgt dat processen soepel verlopen. Je hebt een scherp oog voor wat er nodig is op locatie, schakelt vlot met interne én externe partijen zoals het Buurtteam, en houdt overzicht over meerdere taken tegelijk.
Wat ga je doen?
- Plannen van vraagverhelderingsgesprekken (intakegesprekken) met gezinnen en samenwerkingspartners.
- Beheren van de agenda van de teammanager en het BASEcamp (zoals ruimtebeheer en overleggen).
- Verwerken van aanmeldingen, inclusief het versturen en opvolgen van vragenlijsten via Minddistrict.
- Ondersteunen bij het facturatieproces van niet-zorg gerelateerde facturen.
- Facilitaire ondersteuning en centrale inkoop voor locaties.
- Bereikbaarheidsdienst op het algemene nummer, samen met je collega KOOS assistenten.
- Incidenteel voorbereiden en notuleren van vergaderingen (agenda, acties en besluiten).
- Zorgvuldig omgaan met gevoelige (persoons)gegevens van cliënten.
Wat neem je mee?
- Je bent een gemotiveerde en flexibele KOOS assistent met een MBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring zoals bijvoorbeeld als secretarieel medewerker, officemanager of managementassistent.
- Je hebt affiniteit met de jeugdhulp en wil graag bijdragen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Je bent digitaal vaardig of weet je dat snel eigen te maken.
- Integriteit heb je hoog in het vaandel staan.
- Proactief, verbindend en dienstverlenend in je manier van werken.
- Je kunt goed samenwerken en bent communicatief sterk.
Wat krijg je van ons?
- Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week bij onze initiatiefnemer Youké met het uitzicht op een vast dienstverband.
- Arbeidsvoorwaarden volgens cao Jeugdzorg met een salarisinschaling in schaal 5 (€ 2545 – € 3580 bpm o.b.v. een 36-urige werkweek) met een verhoging van 3,4% per 1 januari 2027.
- 8% vakantiegeld en daarbovenop een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris, een volwaardige dertiende maand.
- 25 vakantiedagen (200 uur) op basis van een 36-urige werkweek.
- Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer of volledige vergoeding bij reizen met het OV.
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag.
- Tegemoetkoming in je premie zorgverzekering van €20,- per maand.
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een organisatie waar jouw inbreng telt.
- Een fijne en gezellige werkplek op ons BASEcamp in Utrecht Leidsche Rijn.
KOOS Utrecht
KOOS is een netwerkorganisatie met zo’n 180 professionals en initiatief van Altrecht, iHub Familiezorg, De Rading, Reinaerde en Youké. Bij KOOS werken we met een divers team van professionals, samengebracht in ons Buurtgericht-Ambulant-Specialistisch-Expertise team (BASEcamp). In deze BASEcamps pakken we alle vraagstukken rondom aanvullende jeugdhulp op. Als KOOS assistent ben je verbonden aan meerdere BASEcamps en maak je deel uit van het team van zes KOOS assistenten.
Interesse?
Reageren kan tot 26 oktober. Op 28 oktober hoor je of je wordt uitgenodigd, of niet. Noteer deze data alvast in je agenda: Het eerste gesprek vindt plaats op maandagmiddag 2 november. Het tweede gesprek vindt plaats op vrijdagmiddag 6 november. Heb je eerst nog wat vragen? Neem dan gerust contact op met onze KOOS Assistent Anna Dekker.
Enthousiast geworden?
Stuur je CV, samen met korte antwoorden op de volgende drie vragen:
- Wat maakt jou enthousiast over deze functie?
- Wat spreekt je aan in KOOS Utrecht als organisatie om voor te werken?
- Waarom zouden wij voor jou kiezen als onze nieuwe KOOS-Assistent?
Ook belangrijk
Net als wij vind ook jij een veilige en vertrouwde omgeving voor cliënten en collega’s belangrijk. Daarom lever je vóór je eerste werkdag een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan. Wij zoeken graag zelf onze nieuwe collega. Daarom hoeven bureaus écht niet mee te helpen zoeken.
Assistent Officemanager - KOOS in Utrecht werkgever: Reinaerde
Reinaerde is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zowel medewerkers als de zorg voor kinderen en jongeren. Met een coachende leiderschapsstijl en een focus op samenwerking met ouders en partners, biedt Reinaerde een stimulerende werkomgeving in Utrecht waar je kunt groeien en impact kunt maken. De organisatie investeert in professionele ontwikkeling en biedt flexibele werkuren, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistent Officemanager - KOOS in Utrecht kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistent Officemanager - KOOS in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Reinaerde. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Reinaerde. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Reinaerde!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Reinaerde
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
