In één oogopslag
- Taken: Beantwoord vragen van inwoners en zorgaanbieders over contracten en declaraties.
- Bedrijf: Een betrokken organisatie die zich richt op zorg en ondersteuning.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkuren en een Individueel Keuzebudget.
- Overige informatie: Dynamisch team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door helderheid te bieden in complexe zorgvraagstukken.
- Kwalificaties: Mbo-niveau 3, ervaring in een vergelijkbare functie en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2596 - 4065 € per maand.
Een zorgaanbieder belt je omdat een declaratie is afgewezen. Jij zorgt ervoor dat er snel duidelijkheid komt. Even later help je een inwoner die ondersteuning zoekt bij het indienen van een klacht. Je luistert, stelt de juiste vragen en legt helder uit wat er mogelijk is. Waar nodig verbind je door met een collega die verder kan helpen. Later op de dag meldt een gemeente zich met vragen over contractafspraken en de regels rondom declaraties. Jij denkt mee, geeft heldere uitleg en zorgt dat alles netjes wordt vastgelegd. Dankzij jou weten alle partijen precies waar ze aan toe zijn. Je sluit je de dag af met het idee: alles op een rijtje, iedereen geholpen en morgen weer nieuwe puzzels om op te lossen.
Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden
- Als Medewerker Backoffice ben jij hét eerste aanspreekpunt voor inwoners, gemeenten en zorgaanbieders.
- Je beantwoordt vragen over contracten, declaraties en klachten en zorgt dat iedereen direct de juiste informatie krijgt.
- Je registreert binnenkomende vragen en houdt bij hoe je deze hebt opgelost, zodat alles goed en volledig wordt vastgelegd.
- Daarnaast geef je actief uitleg over contractzaken — vooral rondom declaraties — en ondersteun je bij de administratieve afhandeling van financiële processen.
- Je brengt structuur en rust in soms complexe situaties.
- Je werkt samen met een betrokken en enthousiast team dat elkaar ondersteunt en versterkt.
Welke kwaliteiten breng je naar de Regio
- Je bent een praktische, goed georganiseerde hands‑on collega die energie krijgt van afwisseling.
- Je houdt overzicht, ook als het druk is en je communiceert net zo makkelijk met inwoners als met professionals.
- Verder beschik je over:
- Een mbo‑opleiding (minimaal niveau 3);
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Kennis en/of ervaring met de Jeugdwet en Wmo is een pré;
- Ruime ervaring met Excel: je maakt cijfers snel inzichtelijk;
- Stressbestendigheid: jij blijft rustig en nauwkeurig, ook als de tijd dringt;
- Flexibiliteit, klantgerichtheid en duidelijke communicatie;
- Overtuigingskracht en teamgevoel: je werkt graag samen aan een goed resultaat;
- Cijfermatig en analytisch inzicht waarmee je vragen snel en zorgvuldig oppakt.
Over Inkoop en Contractbeheer
De afdeling Inkoop en Contractbeheer speelt een cruciale rol binnen onze organisatie, waarbij wij de verbindende schakel vormen tussen de gemeentelijke zorgbehoeften en de zorgaanbieders in de regio. Ons doel is om contracten te beheren die niet alleen de juiste zorg garanderen, maar ook bijdragen aan een efficiënte en effectieve uitvoering van het sociaal beleid. Met een team van gedreven professionals zorgen we ervoor dat contracten altijd up‑to‑date zijn, dat de kwaliteit van zorg bewaakt wordt en dat we blijven zoeken naar verbeteringen in zowel processen als samenwerking. We werken nauw samen met gemeenten, aanbieders en andere betrokkenen om de juiste afspraken te maken en te zorgen voor een zorgaanbod dat aansluit bij de actuele behoeften in onze regio. Dit betekent dat we voortdurend bezig zijn met het optimaliseren van contracten, het initiëren van nieuwe inkooptrajecten en het analyseren van prestaties en cijfers om zo beleidsadviezen te ontwikkelen die de zorg verder verbeteren. Op onze afdeling is geen dag hetzelfde. We schakelen snel, zorgen voor duidelijkheid in complexe vraagstukken en zetten ons elke dag in voor het leveren van zorg van de hoogste kwaliteit. We zijn trots op de impact die we maken en vinden het belangrijk dat iedereen zich gewaardeerd voelt binnen ons team.
Wat bieden wij
Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bieden wij je een salaris van minimaal € 2.596,--(aanloopschaal 6) en maximaal € 4.065,--bruto per maand (functieschaal 7) op basis van 36 uur per week (peildatum 1 juli 2026). Daarnaast durven we te zeggen dat we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hebben. Denk aan een ABP‑pensioen en een collectieve ziektekostenverzekering. En met ons Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris heb je de vrijheid om zelf keuzes te maken die passen bij jouw leven. Of je nu een nieuwe fiets koopt, wilt investeren in je sportieve hobby's, een opleiding gaat volgen of van extra vakantiedagen wilt genieten – het is aan jou! Bij ons maak je van je baan je loopbaan. Wij investeren graag in trainingen en opleidingen om je te ontwikkelen en je ambities in je werk te realiseren. Een goede balans tussen werk‑en privéleven vinden wij belangrijk. Je kunt werken op kantoor combineren met thuiswerken. Zo kun je meer tijd vrijmaken voor andere dingen die jou ook gelukkig maken. Kies voor een werkomgeving waar jouw welzijn en ontwikkeling centraal staan. Samen zorgen we ervoor dat jij het beste uit jezelf haalt!
Bij ons werken vereist een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Deze vacature wordt in‑en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben werknemers van onze organisatie de voorkeur. Bij de Regio geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie. Wij streven ernaar om een werkomgeving te creëren waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging of beperking. Wij geloven dat we innovatiever en creatiever kunnen werken met een divers samengesteld personeelsbestand en nodigen iedereen die aan het profiel voldoet uit te solliciteren. Heb je vragen over toegankelijkheid of heb je ondersteuning nodig tijdens het sollicitatieproces? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Wij willen dat iedereen de kans krijgt om te solliciteren en te groeien bij ons. Wij kijken uit naar jouw reactie.
Medewerker Backoffice werkgever: Regio Gooi en Vechtstreek
Regio Gooi en Vechtstreek is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en het creëren van een positieve werkcultuur. Met een focus op samenwerking en kwaliteit biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl je bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke functie in de regio. Werken in deze dynamische omgeving betekent dat je impact kunt maken en deel uitmaakt van een team dat streeft naar excellentie in informatievoorziening en archiefmanagement.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Regio Gooi en Vechtstreek
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Backoffice kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Regio Gooi en Vechtstreek.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Regio Gooi en Vechtstreek. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Regio Gooi en Vechtstreek.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Regio Gooi en Vechtstreek, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Backoffice te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Regio Gooi en Vechtstreek.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Regio Gooi en Vechtstreek aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Regio Gooi en Vechtstreek. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Regio Gooi en Vechtstreek
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Regio Gooi en Vechtstreek. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Regio Gooi en Vechtstreek zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
