In één oogopslag
- Taken: Coördineer projecten, beheer documenten en zorg voor naleving op de bouwplaats.
- Bedrijf: Een toonaangevend bouwbedrijf met een focus op duurzaamheid en innovatie.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en mogelijkheden voor professionele groei.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in het succes van spannende bouwprojecten en maak impact.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
This role of Project Coordinator is critical to ensuring the smooth operation of our construction site projects.
You will be responsible for office management, document control and compliance administrative tasks.
You will coordinate the office activities, manage project documents, and oversee compliance site tasks with regulatory and company standards.
This role demands exceptional organisational skills, attention to detail, and the ability to navigate complex environments.
You will play a pivotal role in maintaining an efficient and compliant workplace, ensuring that all processes and documents meet the highest standards.
Minimum 2 years of experience in a similar role.
Proficiency in Google Workspace, Microsoft 365 and Electronic Document Management Systems (EDMS).
Excellent communication and interpersonal skills.
Excellent written and verbal communication skills in English.
Ability to effectively prioritise and execute tasks to meet deadlines in a dynamic and high-pressure environment.
Excellent problem-solving skills.
Ability to collect, interpret and analyse data and KPI’s Administrative Support Assist with scheduling meetings, maintaining calendars, IT infrastructure and arranging visitor access passes.
Greet visitors, manage room bookings, and maintain a visitors list.
Handle incoming and outgoing communication, including calls, emails, and parcels.
Disseminate site wide communications received from the GC, client and all other stakeholders to relevant parties.
Site Office Management Ensure the office operates efficiently by managing layout planning and space allocation, coordinating with the client and other teams that use the office space on site.
Order and manage office consumables including stationery & refreshments.
Check and replenish hard copy document templates as required.
Document Control Manage and maintain the company’s document control system, ensuring all documents are properly indexed, scanned, stored, and archived.
Coordinating project specific Operational & Maintenance Manuals, consulting with all RBT departments to compile finalised project documentation for inclusion.
Create new documentation as required, adhering to the Red bear format.
Review, process and submit technical documentation submittals in the client systems during project pre-construction, execution, commissioning and close-out phase.
Ensure accurate records of document revisions and distribute documents to the relevant departments and individuals.
Work with project teams to ensure document completeness and accuracy, and respond to document-related inquiries from internal and external stakeholders.
Implement and oversee appropriate access controls to maintain document confidentiality in line with the Company Data Protection and Data Retention Policies.
Train new employees on the document control system and processes.
Support the continuous improvement of the document control system through regular reviews and upgrades.
Monitor and report on document control metrics such as document turnaround time, distribution, and rejection rates.
Maintain and monitor project access groups, including access to client platforms (project drive, submittal platforms, etc.) Provide updates to all stakeholders on document submittal status.
Compliance & Onboarding Onboard operatives to site, in collaboration with the relevant RBT departments.
Collate employee documentation and upload to the appropriate systems & trackers.
Coordinate operative site inductions and provide dates to all stakeholders.
Collate new starter packs for RBT employees inducted on site (company apparel and PPE, supplied by the relevant RBT Department) Ensure operatives are added to, and removed from, RBT & client time management systems Sustainability Collaborate with the ESG Manager to assist with the implementation of eco-friendly solutions within the office environment.
Travel Update accommodation, car and fuel card trackers, collect mileage of all project vehicles and report to the Travel Department.
Assist the Travel Department with viewing accommodation for new operatives and coordinating keys and accommodation details.
Timely reporting of any faults/enquiries regarding apartments and vehicles to the Travel Department Other Related Tasks Provide cover for other colleagues in the event of an absence and provide a thorough handover of duties to a nominated colleague during periods of your own absence.
Any other reasonable task requested to meet the needs of the department and wider business.
#J-18808-Ljbffr
Project Coordinator in Groningen werkgever: Redbear Tech
Redbear Tech in Groningen biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan. Als Projectcoördinator krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamisch team, met toegang tot moderne technologieën en tools zoals Google Workspace en Microsoft 365. Wij waarderen een cultuur van open communicatie en bieden volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, waardoor je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan onze projecten en aan je eigen carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Project Coordinator in Groningen kunt binnenhalen
✨Betrek lokale bouwcommunity's
Ga op zoek naar lokale bouwcommunity's of netwerkevenementen waar mensen uit de sector samenkomen. Praat met professionals en ontdek wie er vacatures hebben of wie mogelijk binnen Redbear Tech kan helpen met een introductie. Dit soort connecties zijn goud waard in de bouw!
✨Loop eens binnen bij bouwbedrijven
Neem de stap en loop binnen bij bouwbedrijven in jouw omgeving, inclusief Redbear Tech. Vaak scannen ze voorbij online applicaties en hebben ze liever het persoonlijke contact. Een gesprek van face-to-face kan je kansen aanzienlijk vergroten!
✨Laat je portfolio zien
In de bouw draait het niet alleen om woorden, maar ook om wat je kunt doen. Zorg ervoor dat je een solide portfolio hebt met foto's van eerdere projecten. Dit kun je fysiek meenemen, maar ook digitaal delen via een website of sociale media.
✨Blijf op de hoogte van regelgeving en trends
De bouwsector verandert constant met nieuwe regelgeving en trends. Zorg dat je goed geïnformeerd bent over de laatste ontwikkelingen, zodat je tijdens gesprekken met potentiele werkgevers, zoals Redbear Tech, kunt laten zien dat je echt betrokken bent bij het vakgebied.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Project Coordinator in Groningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je praktijkervaring zien:In de bouwsector is het belangrijk om je hands-on ervaring te benadrukken. Geef specifieke voorbeelden van projecten waaraan je hebt gewerkt, zoals het bouwen van woningen of het verbouwen van gebouwen. Vermeld ook eventuele certificaten zoals VCA of andere relevante opleidingen die je hebt gevolgd.
Leg de nadruk op technische vaardigheden:Bij een full-time rol in de bouw zijn technische vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je vaardigheden zoals het lezen van bouwtekeningen, kennis van bouwmaterialen en ervaring met specifieke gereedschappen op een overzichtelijke manier op je CV staan. Dit verwacht de werkgever van je!
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien het om een full-time functie gaat, is het belangrijk om in je sollicitatie duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent om te beginnen. Dit helpt ons bij de planning en toont je serieuze interesse in de rol bij Redbear Tech.
Persoonlijke motivatie in je brief:In je motivatiebrief kun je het beste laten zien waarom je voor Redbear Tech wilt werken. Vertel ons niet alleen wat je ervaring is, maar ook wat jou drijft binnen de bouwsector. Dit maakt je sollicatie veel sterker en meer persoonlijk.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Redbear Tech
✨Ken de bouwtechnieken
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste bouwtechnieken en -materialen. We kunnen vragen verwachten over specifieke methoden die je in vorige projecten hebt gebruikt. Soms willen ze zelfs weten hoe je problemen op de bouwplaats hebt opgelost!
✨Breng je portfolio mee
Voor een full-time functie in de bouw is het belangrijk om je portfolio van eerdere projecten mee te nemen. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar geeft ook een concreet voorbeeld van wat je kunt bijdragen aan de projecten van Redbear Tech.
✨Communicatie met teamleden
Bereid je voor op vragen over hoe je communiceert met verschillende betrokkenen, zoals architecten, klanten en aannemers. In de bouw draait het vaak om teamwork, dus het is cruciaal dat je kunt laten zien hoe goed je kunt samenwerken.
✨Veiligheid en regelgeving
Je zult ook vragen kunnen krijgen over je kennis van bouwveiligheid en relevante regelgeving. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste normen en hoe je deze toepast in je werk. Dit toont je professionaliteit en verantwoordelijkheid op de werkvloer.
