In één oogopslag
- Taken: Ondersteun regionale teams met administratieve en organisatorische taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Maatschappelijke organisatie die zich inzet voor werkenden in Nederland.
- Voordelen: Salaris tussen € 3.000 en € 4.000, veel verantwoordelijkheid en een collegiale sfeer.
- Overige informatie: Moderne digitale werkomgeving met ruimte om te leren en groeien.
- Waarom deze baan: Maak impact in een professionele organisatie waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring als secretaresse en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Het verwachte salaris ligt tussen 3634 - 4442 € per maand.
Ben jij een organisatietalent dat overzicht houdt in een dynamische werkomgeving? Wil jij een belangrijke ondersteunende rol vervullen binnen een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor de belangen van werkenden in Nederland? Dan is deze functie als Secretaresse in Utrecht wellicht iets voor jou.
In deze veelzijdige functie ondersteun je regionale teams en professionals bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent het organisatorische aanspreekpunt, beheert uiteenlopende administratieve processen en zorgt ervoor dat afspraken, bijeenkomsten en communicatie soepel verlopen.
Wat ga je doen?
- Verzorgt uitgaande correspondentie en stelt professionele documenten op.
- Plant, beheert en bewaakt agenda’s en afspraken.
- Organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en meerdaagse evenementen.
- Ondersteunt professionals bij de afhandeling van complexe vraagstukken en correspondentie.
- Beantwoordt en verwerkt inkomende telefoongesprekken en berichten.
- Zorgt voor een nauwkeurige digitale administratie en dossierbeheer.
- Werkt dagelijks met moderne digitale systemen en samenwerkingsplatformen.
Wat vragen wij?
- Jij bent een zelfstandige en servicegerichte secretaresse die snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Ervaring als secretaresse, managementassistent, administratief medewerker of officemanager.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met Microsoft Office 365, Teams, Outlook en SharePoint.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.
- Een proactieve, flexibele en klantgerichte instelling.
- Goede samenwerkingsvaardigheden en een hands-on mentaliteit.
- Je bent voor 32 tot 36 uur per week beschikbaar.
Wat bieden wij?
- Salaris tussen € 3.000 en € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur per week.
- Een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid.
- Werken binnen een betrokken en collegiale werkomgeving.
- Standplaats Utrecht.
- Moderne digitale werkomgeving.
Wie is onze partner?
Je komt te werken bij een organisatie die zich inzet voor eerlijke arbeidsvoorwaarden en sociale zekerheid in Nederland.
Wat je merkt op de werkvloer:
- Collega’s zijn betrokken en helpen elkaar.
- Er is ruimte om te leren en vragen te stellen.
- De gesprekken die je voert hebben inhoud en betekenis.
- De sfeer is professioneel, maar menselijk.
Secretaresse in Utrecht werkgever: Recruitment Solutions
Bij Recruitment Solutions bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Senior SaaS Implementatie Specialist de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en impact te maken in de wereld van documentverwerking en procurement. Met een hybride werkmodel en kantoorlocaties in Oosterhout en Den Haag, geniet je van de flexibiliteit om je werk-privébalans te optimaliseren, terwijl je samenwerkt met een gepassioneerd team dat waarde hecht aan coaching en kennisdeling. Wij geloven in de groei van onze medewerkers en bieden volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling binnen een cultuur die innovatie en samenwerking bevordert.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Recruitment Solutions
