In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel draaiend kantoor en ondersteun collega's met praktische zaken.
- Bedrijf: Recranet, een innovatief bedrijf in de toeristische sector met een informele sfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, fitnessvergoeding, inspirerende werkomgeving en legendarische teamuitjes.
- Overige informatie: Flexibele werkdagen en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door structuur te brengen en collega's te ontzorgen in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Organisatietalent met een servicegerichte houding en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Ben jij een organisatietalent dat graag regelt en ontzorgt? Ben jij iemand die ziet wat er moet gebeuren, graag structuur aanbrengt en energie krijgt van regelen, organiseren en ontzorgen? Dan zoeken we jou als onze nieuwe Office Manager.
Bij Recranet bouwen we dagelijks aan slimme oplossingen voor de toeristische en recreatieve sector. Met ons reserveringssysteem, websites, online marketing en andere digitale oplossingen helpen we vakantieparken, campings, verhuurorganisaties, hotels en andere recreatiebedrijven groeien, automatiseren en succesvoller worden. Achter die technologie staat een ambitieus team dat hard werkt, veel samenwerkt en houdt van een informele sfeer.
Om ons team nog beter te ondersteunen zoeken we een Office Manager die op woensdag en vrijdag aanwezig is en een andere dag naar keuze werkt. Jij zorgt ervoor dat kantoor soepel draait, collega’s worden ontzorgd en praktische zaken gewoon geregeld zijn.
Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor. Je ondersteunt collega’s bij allerlei praktische, administratieve en organisatorische zaken. Geen dag is precies hetzelfde: de ene keer regel je kantoorbenodigdheden of een attentie voor een klant, de andere keer help je met administratief papierwerk of schakel je een leverancier in voor een reparatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Kantoororganisatie en facilitaire zaken: Je zorgt dat het kantoor netjes, praktisch en prettig blijft functioneren. Je bestelt kantoorbenodigdheden, houdt voorraad in de gaten en schakelt wanneer nodig met leveranciers of dienstverleners zoals een klusjesman, loodgieter, reparateur of de plantenvrouw.
- Lunch klaarzetten op woensdag en vrijdag: Op woensdag en vrijdag zet jij de lunch klaar voor het team en ruim je deze na afloop weer op. De lunch is op andere dagen al voorbereid door onze chef, dus jij hoeft niet te koken; je zorgt vooral dat alles netjes klaarstaat en daarna weer opgeruimd wordt.
- Attenties en gastvrijheid: Je regelt attenties voor klanten en collega’s, bijvoorbeeld bij bijzondere momenten, verjaardagen, jubilea of andere gelegenheden. Ook denk je mee over kleine manieren om collega’s, klanten en bezoekers zich welkom en gewaardeerd te laten voelen.
- Ondersteuning bij events: Je helpt bij het organiseren van interne en externe evenementen, teammomenten, borrels, klantbijeenkomsten en andere activiteiten. Denk aan praktische voorbereiding, afstemming met locaties of leveranciers, materialen klaarzetten en zorgen dat alles op de dag zelf goed loopt.
- Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden rondom bijvoorbeeld contractaanpassingen, zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof, verzuim en ander HR-gerelateerd papierwerk. Je werkt zorgvuldig en discreet, zeker wanneer het om persoonlijke of vertrouwelijke informatie gaat.
- Aanspreekpunt voor praktische zaken: Collega’s weten jou te vinden als er iets geregeld moet worden. Jij houdt overzicht, pakt dingen proactief op en zorgt dat losse eindjes worden opgevolgd.
Wie zoeken we? We zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en het leuk vindt om anderen te helpen. Je hoeft niet overal al ervaring mee te hebben, maar je bent wel georganiseerd, betrouwbaar en praktisch ingesteld.
Jij past goed bij deze rol als je:
- Beschikbaar bent op woensdag, vrijdag en een andere dag naar keuze.
- Goed kunt organiseren en prioriteiten kunt stellen.
- Zelfstandig werkt en ziet wat er nodig is.
- Nauwkeurig bent met administratie en vertrouwelijke informatie.
- Graag schakelt met collega’s, leveranciers en externe partijen.
- Servicegericht, vriendelijk en praktisch bent.
- Niet snel in de stress schiet als er meerdere dingen tegelijk gebeuren.
- Het leuk vindt om een kantooromgeving fijner, overzichtelijker en efficiënter te maken.
- Goed Nederlands spreekt en schrijft.
Ervaring als Office Manager, managementassistent, administratief medewerker, facilitair medewerker of vergelijkbare rol is mooi meegenomen, maar je houding en manier van werken vinden we minstens zo belangrijk.
Wat bieden we?
- Een salaris tussen € 2.800,- en € 3.200,- bruto per maand op basis van fulltime, naar rato voor drie werkdagen per week.
- Een inspirerende en moderne werkomgeving waar veel aandacht is voor samenwerken, maar ook voor individuele focus.
- Een ambitieus team en een informele sfeer.
- De mogelijkheid om gezond en verantwoord te lunchen.
- Een vergoeding voor je fitnessabonnement.
- Een jaarlijks inspiratiebudget: declareer 10% van je vakantie bij één van onze klanten, tot maximaal € 100.
- Een solide pensioenregeling, inclusief nabestaandenpensioen; klinkt misschien wat zwaar, maar is wel belangrijk.
- Een flitsende MacBook, externe schermen en alle benodigdheden en accessoires die je nodig hebt om goed te werken.
- Een loyaliteitsbonus: na 3 jaar ontvang je € 375, na 5 jaar € 995, na 10 jaar € 1.250, na 15 jaar € 1.750, na 20 jaar € 2.250, na 25 jaar € 2.750, na 30 jaar € 3.250, na 35 jaar € 3.750 en na 40 jaar € 5.000, op basis van een fulltime dienstbetrekking.
- Legendarische teamuitjes en gezellige borrels.
Waarom deze rol belangrijk is: Bij Recranet gebeurt veel tegelijk. Collega’s werken aan software, websites, marketing, support, klantprojecten en groei. Juist daarom is het belangrijk dat praktische en organisatorische zaken goed geregeld zijn. Als Office Manager neem jij veel werk uit handen en zorg je dat anderen zich kunnen focussen op hun eigen werk. Jij bent degene die structuur brengt, vooruitdenkt en zorgt dat kleine én grote kantoorzaken niet blijven liggen. Daarmee maak je direct impact op het werkplezier en de dagelijkse rust binnen het team.
Office manager in Middelburg werkgever: Recranet
Recranet is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van een innovatieve en samenwerkende werkomgeving. Met een sterke focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf unieke kansen om je vaardigheden te verbeteren en bij te dragen aan de Europese expansie in de toeristische technologie. Werken bij Recranet betekent deel uitmaken van een dynamisch team dat streeft naar duurzame groei en impact in de sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office manager in Middelburg kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Recranet.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Recranet naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Recranet. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office manager in Middelburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Office manager bij Recranet.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Recranet.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Office manager bij Recranet jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Recranet gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Recranet
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Recranet en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
