In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het team Civielrecht met administratieve processen en zorg voor een soepele doorstroming van zaken.
- Bedrijf: Rechtbank Zeeland-West-Brabant, een unieke werkgever met focus op rechtvaardigheid.
- Voordelen: Flexibele werktijden, pensioenopbouw, reiskostenvergoeding en een aantrekkelijk keuzebudget.
- Overige informatie: Werken in een informele sfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de rechtszaal en help bij het waarborgen van rechtvaardigheid voor iedereen.
- Kwalificaties: MBO 4-diploma en minimaal 2 jaar relevante administratieve ervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2943 - 3660 € per maand.
In deze functie werk je op de griffie binnen het team Civielrecht en houd je je bezig met zaken binnen het rechtsgebied Kanton. Als senior administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het administratieve proces rondom een zaak. Je verleent administratieve ondersteuning op complexe en nieuwe administratieve processen. Je stelt brieven en vonnissen op, op basis van instructies van de gerechtsjuristen en rechters. Je zorgt voor de administratieve voorbereiding, bewerking en nabewerking van zaken. Je houdt zicht op de werkvoorraad en zorgt voor een goede doorstroming van zaken. De kwaliteit van het werk staat daarbij altijd voorop. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over de verbetermogelijkheden en efficiënte werkwijzen. Je rapporteert over de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden aan de coördinator. Je bent medeverantwoordelijk voor invoering van nieuwe werkprocessen. Je begeleidt stagiairs op proces en inhoud. Je kijkt dagvaardingen inhoudelijk na en controleert gemaakte vonnissen. Op bepaalde dagen ondersteun je de rechter tijdens zittingen. Als griffier maak je dan aantekeningen en neem je dictaten op, een afwisselend en verantwoordelijk onderdeel van je werk.
Momenteel is de digitalisering van dossiers nog volop in ontwikkeling, dit betekent dat je bij de meeste administratieve afdelingen binnen onze rechtbank nog met papieren dossiers en documenten zal werken. Omdat er veel met fysieke dossiers wordt gewerkt, is je aanwezigheid op de rechtbank nodig om alle werkzaamheden te kunnen doen.
Arbeidsovereenkomst: voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd 1 jaar.
Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.943,42 en € 3.660,24 op basis van 36 uur (schaal 6), o.a. op basis van je werkervaring.
Flexibele werktijden: Verder verwachten wij in elk geval dat je op woensdag en vrijdag werkt.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen.
Je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen rechtzoekenden, advocaten en rechters, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s.
Verplichte kwalificaties en ervaring:
- een mbo 4-diploma bij voorkeur in een administratieve of juridische richting;
- ruime relevante administratieve ervaring (minimaal 2 jaar) in een vergelijkbare functie;
- een goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk;
- inzicht in wat er in de samenleving speelt;
- een actieve en flexibele werkhouding;
- empathisch vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel.
Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.
Hier kom je te werken: Rechtbank Zeeland-West-Brabant, locatie Breda. We werken in onze rechtbank vanuit drie gedeelde waarden: ‘tijdige en voorspelbare rechtspraak’, ‘de professionele medewerker centraal’ en ‘in verbinding met de maatschappij’. De rechtspraak is een unieke werkgever. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.
Het team Civielrecht bestaat uit de clusters Kanton, Handel, Bewind en Insolventie. Het team behandelt zaken waarbij een burger een conflict kan hebben met een ander persoon of met een bedrijf. Of een bedrijf heeft een conflict met een ander bedrijf. Als het conflict niet op te lossen is, kan de burger of het bedrijf de rechter om een oordeel vragen door een civiele procedure te starten.
Senior administratief medewerker in Breda werkgever: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
De Rechtbank Zeeland-West-Brabant is een uitstekende werkgever die een stimulerende en collegiale werkomgeving biedt. Met een focus op vreemdelingenrecht krijg je de kans om je juridische expertise verder te ontwikkelen, terwijl je samenwerkt met ervaren rechters en junior collega's begeleidt. De rechtbank waardeert een goede werk-privébalans en biedt mogelijkheden voor persoonlijke groei binnen een dynamisch en impactvol rechtspraakveld.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior administratief medewerker in Breda kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Rechtbank Zeeland-West-Brabant.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Rechtbank Zeeland-West-Brabant. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior administratief medewerker in Breda te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Rechtbank Zeeland-West-Brabant.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Senior administratief medewerker bij Rechtbank Zeeland-West-Brabant. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rechtbank Zeeland-West-Brabant
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
