In één oogopslag
- Taken: Coördineer de administratie en ondersteun het team Strafrecht in Breda.
- Bedrijf: Rechtbank Zeeland-West-Brabant, een unieke werkgever met een sterke teamdynamiek.
- Voordelen: Competitief salaris, goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de rechtspraak en werk samen met een hecht team.
- Kwalificaties: Mbo-diploma en ervaring in administratieve processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Als griffiecoördinator werk je op de administratie (wij noemen dat strafgriffie) van het team Strafrecht. Jij bent allround inzetbaar en de vraagbaak voor de administratie als het gaat om werkinhoud en werkprocessen. Ook beantwoord je vragen van rechters, gerechtsjuristen en andere collega's. Zo zorg je voor de dagelijkse werkverdeling op de strafgriffie en signaleer je aan het hoofd administratie als er iets niet goed loopt. Ook kom je dan zelf met mogelijke oplossingen.
Samenwerking is belangrijk, je overlegt regelmatig met de griffiecoördinator in Middelburg. Je bent betrokken bij de selectie van nieuwe collega’s en stagiairs en zorgt daarna voor de juiste begeleiding en dat zij goed worden ingewerkt. Je signaleert knelpunten in de bezetting en die maak je ook bespreekbaar met de collega’s en zorgt voor een gebalanceerd verlofrooster. Je maakt werkafspraken, zet nieuwe werkprocessen op, legt ze vast en zorgt voor aanpassingen wanneer dat nodig is.
Als er wetswijzigingen komen, signaleer en adviseer jij over de gevolgen en veranderingen, voor zowel de rechtbank als voor ketenpartners. Vanuit die inhoudelijke kennis ben je 'key-user' voor onze digitale omgeving. Dat betekent dat je systemen en processen test, verzamelt wat er beter kan en dat afstemt met functioneel beheer en je eigen collega's.
Je hebt kennis van de administratieve processen van het strafrecht en relevante ervaring in de strafrechtketen. Je kunt je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen collega’s, rechtzoekenden en advocaten, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie en processen. Je werkt actief aan een gezonde teamdynamiek door je uit te spreken over wat goed en minder goed gaat. Je staat stevig in je schoenen en zorgt er samen met het hoofd administratie voor dat het team soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega's.
Verder heb je:
- Minimaal een mbo-diploma bij voorkeur in een administratief-juridische richting.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
- Computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.
Rechtbank Zeeland-West-Brabant werkt vanuit drie gedeelde waarden: 'tijdige en voorspelbare rechtspraak', 'de professionele medewerker centraal' en 'in verbinding met de maatschappij'. De rechtspraak is een unieke werkgever. We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. We willen dat onze medewerkers zich goed voelen op hun werk. Gerespecteerd, gewaardeerd en passend op hun plek. Een organisatie met medewerkers die zich verantwoordelijk voelen voor hun deel en ook voor het geheel. Elke collega levert een bijdrage aan toegankelijke rechtspraak van hoge kwaliteit; of je nu bode, rechter, administratief medewerker of gerechtsjurist bent.
Binnen ons team doen we zittingen op 4 locaties; in Breda, Middelburg, Bergen op Zoom en Tilburg. We werken met zo'n 155 collega's in een fijne sfeer samen. Van rechters tot gerechtsjuristen en administratief medewerkers: we zijn één team. En dat voelt ook zo. De lijntjes zijn kort en open communicatie vinden we belangrijk. We sparren regelmatig met elkaar en helpen een ander graag verder. Die saamhorigheid is typisch de Rechtspraak.
Coördinator administratie (Breda) werkgever: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
De Rechtbank Zeeland-West-Brabant is een uitstekende werkgever die een stimulerende en collegiale werkomgeving biedt. Met een focus op vreemdelingenrecht krijg je de kans om je juridische expertise verder te ontwikkelen, terwijl je samenwerkt met ervaren rechters en junior collega's begeleidt. De rechtbank waardeert een goede werk-privébalans en biedt mogelijkheden voor persoonlijke groei binnen een dynamisch en impactvol rechtspraakveld.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator administratie (Breda) kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Rechtbank Zeeland-West-Brabant.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Rechtbank Zeeland-West-Brabant. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator administratie (Breda) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Rechtbank Zeeland-West-Brabant.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Coördinator administratie (Breda) bij Rechtbank Zeeland-West-Brabant. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rechtbank Zeeland-West-Brabant
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
