In één oogopslag
- Taken: Zorg ervoor dat elke zaak soepel verloopt, van registratie tot uitspraak.
- Bedrijf: Rechtbank Rotterdam, een van de grootste rechtbanken van Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioenopbouw, OV-kaart en keuzebudget voor extra voordelen.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met veel contact en mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op levens door rechtvaardigheid te waarborgen in een collegiale sfeer.
- Kwalificaties: MBO 4-diploma en minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 2943 - 3660 € per maand.
Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je hebt veel contact: met partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s op de administratie. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.
Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.
Verder houd je je bezig met:
- registreren van nieuwe zaken, compleet maken van dossiers en zorgen dat stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen.
- invoeren van (zaaks)gegevens of zittingsplanning en verwerken van inkomende post en documenten.
- maken van brieven en overzichten.
- verstrekken van informatie aan collega’s en externen, zodat iedereen op tijd en goed geïnformeerd is en het proces overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig verloopt.
- controleren van administratieve handelingen.
- (mede) verantwoordelijk zijn voor het inwerken van nieuwe collega’s.
Je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen rechtzoekenden, ketenpartners en rechters, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s. Samenwerken doe je van nature, maar wanneer je je moet focussen op je werk laat jij zien dat je zelfstandig uit de voeten kan.
Verder heb je:
- Minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting, aangevuld met relevante en aantoonbare werkervaring van minimaal 2 jaar;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk;
- Computervaardigheden zoals werken met MS Office, verkenner, PDF, en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.
Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.
Hier kom je te werken: rechtbank Rotterdam, locatie Rotterdam. Rechtbank Rotterdam is één van de grootste rechtbanken van Nederland. In Rotterdam en Dordrecht behandelen we jaarlijks 185.000 zaken. Van haven tot wijk zoeken we naar wat rechtvaardig is voor mensen, organisaties en de maatschappij. We luisteren, we kijken, we wegen en beslissen. Met onze beslissingen geven we duidelijkheid en richting in levens van mensen.
Bij rechtbank Rotterdam houden we van aanpakken in een informele, collegiale sfeer. We willen dat onze medewerkers zich goed voelen op hun werk: gerespecteerd, gewaardeerd en passend op hun plek.
Bijzonderheden: Reageren kan tot en met 1 november a.s. De selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 3 november 2026 in Rotterdam. Meer weten over de functie en/of het sollicitatieproces? De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.
Senior administratief medewerker administratie Bestuursrecht Bijzonder in Rotterdam werkgever: Rechtbank Rotterdam
Als Bestuurder Bedrijfsvoering bij de Rechtbank Rotterdam maak je deel uit van een dynamische en professionele werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. De rechtbank biedt uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, met een focus op een gezonde werk-privébalans en een inclusieve cultuur. Werken in Rotterdam betekent ook profiteren van een levendige stad met diverse voorzieningen en een sterke gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior administratief medewerker administratie Bestuursrecht Bijzonder in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Rechtbank Rotterdam.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Rechtbank Rotterdam. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior administratief medewerker administratie Bestuursrecht Bijzonder in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Rechtbank Rotterdam.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Senior administratief medewerker administratie Bestuursrecht Bijzonder bij Rechtbank Rotterdam. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rechtbank Rotterdam
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
