In één oogopslag
- Taken: Optimaliseer roosters voor rechters en gerechtsjuristen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Rechtbank Limburg, een betrokken en informele organisatie.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioenopbouw, flexibele werktijden en thuiswerkvergoeding.
- Overige informatie: Korte lijntjes en open communicatie zorgen voor een fijne werksfeer.
- Waarom deze baan: Maak impact op de rechtspraak en werk samen met een gemotiveerd team.
- Kwalificaties: MBO-opleiding en ervaring met complexe roosters zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Elke week worden binnen Bestuursrecht veel zaken op zitting behandeld. Het optimaal roosteren van de beschikbare capaciteit van rechters en gerechtsjuristen vormt een belangrijke pijler voor een efficiënte en tijdige rechtspraak. Als roosteraar verwerk je de personele capaciteit van rechters en gerechtsjuristen. Daarvoor verzamel en registreer je onder andere verhinderdata en roostervariabelen zoals werktijdroosters, vakanties, vrijstellingen, specialismen en opleidingen. Op basis van deze informatie stel je periodiek een zo optimaal mogelijk zittingsrooster op.
Bij bestuursrecht worden verschillende soorten zaken behandeld, met ieder hun eigen kenmerken, termijnen en benodigde deskundigheid. Dat maakt het opstellen van een goed rooster een complexe puzzel. Jij brengt alle beschikbare informatie bij elkaar, houdt overzicht en maakt de juiste afwegingen. Het basisrooster stuur je dagelijks bij wanneer de situatie daarom vraagt. Denk bijvoorbeeld aan onverwachte verhinderingen, ziekte, wijzigingen in beschikbaarheid of het tussentijds moeten inplannen van extra of spoedzittingen. Je beoordeelt wat een wijziging betekent voor het totale rooster en zoekt naar een passende oplossing.
Je kijkt daarbij niet alleen naar vandaag, maar ook vooruit. Je analyseert de beschikbare capaciteit, signaleert mogelijke knelpunten en adviseert over de gevolgen daarvan. Je ziet waar stagnatie kan ontstaan en bespreekt mogelijke oplossingen met de betrokken collega's en leidinggevenden. Een belangrijk onderdeel van jouw functie is communicatie. Als roosteraar werk je met veel verschillende collega's en heb je contact met alle lijnen binnen het team. Je communiceert dagelijks met rechters, gerechtsjuristen, administratief medewerkers en leidinggevenden. Je stemt af over beschikbaarheid, roosterwijzigingen en knelpunten en zorgt ervoor dat betrokkenen tijdig weten wat een wijziging betekent.
Ook richting leidinggevenden heb je een belangrijke rol. Je levert vanuit jouw expertise informatie over de beschikbare en benodigde capaciteit, signaleert ontwikkelingen en adviseert over mogelijke oplossingen. Je bent daarmee niet alleen uitvoerend bezig met het rooster, maar denkt actief mee over de inzet van capaciteit en de gevolgen daarvan voor de zittingsplanning. Je begrijpt dat verschillende collega's verschillende belangen kunnen hebben. Je kunt die belangen goed overzien, bespreekbaar maken en waar nodig keuzes toelichten. Je bent duidelijk en benaderbaar, maar staat ook stevig in je schoenen wanneer belangen uiteenlopen. Een rooster is immers nooit af: de situatie van vandaag kan er morgen alweer anders uitzien.
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd 1 jaar. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer:
- Een baan waarin jij het maximale uit je expertise haalt.
- Een baan met veel zelfstandigheid, en tegelijkertijd altijd fijne collega’s om mee te sparren.
- Salaris: afhankelijk van je werkervaring krijg je een salaris tussen de € 3.246,16 en maximaal € 4.340,57 (schaal 8). Inschaling vindt plaats op basis van jouw werkervaring.
- Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
- Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen.
- Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
- Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
- Thuiswerken: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je in overleg met je leidinggevende gedeeltelijk thuiswerken en je werktijden flexibel indelen.
Je kunt plannen en organiseren als de beste en hebt ervaring met het opstellen van complexe roosters. Je bent analytisch sterk en vindt het interessant om te begrijpen wat veranderingen in capaciteit betekenen voor het rooster en de zittingen. Je bent flexibel en kunt snel schakelen wanneer omstandigheden veranderen. Je bent zorgvuldig, houdt je hoofd koel en weet ook onder tijdsdruk het overzicht te bewaren.
Daarnaast ben je communicatief sterk. Je legt gemakkelijk contact met verschillende collega's en vindt het vanzelfsprekend om actief af te stemmen. Je kunt goed luisteren, verschillende belangen herkennen en op een duidelijke en prettige manier communiceren. Je durft collega's aan te spreken wanneer dat nodig is en kunt feedback geven én ontvangen. Je bent organisatiesensitief en kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus. Je vindt het leuk om niet alleen een rooster te maken, maar ook te analyseren, mee te denken en leidinggevenden te adviseren over capaciteitsvraagstukken.
Als roosteraar bij onze rechtbank:
- Heb je ten minste een op de functiegerichte mbo-opleiding of mbo werk- en denkniveau.
- Breng je stevige ervaring mee met het opstellen van complexe (zittings)roosters.
- Kun je goed overweg met MS-Office en heb je kennis van en ervaring met rooster- en planningsprocessen en bijbehorende systemen.
- Ben je analytisch en organisatorisch sterk.
- Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden.
Hier kom je te werken: Rechtbank Limburg, team bestuursrecht, locatie Roermond. Bij rechtbank Limburg werken circa 650 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer. We streven ernaar de organisatie een afspiegeling te laten zijn van de maatschappij.
Binnen ons team werken we met zo’n 110 collega’s in een fijne sfeer samen. Van rechters tot gerechtsjuristen en administratief medewerkers: we zijn één team. En dat voelt ook zo. De lijntjes zijn kort en open communicatie vinden we belangrijk. We sparren regelmatig met elkaar en helpen een ander graag verder. Die saamhorigheid is typisch de Rechtspraak.
Roosteraar/Roostermaker team Bestuursrecht, locatie Roermond werkgever: Rechtbank Limburg
Als Senior administratief medewerker Bestuursrecht in Roermond ben je onderdeel van een dynamisch team dat zich inzet voor een zorgvuldige en tijdige rechtspraak. De organisatie biedt een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei, waar collegialiteit en samenwerking centraal staan. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een focus op werk-privébalans, is dit de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten in de juridische sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Roosteraar/Roostermaker team Bestuursrecht, locatie Roermond kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Rechtbank Limburg!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Rechtbank Limburg zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Rechtbank Limburg.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Rechtbank Limburg!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Roosteraar/Roostermaker team Bestuursrecht, locatie Roermond te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Rechtbank Limburg en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Rechtbank Limburg. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rechtbank Limburg
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Rechtbank Limburg.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Rechtbank Limburg kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Rechtbank Limburg via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
