In één oogopslag
- Taken: Coördineer logistieke processen en zorg voor kwaliteits- en compliance-activiteiten.
- Bedrijf: Werken bij een toonaangevende wereldwijde farmaceutische organisatie, Novartis.
- Voordelen: Voltijd contract met mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met focus op continue verbetering en projectmanagement.
- Waarom deze baan: Maak impact in de levenswetenschappen en werk samen met internationale teams.
- Kwalificaties: Bachelor in engineering, logistiek of levenswetenschappen; 2+ jaar ervaring in GMP-omgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Start: ASAP
Einde: 6 maanden contract (initieel)
Locatie: Nederland - Op locatie (max. 1 dag op afstand per week)
Uren: Voltijd (40 uur/week)
Sector: Life Sciences | Farmaceutische Industrie | GMP Operaties & Logistiek
Over de rol
Een toonaangevende wereldwijde farmaceutische organisatie (Novartis) is op zoek naar een Logistics Lead om kwaliteits-, compliance- en validatieactiviteiten binnen zijn logistieke operaties te overzien. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het waarborgen dat alle logistieke processen, systemen en faciliteiten volledig voldoen aan GMP- en regelgevingsvereisten. Je fungeert als het belangrijkste aanspreekpunt tussen logistiek, kwaliteitsborging, engineering en externe partners, en zorgt voor consistente implementatie van wereldwijde normen op locatie.
De functie combineert eigenaarschap van kwaliteitssystemen, toezicht op validatie en operationele logistieke ondersteuning, met een sterke focus op continue verbetering en inspectie gereedheid. Je werkt in een sterk gereguleerde, internationale omgeving met blootstelling aan wereldwijde belanghebbenden en strategische initiatieven. Dit is een praktische, locatiegebonden rol met grote impact op compliance, operationele uitmuntendheid en bedrijfscontinuïteit.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Zorg ervoor dat alle validatie-, hervalidatie-, kwalificatie- en jaarlijkse monitoring batch (AMB) activiteiten worden uitgevoerd in overeenstemming met tijdlijnen en regelgeving.
- Beheer en onderhoud logistiek gerelateerde GMP-kwaliteitsystemen in overeenstemming met bedrijfs- en regelgevingsnormen.
- Zorg voor consistente interpretatie en implementatie van kwaliteitsmanuals (QM's) en wereldwijde operationele procedures (GOP's).
- Monitor de prestaties van het kwaliteitssysteem en genereer trend- en evaluatierapporten.
- Toezicht houden op GMP-documentatie en gegevensintegriteit binnen logistieke systemen (bijv. SAP, MES).
- Functie als contactpersoon voor compliance-onderwerpen, audits en wereldwijde initiatieven.
- Ondersteunen en toezicht houden op activiteiten van derden, inclusief leveranciers en aannemers.
- Uitvoeren van risico- en hiatenanalyses en zorgen voor effectieve CAPA-implementatie.
- Handhaven van inspectie gereedheid binnen logistieke operaties.
Operationele uitmuntendheid & Projecten
- Leiden en bijdragen aan continue verbeter- en productiviteitsinitiatieven (bijv. 6S).
- Ondersteunen van logistieke teams bij procesoptimalisatie en datagestuurde verbeteringen.
- Operationele ondersteuning bieden tijdens technologieoverdrachten.
- Beheren van logistiek gerelateerde projecten, waarbij tijdige levering, binnen scope en GMP-naleving wordt gewaarborgd.
- Technische vereisten definiëren en bijdragen aan haalbaarheidsstudies en budgettering.
- Voorbereiden en beoordelen van technische documentatie en specificaties.
- URS uitgeven voor nieuwe apparatuur en investeringen.
Kwaliteit & HSE
- Een sterke kwaliteitscultuur bevorderen in samenwerking met QA.
- Implementatie en continue verbetering van HSE-normen ondersteunen.
- Zorg voor naleving van veiligheidsvoorschriften en interne beleidslijnen.
Profiel
- Bachelor's degree of technische opleiding (HF/FH-niveau of gelijkwaardig), bij voorkeur in engineering, logistiek of life sciences.
- Minimaal 2+ jaar ervaring in een GMP-gereguleerde productie- of logistieke omgeving.
- Sterke ervaring in kwaliteitssystemen, validatie of compliance binnen pharma/biotech.
- Goede kennis van GMP-regelgeving en multi-autoriteitseisen.
- Ervaring met logistieke uitvoeringssystemen (bijv. SAP, MES).
- Sterke projectmanagement- en continue verbetermentaliteit.
- In staat om effectief te opereren in een cross-functionele, internationale omgeving.
- Gestructureerde, detailgerichte en kwaliteitsgedreven aanpak.
- Sterke technische en analytische mindset.
- Uitstekende stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden.
- Teamspeler met het vermogen om invloed uit te oefenen en verandering te stimuleren.
- Hoog niveau van nauwkeurigheid en compliance-bewustzijn.
- Flexibel, georganiseerd en in staat om onder druk te werken.
Extra informatie
- Huidige opzet: Dagdienst (toekomstige ploeg-/oproepvereiste).
- Werkmodel: Voornamelijk op locatie.
- Screening: Achtergrondcontrole (VGB) en ID-verificatie vereist.
Logistics Coordinator werkgever: Real
Als Production Operator bij ons in Breda maak je deel uit van een dynamisch team dat zich inzet voor de productie van hoogwaardige medicijnen. We bieden een gestructureerde en veilige werkomgeving waar kwaliteit en teamwork centraal staan, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met een focus op GMP-normen en een cultuur van continue verbetering, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en ondersteund voelen in hun rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Logistics Coordinator kunt binnenhalen
✨Netwerk met Professionals in de Farmaceutische Industrie
Zoek actieve communities, zoals VNG en FarmaCijfers, waar we netwerk_event kunnen bijwonen. Dit is een geweldige manier om mensen te ontmoeten, je netwerk uit te breiden en misschien wel een insider-tips te krijgen voor die fulltime rol bij Real!
✨Word Lid van Professionele Verenigingen
Neem een kijkje bij verenigingen zoals de KNMP of PNSA. Lid worden biedt vaak toegang tot exclusieve vacatures en events die perfect zijn om je zichtbaarheid te vergroten in de branche. Hiermee laat je zien dat je serieus bent over je carrière in de farmaceutische-industrie.
✨Bereid je voor op Relatiegesprekken
Voor een fulltime rol is het belangrijk dat je dieptekennis van de industrie hebt. Denk aan actuele ontwikkelingen, wet- en regelgeving en innovaties. Wanneer je gesprek hebt met iemand van Real, zorg ervoor dat je hier een goed gesprek over kunt voeren. Dit laat je sterke betrokkenheid zien.
✨Solliciteer via Onze Website!
Vergeet niet om je sollicitatie in te dienen via onze website voor Logistics Coordinator bij Real. We waarderen het als je ons team komt versterken! Houd ook je ogen open voor eventuele informatiebijeenkomsten of campus events waar we aanwezig zijn.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Logistics Coordinator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Benadruk je wetenschappelijke vaardigheden:In de farmaceutische industrie zijn sterke analytische en onderzoeksvaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden benadrukt in je CV en laat zien hoe je deze in vorige functies of projecten hebt toegepast. Vermeld bijvoorbeeld specifieke technieken of methodes die je hebt gebruikt.
Certificeringen en relevante opleidingen:Vermeld al je relevante certificeringen en opleidingen in de farmaceutische sector. Denk aan cursussen zoals Good Manufacturing Practices (GMP) of Good Clinical Practice (GCP). Dit toont je betrokkenheid aan en kan je een streepje voor geven bij Real.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief moet je echt laten zien waarom je zo enthousiast bent over deze functie bij Real. Vertel over je passie voor de farmaceutische sector en hoe je wilt bijdragen aan de doelen van het bedrijf. Dit maakt je toepassing veel persoonlijker.
Vermeld relevante projecten of stages:Als je eerder hebt gewerkt aan projecten of stages in de farmaceutische industrie, zorg ervoor dat je deze goed vermeldt. Dit kan bijvoorbeeld een stage bij een farmaceutisch bedrijf zijn of een universitaire onderzoeksproject. Dit laat zien dat je ervaring hebt en dat je klaar bent voor een fulltime rol.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Real
✨Verdiep je in de laatste ontwikkelingen
De farmaceutische industrie is continu in beweging, dus zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente trends en innovaties. Dit laat zien dat je gepassioneerd bent en dat je niet alleen het vak verstaat, maar ook de toekomstige richting ervan begrijpt.
✨Bereid je voor op technische vragen
Verwacht dat je technische vragen krijgt over specifieke processen en termen die in de farmaceutische industrie worden gebruikt. Dit kan gaan over kwaliteitsspecificaties, regulatoire vereisten of de werking van bepaalde medicijnen. Zorg ervoor dat je deze kennis hebt en hoe je dit in de dagelijkse praktijk kunt toepassen.
✨Focus op je samenwerkingsvaardigheden
In de farmaceutische sector werk je vaak in teams met verschillende disciplines, van onderzoekers tot kwaliteitscontrole. Wees voorbereid om voorbeelden te geven van hoe je succesvol hebt samengewerkt met anderen en welke rol jij daarin hebt gespeeld. Dit laat zien dat je niet alleen een geweldige medewerker bent, maar ook een goede teamspeler.
✨Toon je enthousiasme voor de sector
Aangezien het een fulltime positie is, willen werkgevers zien dat je echt betrokken bent bij het werk dat je gaat doen. Praat over wat je hebt geleerd tijdens je studie of vorige stages, en hoe dat je heeft voorbereid op deze rol bij Real. Je passie kan je onderscheiden van andere kandidaten.
