In één oogopslag
- Taken: Ondersteun artsen en cliënten met administratieve en organisatorische taken in de zorg.
- Bedrijf: Reade, expertisecentrum voor revalidatie en reumatologie in Amsterdam.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden, en uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Hechte teamcultuur met focus op werk-privébalans.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de zorg en help cliënten hun doelen te bereiken.
- Kwalificaties: MBO 4 diploma en ervaring in secretariële werkzaamheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Als Backoffice medewerker ben je de schakel tussen de artsen, reumaverpleegkundigen en de cliënten van Reade, locatie: Amsterdam. Je schakelt tussen verschillende taken; verleent service op hoog niveau; zorgt dat zowel cliënten als artsen zich goed geholpen voelen. Als backoffice medewerker vervul je een belangrijke ondersteunende rol binnen het medische team. Jij zorgt ervoor dat de reumatologen en revalidatieartsen hun werk goed kunnen uitvoeren. Dat doe je door administratieve en organisatorische processen soepel te laten verlopen.
Verantwoordelijkheden:
- Artsen ondersteunen in het medisch administratieve proces;
- Meer complexe vragen vanuit de cliënten beantwoorden;
- Complexe afsprakenplanning en agendabeheer;
- Correspondentie op orde houden;
- Rapportages, registraties en autorisaties opmaken en aanreiken;
- Knelpunten in administratieve processen signaleren en meedenken over verbetering;
- Cliëntgegevens correct beheren in de verschillende systemen.
Je werkt in teamverband samen met andere collega’s, die elk hun eigen verantwoordelijkheden hebben. Dit is voor jou als ervaren secretaresse, officemanager of managementassistent een bekend takenpakket. De medische kennis die er in dit geval bij hoort is een pre. Maar dit kunnen we je ook leren.
Wat bieden wij jou?
- Een bruto maandsalaris van € 2.578,- tot € 3.651,- op fulltime basis, conform FWG 35 van cao ziekenhuizen;
- Een arbeidsovereenkomst van 24 uur per week, welke dagen je werkt stemmen we in overleg af;
- Ontwikkeling in je vak, want wij brengen je de medische kennis bij die je nodig hebt als backoffice medewerker;
- Uitstekende secundaire voorwaarden zoals:
- 8,33% vakantiegeld;
- 8,33% eindejaarsuitkering;
- persoonlijk levensfasebudget;
- meerkeuzesysteem om extra vakantie-uren te (ver-)kopen, een nieuwe fiets aan te schaffen of een studie te volgen;
- per 1 februari een cao-verhoging van reiskostenvergoeding van € 0,21 per km (maximaal 35 km enkele reis);
- Ruime persoonlijke ontwikkelings-/opleidingsmogelijkheden o.a. via een uitgebreid aanbod e-learning modules van Good Habitz.
Wat vragen wij van jou?
- Minimaal MBO 4 diploma;
- Beschikbaar om in ieder geval op vrijdagen te werken;
- Secretariële werkervaring;
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
- Nauwkeurig, kwaliteits- en resultaatgericht;
- Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband goed;
- Je staat positief in het leven met een goed ontwikkeld empathisch vermogen;
- Je blijft overeind bij hectiek.
Waar ga je werken?
Je wordt ingezet op één van onze hoofdlocaties, of op één van onze netwerklocaties, altijd in (de omgeving van) Amsterdam. Je wordt onderdeel van de dynamische en hechte afdeling Service & Planning bij Reade. De manager Backoffice & Planning is jouw leidinggevende. Reade is hét expertisecentrum in revalidatie en reumatologie in Groot-Amsterdam, we hebben twee hoofdlocaties in Amsterdam en hebben veel samenwerkingen met ziekenhuizen en scholen. Het leuke aan werken bij Reade is dat we een langdurig traject met de cliënt aangaan, waardoor we de cliënt écht kunnen helpen met het behalen van zijn/haar doelen en het verbeteren van de kwaliteit van leven. Daarnaast vinden wij bij Reade de balans tussen werk en privé erg belangrijk.
Backoffice medewerker in Amsterdam werkgever: Reade
Reade is een uitstekende werkgever die een ondersteunende en collegiale werkomgeving biedt in het hart van Amsterdam. Medewerkers profiteren van flexibele werkmogelijkheden, waaronder de optie om deels vanuit huis te werken na een inwerkperiode, en krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei binnen de organisatie. Met een focus op klantcontact en planning, biedt Reade een betekenisvolle rol waarin je echt het verschil kunt maken voor onze cliënten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Backoffice medewerker in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Netwerken met zorgprofessionals
Praat met mensen in de verpleging en patiëntenzorg. Ga naar lokale zorgconferenties of -evenementen en koppel je aan professionals. Dit helpt je niet alleen om te leren, maar ook om mogelijk connecties te leggen die je kunnen helpen bij een fulltime rol bij Reade.
✨Doe vrijwilligerswerk
Overweeg om vrijwilligerswerk te doen in de gezondheidszorg, zoals in een verpleeghuis of ziekenhuis. Dit helpt je niet alleen om je vaardigheden te verbeteren, maar het biedt ook waardevolle ervaring en vergroot je zichtbaarheid in de sector. Plus, je kunt je netwerk uitbreiden met mensen die je later kunnen aanbevelen.
✨Kijk naar specifieke vacatures
Houd de website van Reade goed in de gaten voor openstaande fulltime posities. Veel zorginstellingen plaatsen vacatures direct op hun site, dus blijf alert en wacht niet te lang met solliciteren als je iets ziet dat je aanspreekt.
✨Gebruik je school- en universiteitsconnecties
Vraag je docenten of studiebegeleiders of ze je kunnen helpen bij het vinden van een fulltime functie in de verpleging. Ze hebben vaak connecties in de sector en kunnen je mogelijk doorverwijzen naar interessante mogelijkheden bij bijvoorbeeld Reade.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Backoffice medewerker in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je passie voor zorg:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je zo gepassioneerd bent over verpleging en patiëntenzorg. Vertel over je ervaringen en wat je drijft om in deze sector te werken. Werkgevers zoals Reade zoeken mensen met oprechte betrokkenheid!
Focus op relevante certificeringen:Zorg ervoor dat je in je CV alle relevante certificeringen en opleidingen vermeldt. Denk aan je BIG-registratie en aanvullende cursussen, want die zijn cruciaal in de verpleging. Laat zien dat je professioneel voorbereid bent voor deze rol bij Reade.
Persoonlijk contact is key:In een sector als verpleging en patiëntenzorg is persoonlijkheid enorm belangrijk. Dus maak gebruik van je brief om je communicatieve vaardigheden te tonen. Laat zien hoe je omgaat met patiënten en hun families – dat kan echt het verschil maken!
Verwijs naar specifieke ervaringen:Specifieke ervaringen met patiënten en situaties zijn goud waard. Vertel bijvoorbeeld over een uitdagende situatie die je hebt meegemaakt en hoe je deze hebt opgelost. Dit toont je probleemoplossend vermogen en je vermogen om onder druk te presteren, wat essentieel is voor een fulltime baan bij Reade.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Reade
✨Ken je verpleegkunde diepgaand
Vergeet niet dat je tijdens het interview waarschijnlijk vragen krijgt over specifieke verpleegtechnieken en scenario's uit de praktijk. We moeten ons goed voorbereiden op deze technische vragen en zelfs enkele casestudies bekijken die onze probleemoplossende vaardigheden aantonen.
✨Bereid je voor op empathische situaties
In de verpleging en patiënten zorg draait alles om communicatie en empathie. We moeten ons voorbereiden op vragen die peilen naar onze ervaringen met patiënten en hoe we emotioneel moeilijke situaties hebben aangepakt. Denk aan voorbeelden waaruit onze menselijkheid en benadering van zorg blijkt.
✨Toon je motivatie voor het vak
Aangezien we voor een fulltime functie solliciteren, is het belangrijk om te laten zien waarom we deze carrière in de verpleegkunde zo belangrijk vinden. We moeten ons enthousiasme en onze toewijding aan goede zorg naar voren brengen, zodat de werkgever voelt dat we de juiste match zijn.
✨Praktische voorbereiding
Zorg ervoor dat we ook voorbereid zijn op praktische assessments of rollenspellen. In de verpleging kunnen ze ons vragen om een situatie na te spelen waarbij we een patiënt moeten behandelen of een kleine noodsituatie oplossen. Oefen zulke scenario's zodat we met vertrouwen kunnen reageren.
