In één oogopslag
- Taken: Beheer het volledige HR-proces van in- tot uitdiensttreding en ondersteun medewerkers.
- Bedrijf: RBC Projects, een dynamisch bedrijf met een informele en energieke cultuur.
- Voordelen: Salaris tussen €3.750 en €5.000, hybride werken en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Teamuitjes en een moderne werkplek met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Krijg veel verantwoordelijkheid en invloed op HR-processen binnen een groeiend team.
- Kwalificaties: Hbo-niveau in HRM of vergelijkbaar en enkele jaren relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 3750 - 5000 € per maand.
RBC Projects houdt zich dagelijks bezig met het beschikbaar stellen van kennis en capaciteit aan opdrachtgevers. Onze medewerkers werken bij verschillende organisaties en binnen verschillende sectoren. Dat maakt HR bij RBC breed en afwisselend: je hebt te maken met onze eigen medewerkers én met verschillende cao’s, arbeidsvoorwaarden en regelgeving rondom detachering.
Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor het volledige HR-proces rondom onze medewerkers, van indiensttreding tot uitdiensttreding. Je zorgt dat onze HR-administratie op orde is, ondersteunt medewerkers en management bij HR-vraagstukken en bewaakt dat arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving correct worden toegepast. Je krijgt veel zelfstandigheid en ruimte om onze HR-processen verder te professionaliseren. De daadwerkelijke salarisverwerking valt buiten deze functie.
- Verzorgen van het volledige HR-proces van in- tot uitdiensttreding, waaronder arbeidsovereenkomsten, verlengingen, addenda, onboarding, offboarding en personeelsdossiers.
- Bewaken van HR-administratie en deadlines, zoals contracttermijnen, proeftijden, aanzeggingen, VOG’s, certificeringen, verlof, ADV en ouderschapsverlof.
- Begeleiden van verzuim en re-integratie, inclusief contact met de arbodienst en het bewaken van verplichtingen vanuit de Wet verbetering poortwachter.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en management voor HR- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken en het coördineren van functioneringsgesprekken, beoordelingen en opleidingen.
- Beoordelen en toepassen van cao’s, arbeidsvoorwaarden en pensioenregelingen, inclusief het signaleren en verwerken van wijzigingen.
- Bewaken en toepassen van relevante arbeidswet- en regelgeving, waaronder Waadi en Wtta, en wijzigingen vertalen naar contracten, beleid en interne processen.
- Verzorgen en bewaken van IND- en arbeidsmigratieprocedures, waaronder verblijfs- en arbeidsrechten, aanvragen, meldingen, documentatie en termijnen.
- Opstellen en actualiseren van HR-beleid en interne regelingen, verzorgen van HR-rapportages en voorbereiden en begeleiden van audits, certificeringen en overige complianceverplichtingen.
- Beheren van het wagenpark en HR-gerelateerde leveranciers en inkoop, waaronder leasecontracten, voertuigen, schades, boetes, laad-/brandstofpassen en contacten met leveranciers.
Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar. Enkele jaren relevante werkervaring binnen HR. Kennis van arbeidsrecht, arbeidsvoorwaarden en verzuim. Je bent in staat om cao’s en wet- en regelgeving te lezen en deze praktisch toe te passen. Ervaring binnen detachering, uitzenden, recruitment of zakelijke dienstverlening is een pré. Kennis van inlenersbeloning, Waadi, Wtta, pensioenregelingen en/of arbeidsmigratie is een pré. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden. Je bent proactief, houdt overzicht en vindt het leuk om zaken uit te zoeken. Je communiceert gemakkelijk met medewerkers, management en externe partijen. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. We verwachten niet dat je op ieder specialistisch HR-onderwerp al alle kennis in huis hebt. Wel zoeken we iemand die een goede HR-basis heeft, zich nieuwe regelgeving snel eigen maakt en verantwoordelijkheid neemt om zaken goed uit te zoeken en toe te passen.
Een brede en zelfstandige HR-functie met veel verantwoordelijkheid. Een rol waarin je direct betrokken bent bij zowel onze medewerkers als de verdere ontwikkeling van RBC. Veel vrijheid om HR-processen en beleid verder vorm te geven en te verbeteren. Een salaris tussen €3.750 en €5.000 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring. Een contract voor 24 per week. Mogelijkheid om hybride te werken. Een moderne werkplek binnen een informeel en energiek team. Teamuitjes in binnen- en buitenland. Volop mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.
HR Officer in Heerlen werkgever: RBC Projects
RBC Projects is een uitstekende werkgever die zich richt op innovatie en kwaliteit in de machinebouw. Met een sterke focus op teamwork en persoonlijke ontwikkeling, bieden we onze medewerkers de kans om te groeien in hun vakgebied binnen de dynamische Zuid-Limburg regio. Onze open en ondersteunende werkcultuur, gecombineerd met uitdagende projecten, maakt het een ideale plek voor elektro monteurs die op zoek zijn naar betekenisvol en bevredigend werk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Officer in Heerlen kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals RBC Projects die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij RBC Projects. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van RBC Projects!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Officer in Heerlen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij RBC Projects moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij RBC Projects.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij RBC Projects
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van RBC Projects
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van RBC Projects. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
