In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for managing OSS stockroom and fleet updates at KLM.
- Bedrijf: KLM, a leading airline with a focus on innovation and teamwork.
- Voordelen: Competitive salary, travel opportunities, and a dynamic work environment.
- Overige informatie: Opportunity for career growth and learning in a fast-paced setting.
- Waarom deze baan: Join a global team and make an impact in the aerospace industry.
- Kwalificaties: Degree in business or supply chain management; experience in material management preferred.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Verantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijk voor de OSS-voorraadkamer die zich ter plaatse bij KLM bevindt.
- Verkrijgen en communiceren van KLM-vlootupdates (maandelijkse vlieguren en vliegtuigen in gebruik) met de programmamanager.
- Problemen met OSS-onderdelenbestellingen (inkomend/uitgaand) oplossen met hulp van het hoofdkantoor in de VS (inclusief probleemoplossing van alle systeemtransacties, d.w.z. werkordercreatie, creatie van onderdelenlijsten, serienummer- en batchtracking).
- Beheren van reguliere cyclustellingactiviteiten.
- Assistentie/deelname aan jaarlijkse programmapreviews met de klant en programmamanager.
- Verantwoordelijk voor zendingstracering en samenwerking met vrachtvervoerders (zowel internationaal als nationaal).
- Toezicht op lokale IT-infrastructuur (coördineren van systeemonderhoud en -reparaties met CSC, RTX Network Maintenance Center en RTX Telecommunications) – vereist nominale IT-vaardigheden op consumenteniveau.
- Administratieve ondersteuning voor bezoekers, enz.
- Beheren van kantooruitgaven (telefoonrekening, enz.).
- Deelname aan telefonische vergaderingen met het in de VS gevestigde hoofdkantoor tijdens niet-standaarduren.
- Enige beperkte/infrequente internationale reizen (naar de VS of andere OSS-locaties) kunnen vereist zijn.
- Ter plaatse bij KLM en uitvoeren van SAP-transacties, kwaliteitsproblemen aanpakken, samenwerken met programmamanager en in de VS gevestigde planners voor aanvulling, en voorraadproblemen aanpakken.
- Monitoren van de algehele financiële prestaties voor naleving van het oorspronkelijke bedrijfsplan, de algehele CSL monitoren en toezicht houden op EIS voor eventuele uitbreidingen.
Eisen:
- Opleiding: Associate / Bachelor diploma in bedrijfskunde, supply chain management of een andere vergelijkbare discipline (of gelijkwaardige werkervaring in sitebeheer/inventarisbeheer en planning).
- Ervaring / Kwalificaties: Aangetoonde, bewezen capaciteit om zelfstandig te werken zonder directe dagelijkse supervisie.
- Vijf jaar zakelijke ervaring in materiaalbeheer/supply chain is gewenst.
- Bekendheid met de luchtvaartindustrie.
- Kantoorsoftwarevaardigheden (MS Outlook, MS Word, MS Excel) – functionele capaciteit.
KLM OSS Program Administrator werkgever: Raytheon Technologies
KLM is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor de rol van OSS Program Administrator. Werknemers profiteren van een sterke werkcultuur die samenwerking en innovatie bevordert, evenals mogelijkheden voor professionele groei binnen de luchtvaartsector. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een aantrekkelijk pakket aan voordelen, waaronder flexibele werktijden en internationale reismogelijkheden, is KLM de ideale plek voor diegenen die betekenisvol en lonend werk zoeken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Raytheon Technologies
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je KLM OSS Program Administrator kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Raytheon Technologies werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Raytheon Technologies op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Raytheon Technologies, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als KLM OSS Program Administrator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Raytheon Technologies een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Raytheon Technologies
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
