Medewerker Planning Rozemarijn (Haarlem)

Plannen is een vak, dat hoeven we jou niet te vertellen! Vooruitkijken, puzzelen en snel schakelen, daar krijg jij energie van. Je staat dicht bij de zorgteams en weet tegelijkertijd het overzicht te behouden. Je zet je graag in voor gezonde roosters waar onze cliënten en collega’s blij van worden. Zo lever je een onmisbare bijdrage aan onze organisatie én aan de dagelijkse zorg op locatie Rozemarijn in Haarlem.

Dit ga je doen als Medewerker Planning bij de Raphaëlstichting. Sinds vorig jaar is roosteren binnen de Raphaëlstichting een zelfstandige functie: geen taak meer binnen de teams, maar een professioneel vakgebied. Hierdoor kunnen we efficiënter plannen en krijgen onze zorgcollega’s meer ruimte om zich te richten op de zorg voor onze cliënten.

Als medewerker planning ben je verantwoordelijk voor de personeelsplanning van Rozemarijn, een woon‑en werkgemeenschap waar kinderen en volwassenen met een verstandelijke beperking wonen en werken. Je zorgt samen met de teamleiders voor een stabiele bezetting en passende roosters, zodat cliënten kunnen rekenen op continuïteit en kwaliteit van zorg.

Met empathie, tact en een flinke dosis doorzettingsvermogen weet jij de roosters rond te krijgen. Je hebt oog voor verschillende belangen en staat stevig in je schoenen.

Jouw werkzaamheden:

• Je maakt, in samenwerking met de teamleiders, de basisroosters voor de teams van Rozemarijn;
• Je schakelt snel bij ziekte, verlof of andere uitval en zorgt dat de planning op orde blijft;
• Je bewaakt de personele bezetting en denkt mee over passende oplossingen bij roosteruitdagingen;
• Je stelt rapportages op en signaleert knelpunten in de planning;
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen over SDB Planning;
• Je werkt nauw samen met collega‑planners, teamleiders en de specialist planning;
• Je denkt actief mee over de verdere ontwikkeling van de roosterorganisatie binnen de Raphaëlstichting.

Je verdiept je in de teams waarvoor je plant, bent zichtbaar op locatie en bereikbaar voor collega’s met vragen.

Waar ga je werken?

Je wordt onderdeel van het plannersteam van de Raphaëlstichting op Rozemarijn. Je draagt bij aan het maken van roosters op locatie én coördineert de inzet van onze centrale flexpool. Je werkt nauw samen met collega‑planners, teamleiders en andere betrokkenen, en hebt een vaste plek in een betrokken team dat met elkaar zorgt voor stabiele roosters en goede bezetting in de zorgteams.

Waarom wil je als Medewerker Planning bij de Raphaëlstichting werken?

Samen sterker, door jezelf te zijn. Bij ons ben jij niet alleen medewerker, maar een waardevol deel van onze gemeenschap. Iedereen doet ertoe en wordt gezien als mens. Hier mag jij jezelf zijn en bouwen we samen aan zorg die echt verschil maakt.

Oog voor groei: We bieden je volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen, coaching en persoonlijke begeleiding. Dit alles binnen een warme en veilige werkomgeving.

Zorg met betekenis: Met een holistische aanpak werken we vanuit natuurlijke ritmes en tradities, waarbij we altijd de mens als geheel zien en waarderen.

Werk in een inspirerende omgeving: Onze werkplek voelt als een tweede thuis. Een plek waar je wordt gezien, gehoord en gestimuleerd om jouw talenten verder te ontwikkelen.

Dit bieden wij jou:

• Een goed salaris (volgens CAO Gehandicaptenzorg schaal 45), afhankelijk van kennis, ervaring, opleiding en doelgroep tussen €3113,- en €4347,- per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur). Salaris conform cao verhoging per 1 november 2026.
• Je geniet van voldoende vakantiedagen om te ontspannen of op vakantie te gaan.
• Je pensioen wordt goed geregeld via Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast kan je korting krijgen bij diverse zorgverzekeraars via onze collectieve ziektekostenverzekering.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarinkomen en een vakantietoeslag van 8% per jaar en reiskostenvergoeding.
• Wil jij je verder ontwikkelen? Bij ons volg je trainingen van ervaringsdeskundigen, ontdek je meer over antroposofie via de Camino-cursus en kun je zelfs mbo-certificaten behalen!
• Je hebt keuze uit interessante secundaire arbeidsvoorwaarden: van een fietsplan tot een computerplan en je hebt de keuze om extra vakantiedagen te kopen.
• Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Tot slot krijg je als medewerker bij de Raphaëlstichting 10% korting in onze winkels.

Dit breng je mee, door jezelf te zijn:

• Een werk- en denkniveau op minimaal mbo 4 niveau;
• Ervaring met roosteren in SDB Planning is een pré. Heb je ervaring met een ander planningssysteem en leer je snel? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren.
• Ervaring met roosteren binnen de zorg en kennis van relevante wet‑en regelgeving, zoals de cao Gehandicaptenzorg, is een pré. Heb je hier nog niet alle ervaring mee, maar ben je gemotiveerd om je hierin te ontwikkelen, dan bieden wij je daar graag de ruimte voor.
• Je maakt je nieuwe systemen snel eigen;
• Je bent secuur, proactief, integer en je staat stevig in je schoenen;
• Sterke communicatieve vaardigheden en empathisch vermogen;
• Nieuwsgierigheid naar de antroposofische zorg;
• Als onderdeel van je functie neem je deel aan bereikbaarheidsdiensten tijdens weekenden en feestdagen, die roulerend worden verdeeld binnen het plannersteam.
• Op dit moment zoeken we iemand die beschikbaar is op maandag, woensdag en vrijdag.

Dit is handig om te weten:

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Mirella Koomen (teamleider planning) via 06-86840096. De officiële functienaam is Medewerker Administratie E. Een VOG aanvraag en referentiecheck zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.