In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, organiseer evenementen en ondersteun de directie in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Een informeel vastgoedbedrijf met een hecht team in 's-Hertogenbosch.
- Voordelen: Flexibele uren, interim opdracht van 8 maanden en een gezellig kantoor.
- Overige informatie: Korte lijnen en een gemoedelijke sfeer met veel vertrouwen.
- Waarom deze baan: Word de onmisbare spil van het kantoor en maak impact in een leuk team.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring en een mbo-opleiding vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Houd jij van overzicht, ben je een organisatietalent pur sang en zorg je er moeiteloos voor dat alles op rolletjes loopt? Voor een gezellig en informeel vastgoedbedrijf in 's-Hertogenbosch zoeken we een enthousiaste Directiesecretaresse / Officemanager. Vervang jij gedurende acht maanden de huidige directiesecretaresse en word jij de onmisbare spil van het kantoor? Lees dan snel verder voor meer informatie over deze afwisselende, verantwoordelijke rol van januari tot ongeveer augustus 2027.
Wat bieden wij jou:
- 32 tot 40 uur per week
- Interim opdracht voor 8 maanden
- Op kantoor in Den Bosch
Wie ben jij:
Jij weet van aanpakken, denkt vooruit en straalt representativiteit en gastvrijheid uit. Daarnaast neem je mee:
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol (bijv. als Directiesecretaresse of Officemanager)
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré)
- Goede kennis van MS Office en digitale vaardigheden
- Een gestructureerde, flexibele werkhouding en bij voorkeur wat affiniteit met financiële administratie
Wat ga je doen:
Als Directiesecretaresse / Officemanager ben jij hét visitekaartje van de organisatie en de rechterhand van de twee directeuren. Je combineert secretariële ondersteuning met officemanagement en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, relaties én collega's. Geen dag is hetzelfde!
Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:
- Agendabeheer: Beheren van de agenda's van de directie en collega's
- Organiseren: Regelen van afspraken, vergaderingen, zakelijke diners, reizen (inclusief boeken van vliegtickets) en kleine personeelsevents
- Ontzorgen: Behandelen van inkomende/uitgaande post, beheren van meerdere mailboxen en ondersteunen bij privézaken voor de directie
- Officemanagement: Ontvangen van gasten, telefoonaanname, inkoop, bestellingen en facilitaire zaken
- Brede ondersteuning: Lichte ondersteuning bieden aan de beheer- en financiële afdeling
Waar ga je werken:
Je komt terecht bij een dynamisch vastgoedbedrijf met een informeel, hecht team van zo'n 15 collega's. De lijnen zijn kort, de sfeer is Brabants en gemoedelijk, en er is veel onderling vertrouwen. Het prachtige kantoor is gevestigd in het bruisende Paleiskwartier in 's-Hertogenbosch, met een schitterend uitzicht over de stad.
Om de overdracht vlekkeloos te laten verlopen, start je al in januari 2027. Zo werk je twee maanden samen met de huidige directiesecretaresse voordat haar zwangerschapsverlof in maart ingaat. Het traject loopt tot ongeveer augustus 2027.
Sollicitatie:
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je! Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Officemanager in 's-Hertogenbosch werkgever: Randstad
Bij GVB, het vervoersbedrijf van Amsterdam, krijg je de kans om deel uit te maken van een hecht en energiek team dat zich richt op klanttevredenheid. Met een aantrekkelijk salaris van € 15,70 per uur en hoge toeslagen voor avond- en weekendwerk, biedt GVB niet alleen een competitieve beloning, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen de organisatie. Werken op iconische locaties zoals Amsterdam Centraal maakt deze rol extra bijzonder en zorgt voor een dynamische werkomgeving vol interactie met reizigers.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Officemanager in 's-Hertogenbosch kunt binnenhalen
✨Verken de lokale vastgoedmarkt
Duik in de lokale vastgoedgemeenschap! Ga naar open huizen, netwerk evenementen en onderhoud contact met lokale makelaars. Het kan echt helpen om een voet tussen de deur te krijgen bij Randstad.
✨Benut tijdelijke projecten
Zoek naar tijdelijke projecten of stages binnen de vastgoedsector. Veel bedrijven, zoals Randstad, nemen tijdelijke medewerkers aan voor specifieke projecten. Dit geeft je de kans om ervaring op te doen én je netwerk uit te breiden.
✨Volg vastgoedgerelateerde evenementen
Houd evenementen zoals vastgoedbeurzen en seminars in de gaten. Dit zijn geweldige plekken om new contacts te leggen en je zichtbaarheid in de sector te vergroten. Je weet nooit wie je daar tegenkomt die jou naar de kans bij Randstad kan helpen.
✨Maak een portfolio van je werk
Zelfs als je tijdelijk werk zoekt, kan een portfolio helpen om je vaardigheden en eerder werk te laten zien. Omschrijf projecten of ervaringen die relevant zijn voor de rol bij Randstad. Dit maakt jou een sterkere kandidaat!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Officemanager in 's-Hertogenbosch te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je vastgoed!:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatie duidelijk maakt dat je kennis hebt van de vastgoedsector. Vermeld relevante cursussen, stages of ervaringen die je hebt opgedaan. Laat zien dat je begrijpt hoe de vastgoedmarkt werkt en welke trends er spelen.
Maak je motivatie persoonlijk:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Vertel waarom je deze specifieke rol bij Randstad zo aantrekkelijk vindt en wat je hoopt te leren. Dit laat zien dat je gemotiveerd bent en klaar bent om aan de slag te gaan!
Duidelijke documentatie!:Zorg dat al je documenten (CV, motivatiebrief) goed gestructureerd zijn en relevant zijn voor de vastgoedsector. Gebruik vaktermen waar nodig, maar zorg ervoor dat het nog steeds begrijpelijk is. Een professionelere uitstraling helpt je om op te vallen!
Leg de nadruk op teamwerk:In de vastgoedsector is samenwerking vaak cruciaal. Geef voorbeelden in je motivatiebrief van hoe je in teamverband hebt gewerkt, vooral in uitdagende situaties. Dit kan aanstaande werkgevers zoals Randstad laten zien dat je goed in een team kunt functioneren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Randstad
✨Ken de vastgoedmarkt
Voor een tijdelijke rol in de vastgoedsector is het super belangrijk om de huidige markttrends en recentelijk voltooide projecten te kennen. We willen indruk maken met ons inzicht in lokale ontwikkelingen, dus zorg ervoor dat je actuele informatie en statistieken over vastgoedprijzen en verhuur hebt. Dit toont niet alleen je interesse, maar ook je inzet om waarde te leveren aan Randstad.
✨Toon je klantenservice-vaardigheden
In de vastgoedsector draait alles om relaties. We moeten ons voorbereiden op vragen die onze klantenservice-vaardigheden testen. Denk aan situaties waarin je in het verleden uitdagingen met klanten hebt overwonnen. Bereid voorbeelden voor die laten zien hoe je met verschillende soorten klanten hebt gewerkt en problemen hebt opgelost.
✨Demonstreer je organisatietalent
Als je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het essentieel om te laten zien dat je goed kunt plannen en organiseren. We kunnen voorbereid zijn met voorbeelden van projecten waarin we efficiënt hebben gewerkt, misschien zelfs met meerdere taken tegelijk. Dit laat zien dat we snel kunnen reageren op veranderende situaties binnen Randstad.
✨Bereid je voor op vastgoed specifieke vragen
Vergeet niet dat vastgoed specifieke kennis vraagt. Verwacht technische vragen over vastgoedwaardering, huurcontracten of wet- en regelgeving. We kunnen ons voorbereiden door enkele veelgestelde vragen te oefenen, zodat we onszelf stevig kunnen positioneren als kandidaten die echt snappen waar ze het over hebben.
