In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het team met inhuurprocessen en contractbeheer.
- Bedrijf: Gemeente Leiden, een open en collegiaal team.
- Voordelen: Schaal 8, reiskostenvergoeding, pensioenopbouw en eindejaarsuitkering.
- Overige informatie: Informele sfeer met ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatief.
- Waarom deze baan: Werk aan belangrijke inhuurprojecten en ontwikkel je administratieve vaardigheden.
- Kwalificaties: Ervaring in administratieve functies en kennis van inkoopwetgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Wij zijn op zoek naar een medewerker inhuur voor de gemeente Leiden. Het betreft een tijdelijke opdracht voor 4 maanden. Jij ondersteunt het team met o.a. orders aanmaken, contractverlengingen en nog veel meer.
Wat bieden wij jou:
- Schaal 8 van gemeente-cao
- Opdracht voor 4 maanden
- 32 uur per week
- Gemeente Leiden
Wie ben jij:
- Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht;
- Je hebt recente werkervaring in een administratieve ondersteunende functie waarin je met nauwkeurigheid verantwoordelijk was voor opmaken van contractverlengingen;
- Je hebt recente kennis en ervaring rondom de wetgeving van inkoop/inhuur;
- Je bent bereid om met het openbaar vervoer of de fiets te reizen en in Leiden te werken;
- Je bent voor 32 uur of 36 uur per week beschikbaar;
- Je bent bereid om te werken op donderdag en vrijdag;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift.
Wat ga je doen:
Je bent betrokken bij het inkoopproces van extern personeel. Je bent verantwoordelijk voor de contractregistratie en het contractbeheer voor het domein inhuur. Jij zorgt ervoor dat alle processen vlekkeloos verlopen en dat de aanvragen via de juiste wegen bewandeld worden. Je houdt goed contact met alle opdrachtgevers, je collega's van de HR&O afdeling en leveranciers. Verder zorg je ervoor dat het indienstredingsproces van begin tot eind soepel verloopt.
Je hoofdtaken in deze functie zijn:
- Het beantwoorden van vragen die binnenkomen in de gezamenlijke mailbox;
- Het aanmaken van inhuurorders in het contractmanagementsysteem;
- Het controleren van verlengingsmogelijkheden en opstellen van verlengingsovereenkomsten;
- Registreren en up-to-date houden van dossiers;
- Overige administratieve werkzaamheden.
Waar ga je werken:
Je gaat werken bij de Gemeente Leiden op de afdeling Contractmanagement. Naast de Gemeente Leiden, werken ze ook voor de gemeenten Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland. Het team bestaat uit ongeveer 20 collega’s op verschillende niveaus en in verschillende functies; 1 teammanager, een aantal inkoopadviseurs en contractmanagers en 2 medewerkers inhuur. De sfeer in het team is informeel met veel ruimte voor eigen ontwikkeling, initiatief en het vergaren en delen van kennis.
Sollicitatie:
Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Mail ons gerust! Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Medewerker inhuur in Leiden werkgever: Randstad
Bij GVB, het vervoersbedrijf van Amsterdam, krijg je de kans om deel uit te maken van een hecht en energiek team dat zich richt op klanttevredenheid. Met een aantrekkelijk salaris van € 15,70 per uur en hoge toeslagen voor avond- en weekendwerk, biedt GVB niet alleen een competitieve beloning, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen de organisatie. Werken op iconische locaties zoals Amsterdam Centraal maakt deze rol extra bijzonder en zorgt voor een dynamische werkomgeving vol interactie met reizigers.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker inhuur in Leiden kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Randstad.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Randstad. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Randstad staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker inhuur in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Randstad.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Medewerker inhuur.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Randstad om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Randstad
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
