In één oogopslag
- Taken: Beheer de personeelsadministratie en zorg voor een soepel HR-proces in een internationale omgeving.
- Bedrijf: Een toonaangevend familiebedrijf in verpakkingsmaterialen met een energieke sfeer.
- Voordelen: Salaris tussen €3500 en €4000, 28 vakantiedagen en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Korte lijnen, ondernemerschap wordt aangemoedigd en ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een groeiend bedrijf en werk aan uitdagende HR-projecten.
- Kwalificaties: Ervaring met HR-processen, vloeiend Nederlands en Engels, digitaal vaardig.
Het verwachte salaris ligt tussen 3500 - 4000 € per maand.
Ben jij een administratieve expert met een passie voor HR-processen? Wil jij verantwoordelijk zijn voor een vlekkeloze personeelsadministratie binnen een internationale en dynamische omgeving? Word de nieuwe HR Operations Specialist in Heemstede!
Wat bieden wij jou:
- Salaris tussen €3500 en €4000 op FT basis
- Direct in dienst bij de opdrachtgever!
- 24 - 32 uur per week
- Diverse ontwikkelingsmogelijkheden
- 28 vakantiedagen op basis van 39 uur per week
Wie ben jij:
- Je krijgt energie van het stroomlijnen van processen en werkt uiterst zorgvuldig.
- Je voelt je thuis in een internationale setting en spreekt goed Nederlands en Engels.
- Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels.
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe tools snel eigen.
- Je werkt nauwkeurig en integer; gevoelige informatie is bij jou in veilige handen.
- Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.
Wat ga je doen:
Als HR Operations Specialist ben jij de motor achter de schermen. De organisatie groeit hard en jij zorgt ervoor dat de basis staat als een huis. Je bent verantwoordelijk voor de volledige personeels- en salarisadministratie voor collega’s in Nederland, België, Frankrijk en Duitsland. Geen dag is hetzelfde! Jouw takenpakket in een notendop:
- Je beheert de volledige administratieve loopbaan van medewerkers, van het eerste contract (pre-boarding) tot de laatste werkdag (off-boarding).
- Samen met (internationale) partners zorg je dat iedereen elke maand keurig op tijd het juiste salaris ontvangt.
- Je houdt HR-documenten en handboeken up-to-date volgens de laatste wet- en regelgeving.
- Je beheert de pensioenadministratie en bewaakt het verzuimproces (Wet Verbetering Poortwachter).
- Je signaleert kansen om processen slimmer en digitaler in te richten en werkt mee aan uitdagende HR-projecten.
Waar ga je werken:
Je komt te werken bij een ondernemend en internationaal georiënteerd familiebedrijf in Heemstede. Al bijna 50 jaar is deze organisatie een toonaangevende specialist in de wereld van verpakkingsmaterialen, zoals papier en karton. Met een hecht team van ongeveer 35 collega’s verspreid over Nederland, België, Frankrijk en Duitsland, heerst er een nuchtere en energieke sfeer. De lijnen zijn kort, ondernemerschap wordt aangemoedigd en samenwerking staat centraal. Hier krijg je de ruimte om echt impact te maken en mee te bouwen aan de ambitieuze groeiplannen voor de toekomst!
Sollicitatie:
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
HR Operatie Specialist in Heemstede werkgever: Randstad
Bij GVB, het vervoersbedrijf van Amsterdam, krijg je de kans om deel uit te maken van een hecht en energiek team dat zich richt op klanttevredenheid. Met een aantrekkelijk salaris van € 15,70 per uur en hoge toeslagen voor avond- en weekendwerk, biedt GVB niet alleen een competitieve beloning, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen de organisatie. Werken op iconische locaties zoals Amsterdam Centraal maakt deze rol extra bijzonder en zorgt voor een dynamische werkomgeving vol interactie met reizigers.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Operatie Specialist in Heemstede kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Randstad die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Randstad. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Randstad!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Operatie Specialist in Heemstede te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Randstad moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Randstad.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Randstad
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Randstad
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Randstad. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
