Managementassistent in Groningen

Wat bieden wij jou:

• Salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2830
• Uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• 32 uur per week beschikbaar
• Standplaats: Groningen
• Voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Wie ben jij:

• Je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
• Je spreekt Engels minimaal B2 niveau
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Toerisme, Hospitality, Office Management of een vergelijkbare opleiding
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Je bent in staat om in Groningen te werken

Wat ga je doen:

Als Management Assistent met een specialisatie in Travel maak je deel uit van het Travel, Meetings & Events (TME) team. Jij fungeert als dé centrale spil en het interne reisbureau voor EY-collega's door heel Nederland. Van een snelle treinreis naar Londen tot een omvangrijke internationale meerdaagse trip naar de andere kant van de wereld: jij ontzorgt de professional van A tot Z.

Jouw werkdag is afwisselend en uitdagend:

• Je reserveert en coördineert nationale en internationale zakenreizen. Hierbij regel je niet alleen vluchten, hotels en treintickets via geavanceerde online booking tools, maar zorg je ook dat aansluitende transfers en logistieke details naadloos op elkaar aansluiten.
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor reizende collega's. Je denkt proactief mee over de meest efficiënte routes, comfortabele opties en alternatieven bij last-minute agenda-aanpassingen of vluchtvertragingen.
• Je bewaakt de kaders van de EY Travel Policy en vindt daarbinnen altijd de slimste, meest praktische balans tussen comfort voor de reiziger en het bedrijfsbeleid.
• Je onderhoudt dagelijks nauw contact met interne stakeholders, collega's in binnen- en buitenland en externe partners zoals de Travel Management Company.
• Met behulp van moderne digitale systemen stroomlijn je administratieve processen, signaleer je knelpunten en draag je ideeën aan om de dienstverlening continu te professionaliseren.

Waar ga je werken:

Je komt terecht in het gezellige en betrokken Travel, Meetings & Events (TME) team. Een team waarin samenwerken, elkaar helpen en plezier hebben minstens zo belangrijk zijn als het leveren van uitstekende dienstverlening. Hoewel we landelijk werken en deels vanuit huis werken, zoeken we elkaar actief op. Daarom hebben we één keer per maand een gezamenlijke teamdag in Rotterdam of Amsterdam, waarbij samenwerking, kennisdeling en gezelligheid centraal staan.

Groningen: Ons kantoor in Groningen heeft een perfecte ligging vlakbij de snelweg met genoeg parkeergelegenheid voor de deur. Het kantoor is klein maar fijn en er zijn inspirerende vergaderruimtes aanwezig waar veel teams graag gebruik van maken. Door de omvang van het kantoor is er veel interactie tussen de verschillende afdelingen. Er hangt een gemoedelijke en gezellige sfeer. Het restaurant op de begane grond staat bekend om de heerlijke verse en gezonde lunch die het team elke dag bereidt.

Wordt onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams; EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen; een goede werk-privé balans; reiskostenvergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon-werk vergoeding; EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.