Steek jij graag de handen uit de mouwen en is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven? Kun jij snel overzicht creëren en ben jij iemand die graag anderen faciliteert? Lees dan snel verder!
wat bieden wij jou
schaal 7 cao HBO
32 tot 40 uur, 24-28 bespreekbaar
tijdelijk, misschien tot zomervakantie
Zernike campus Groningen
wie ben jij Je haalt veel voldoening uit het ondersteunen en ontzorgen van het management. Je bent proactief, communicatief sterk en neemt nieuwe kennis snel op. Ook in drukke of stressvolle periodes behoud je het overzicht, waardoor je goed prioriteiten weet te stellen en de grote lijnen bewaakt, voor jezelf en de managers die je ondersteunt. Je staat stevig in je schoenen en kunt je goed staande houden in een dynamische omgeving. Daarnaast ga je integer om met vertrouwelijke informatie.
Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
Ruime ervaring in een soortgelijke functie.
Goede digitale vaardigheden.
De werkzaamheden vinden op locatie plaats. In overleg is een thuiswerkdag bespreekbaar.
wat ga je doen Als managementondersteuner voor het cluster Business Support & IT (BSI) ondersteun je drie managers binnen het cluster. Je zorgt voor structuur, overzicht en een professionele ondersteuning. Daarnaast speel je een actieve rol in het meedenken over de informatievoorziening binnen het cluster BSI en het organiseren van clusterbijeenkomsten.
Ondersteunen van drie managers, waaronder agendabeheer, het plannen van afspraken en het bewaken van acties.
Afspraken plannen en algemene managementondersteuning voor de directeur BSI.
Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten en notuleren tijdens deze vergaderingen.
Fungeren als vraagbaak voor de managers en ondersteunen in algemene werkzaamheden.
Actief medenken over de inrichting en verbetering van werkprocessen op o.a. secretarieel gebied en een optimale informatievoorziening binnen het cluster BSI
Organiseren van clusterbijeenkomsten.
Actueel houden en vullen van het beleidsportaal en het statisch archief.
Ondersteuning bieden aan het Talentbureau.
waar ga je werken Je komt te werken op het secretariaat van het cluster Business Support & IT. Hier werk je samen met de twee andere ondersteuners die verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van het management en officemanagement. Je werkt nauw met elkaar samen en bent in staat om elkaars werkzaamheden over te nemen indien de situatie daarom vraagt. Binnen dit cluster staan optimale processen en digitale vernieuwing centraal. We bieden service, advies en ondersteuning aan collega’s en gebruikers op het gebied van Student- en HR-administratie, Finance, IT, International Office, Privacy & Security en Mediatheekdiensten. Het leveren van kwalitatief hoogwaardige, veilige en efficiënte dienstverlening staat hierbij centraal. Naast het borgen van continuïteit in de dienstverlening werken we continu aan het verbeteren en vernieuwen van bedrijfsprocessen. Daarbij richten we ons op processen rondom onderwijs, onderwijslogistiek, onderzoek en bedrijfsvoering.
#J-18808-Ljbffr
Management assistent in Groningen werkgever: Randstad
Bij GVB, het vervoersbedrijf van Amsterdam, krijg je de kans om deel uit te maken van een hecht en energiek team dat zich richt op klanttevredenheid. Met een aantrekkelijk salaris van € 15,70 per uur en hoge toeslagen voor avond- en weekendwerk, biedt GVB niet alleen een competitieve beloning, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen de organisatie. Werken op iconische locaties zoals Amsterdam Centraal maakt deze rol extra bijzonder en zorgt voor een dynamische werkomgeving vol interactie met reizigers.
