In één oogopslag
- Taken: Ontzorg je collega's met secretariële ondersteuning en organiseer meetings.
- Bedrijf: Randstad Secretarieel, dé plek voor secretariële professionals.
- Voordelen: Korte opdrachten in diverse branches en regelmatig contact over jouw loopbaan.
- Overige informatie: Flexibele en klantgerichte rol met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Ervaar verschillende organisaties en maak impact in een dynamische werkomgeving.
- Kwalificaties: MBO niveau 4 in secretariële richting en ervaring als management assistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 24750 - 30250 € per jaar.
Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan. Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou.
Voor onze opdrachtgevers in en rondom Ede zijn wij op zoek naar secretarieel talent. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit.
Wat bieden wij jou:
- Korte opdrachten om diverse branches te ervaren in Ede en omgeving
- Afhankelijk van de cao van de opdrachtgever
- Regelmatig contact met Randstad over jouw loopbaan
Wie ben jij:
- Als secretariële professional ben je gewend om goed samen te werken.
- Je bent iemand die van nature goed is in organiseren en regelen.
- Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken.
- Je bent klantgericht, flexibel en stressbestendig.
- Je hebt minimaal een MBO niveau 4 opleiding op secretarieel gebied afgerond.
- Je hebt een aantal jaren recente werkervaring als management assistent, officemanager of (directie) secretaresse.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
- Je beheerst de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
- Je hebt goede kennis van het MS Office pakket.
Wat ga je doen:
Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.
- (Complex) agendabeheer
- Voorbereiden en notuleren van meetings, inclusief de opvolging
- Telefoonbehandeling
- Inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
- Bijeenkomsten organiseren
- Reizen, hotels en lunches boeken
En dit is natuurlijk nog maar een greep uit jouw toekomstige takenpakket.
Waar ga je werken:
Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?
Werken in de Gelderse Vallei, tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, in de keuken kijken bij verschillende opdrachtgevers.
Secretariële professional in Ede werkgever: Randstad
Bij GVB, het vervoersbedrijf van Amsterdam, krijg je de kans om deel uit te maken van een hecht en energiek team dat zich richt op klanttevredenheid. Met een aantrekkelijk salaris van € 15,70 per uur en hoge toeslagen voor avond- en weekendwerk, biedt GVB niet alleen een competitieve beloning, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen de organisatie. Werken op iconische locaties zoals Amsterdam Centraal maakt deze rol extra bijzonder en zorgt voor een dynamische werkomgeving vol interactie met reizigers.
