Krijg jij energie van organiseren en wil je werken in het dynamische hart van de stad? De Gemeente Amsterdam zoekt een Medewerker Boekingen / Evenementenmedewerker voor het stadhuis op de Amstel 1. In deze tijdelijke functie zorg jij dat de vergaderingen en evenementen voor het bestuur en je collega's vlekkeloos verlopen. Ben jij een organisatietalent en klaar om 19.000 collega's te ondersteunen in een hecht en gezellig team? Solliciteer dan direct op deze uitdagende vacature in Amsterdam!
wat bieden wij jou
- salaris tussen €2.875 en €4.065 (o.b.v. 36 uur) - jaarlijks opleidingsbudget - contract tot eind april - werken voor de gemeente Amsterdam - 32-36 uur - vakantiegeld + 13e maand!
wie ben jij
Ben jij de stressbestendige regelaar die altijd in oplossingen denkt? Als Evenementenmedewerker in het stadhuis schakel je razendsnel tussen aanvragen via telefoon, e-mail en het reserveringssysteem. Je bent enorm klantgericht, verliest nooit het overzicht en zorgt met jouw vlotte babbel en organisatietalent dat elke bijeenkomst staat als een huis.
- MBO werk- en denkniveau. - Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het plannen en organiseren van bijeenkomsten of evenementen. - Ervaring met reserverings- en planningsystemen, bij voorkeur Topdesk of Planon. - Aantoonbare ervaring met klantcontact (zowel fysiek als telefonisch).
wat ga je doen ...
Als Evenementenmedewerker bij de Gemeente Amsterdam ben jij de drijvende kracht achter de schermen van het stadhuis. Dagelijks help je collega's en bestuurders bij het vinden van de perfecte ruimte en faciliteiten voor hun bijeenkomst, van een kleine vergadering tot de beëdiging van nieuwe Nederlanders. Je beheert de aanvragen, voert intakegesprekken voor kleinere evenementen en bent tijdens de uitvoering het aanspreekpunt op de vloer. Voor grote, complexe evenementen ben jij de onmisbare administratieve steun voor de Evenementencoördinatoren. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische rol!
- Beantwoorden, prioriteren en inplannen van binnengekomen reserveringsaanvragen via telefoon, e-mail en Topdesk. - Houden van intakegesprekken met klanten om wensen en faciliteiten voor kleinere evenementen af te stemmen. - Zelfstandig inplannen en coördineren van kleinere bijeenkomsten en evenementen op locatie. - Controleren van de gang van zaken tijdens evenementen en direct bijsturen waar nodig. - Dagelijks versturen van kloppende vergaderlijsten naar facilitaire teams en beheren van de ruimte-administratie. - Doorzetten van complexe verzoeken naar de Evenementencoördinatoren en hen administratief ondersteunen (zoals afspraken vastleggen en laatste controles uitvoeren).
waar ga je werken
Je komt te werken in het team van Boekingen en Evenementen (B&E). Dit team is onderdeel van Locatieteam 3 van de afdeling Facilitair Beheer bij het Facilitair Bureau. B&E plant en organiseert in opdracht verschillende politieke en grotere ambtelijke bijeenkomsten en vergaderingen in onder andere het Stadhuis van Amsterdam. Het team bestaat uit evenementencoördinatoren, evenementenmedewerkers, medewerkers audiovisuele ondersteuning en hosts. Naast de samenwerking binnen je eigen team werk je ook samen met de andere facilitaire teams en externe partijen die ook in het stadhuis werkzaam zijn.
sollicitatie
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. show more
- experience
3 - qualifications
MBO
share this job.
Evenementenmedewerker in Amsterdam werkgever: Randstad
Bij GVB, het vervoersbedrijf van Amsterdam, krijg je de kans om deel uit te maken van een hecht en energiek team dat zich richt op klanttevredenheid. Met een aantrekkelijk salaris van € 15,70 per uur en hoge toeslagen voor avond- en weekendwerk, biedt GVB niet alleen een competitieve beloning, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen de organisatie. Werken op iconische locaties zoals Amsterdam Centraal maakt deze rol extra bijzonder en zorgt voor een dynamische werkomgeving vol interactie met reizigers.
